两份excel怎么筛选合并

要将两份Excel筛选合并，可以通过多种方法，如使用VLOOKUP函数、使用Power Query、使用Excel的合并功能等。其中，使用Power Query是一个非常高效和灵活的方法。具体步骤包括：导入数据、合并查询、去重和清理数据。

导入数据、合并查询、去重和清理数据是实现这一任务的核心步骤。下面我们详细介绍如何使用Power Query实现两份Excel的筛选合并。

一、导入数据

在Power Query中导入数据是第一步。你可以从Excel文件、CSV文件或其他数据源中导入数据。

1. 从Excel文件导入数据

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。选择“从文件”中的“从Excel工作簿”。选择你要导入的第一个Excel文件，然后点击“导入”。

系统会显示一个导航器窗口，列出文件中的所有表格和工作表。选择你要导入的工作表，然后点击“加载”。

2. 重复上述步骤导入第二个Excel文件

按照同样的方法导入第二个Excel文件。确保两个文件都已成功加载到Power Query中。

二、合并查询

合并查询是将两份数据结合在一起的关键步骤。

1. 在Power Query中合并查询

在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，点击“合并查询”。在弹出的窗口中，选择你要合并的第一个查