excel表怎么导出图片格式

在 Excel 中导出图片格式的方法有：使用截图工具、利用Excel自带功能、使用第三方插件。其中，利用Excel自带功能是最常用的方法。下面将详细介绍如何使用Excel自带功能导出图片格式。

一、使用截图工具

截图工具是最直接的方法之一。你可以使用系统自带的截图工具或者第三方截图软件来完成。

1. 截图工具的使用

大多数操作系统都自带截图工具。以Windows系统为例，你可以使用“截图工具”或“剪贴工具”来截图。

• 打开Excel文件，调整你需要截图的区域。
• 打开“截图工具”或“剪贴工具”。
• 选择“新建”并拖动鼠标选择你需要截图的区域。
• 保存截图，选择合适的图片格式（如PNG、JPEG）。

2. 第三方截图软件

除了系统自带的截图工具，还有许多第三方截图软件，如Snagit、Greenshot等。这些软件通常提供更多的功能，比如图像编辑、注释等。

二、利用Excel自带功能

Excel本身提供了一些功能，可以帮助你将工作表内容导出为图片格式。这种方法更为专业和准确。

1. 使用“复制为图片”功能

Excel提供了“复制为图片”的功能，可以将选中的表格区域直接复制为图片。

• 选择你需要导出的表格区域。
• 在“开始”选项卡中，找到并点击“复制”下拉菜单。
• 选择“复制为图片”。
• 在弹出的对话框中，选择“如屏幕显示”或“如打印显示”，以及“图片格式”。
• 将复制的图片粘贴到图像编辑软件（如Paint）中，然后保存为你需要的图片格式。

2. 使用“保存为网页”功能

另一种方法是将Excel文件保存为网页格式，然后从网页中提取图片。

• 选择你需要导出的表格区域。
• 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
• 在“另存为类型”中选择“网页(.htm;.html)”。
• 保存后，打开生成的网页文件，你会发现Excel表格被转换为图片格式存储在网页文件夹中。

三、使用第三方插件

有一些第三方插件可以帮助你更方便地将Excel表格导出为图片格式。这些插件通常提供更多的自定义选项和更高的图像质量。

1. 插件推荐

一些常见的第三方插件包括Kutools for Excel和Excel Image Assistant。这些工具通常可以帮助你一键将表格导出为多种图片格式。

• 下载并安装插件。
• 打开Excel文件，选择需要导出的表格区域。
• 使用插件提供的导出功能，将表格导出为图片格式。

2. 使用方法

以Kutools for Excel为例：

• 打开Excel文件并选择需要导出的表格区域。
• 在Kutools选项卡中，找到并点击“导出范围为图像”。
• 选择导出范围和图片格式，然后点击“确定”。

四、导出图片格式的注意事项

在导出Excel表格为图片格式时，有一些注意事项可以帮助你获得更好的效果。

1. 调整表格布局

在导出前，确保表格布局整齐，字体大小合适，避免导出后的图片内容不清晰或错位。

• 调整行高和列宽，使表格内容完整显示。
• 确保字体大小和样式一致，避免导出后难以阅读。

2. 选择合适的图片格式

不同的图片格式有不同的优缺点。常见的图片格式包括PNG、JPEG和GIF。

• PNG：适合保存高质量图片，支持透明背景。
• JPEG：适合保存照片或复杂的图像，但压缩后可能会丢失一些细节。
• GIF：适合保存简单的图像和动画，但颜色数量有限。

3. 确保图片分辨率

图片分辨率直接影响导出后的图片质量。通常，较高的分辨率可以提供更清晰的图片。

• 在导出时选择高分辨率选项，确保图片清晰。
• 如果使用截图工具，尽量放大Excel表格内容，以提高截图质量。

五、提高图片导出效率的技巧

在实际操作中，有一些技巧可以帮助你提高导出图片的效率。

1. 批量导出

如果需要导出多个表格，可以考虑使用批量导出功能。许多第三方插件提供批量导出选项，可以一次性将多个表格导出为图片。

• 使用Kutools for Excel等插件，选择批量导出选项。
• 设置导出范围和图片格式，一次性导出多个表格。

2. 自动化导出

如果你需要频繁导出Excel表格为图片，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本来自动化导出过程。

• 编写VBA脚本，设置导出范围和图片格式。
• 运行脚本，自动将表格导出为图片。

六、实际应用案例

为了更好地理解如何导出Excel表格为图片格式，以下是两个实际应用案例。

1. 项目报告

在项目报告中，经常需要将Excel表格导出为图片格式，以便在Word文档中插入图表或数据表。

• 使用Excel自带的“复制为图片”功能，将表格复制为图片。
• 在Word文档中粘贴图片，调整图片大小和位置。

2. 数据分析

在数据分析中，导出Excel表格为图片格式，可以方便地在PPT中展示分析结果。

• 使用第三方插件，将分析结果导出为高质量的图片格式。
• 在PPT中插入图片，调整图片大小和位置。

七、总结

将Excel表格导出为图片格式的方法有多种，选择适合自己的方法可以提高工作效率和图片质量。无论是使用截图工具、Excel自带功能，还是第三方插件，都可以帮助你轻松地将表格内容转换为图片格式。在实际操作中，注意调整表格布局、选择合适的图片格式和分辨率，可以获得更好的导出效果。希望本文提供的详细步骤和技巧能够帮助你更好地完成Excel表格的导出工作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中导出表格为图片格式？

• 问题： 我想将Excel表格导出为图片格式，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格导出为图片格式：
  • 选中您想要导出的表格或图表。
  • 点击页面顶部的“插入”选项卡。
  • 在“插入”选项卡中，找到“图片”组，并选择“截图”选项。
  • 在弹出的截图窗口中，选择您要导出的表格或图表。
  • 点击“截图”窗口底部的“复制”按钮。
  • 打开您想要粘贴图片的目标应用程序（如Word或PowerPoint）。
  • 在目标应用程序中，按下Ctrl+V组合键，将图片粘贴到文档中。
  • 图片将以图片格式粘贴到目标应用程序中，您可以随意调整其大小和位置。

2. 如何将Excel表格转换为图片格式并保存到本地？

• 问题： 我希望将Excel表格转换为图片格式，并保存到我的计算机上，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤将Excel表格转换为图片格式并保存到本地：
  • 选中您想要转换为图片的表格或图表。
  • 按下Ctrl+C组合键复制选中的内容。
  • 打开画图工具或其他图片处理软件。
  • 在画图工具中，按下Ctrl+V组合键粘贴复制的内容。
  • 调整图片大小和位置，以满足您的需求。
  • 点击画图工具中的“文件”或“保存”选项，选择保存为图片的格式（如JPEG或PNG）。
  • 指定保存的位置和文件名，然后点击“保存”按钮。
  • 图片将保存到您指定的位置，并以您选择的图片格式进行保存。

3. 如何使用VBA代码将Excel表格导出为图片格式？

• 问题： 我想使用VBA代码将Excel表格导出为图片格式，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以使用以下VBA代码将Excel表格导出为图片格式：

  Sub ExportTableAsImage()
      Dim rng As Range
      Dim chtObj As ChartObject
      Dim cht As Chart
  
      '选择要导出的表格范围
      Set rng = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A1:D10")
  
      '创建一个新的临时图表
      Set chtObj = ThisWorkbook.Worksheets.Add.ChartObjects.Add(0, 0, rng.Width, rng.Height)
      Set cht = chtObj.Chart
  
      '将选定的表格范围复制到临时图表
      rng.CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture
  
      '将复制的图像粘贴到新图表中
      With cht
          .Paste
          .Export "C:目标文件夹图片文件名.png", "PNG"
      End With
  
      '删除临时图表
      chtObj.Delete
  End Sub
  

  您只需将代码中的“Sheet1”更改为您要导出的表格所在的工作表名称，将“C:目标文件夹图片文件名.png”更改为您希望保存图片的位置和文件名，然后运行VBA代码即可导出Excel表格为图片格式。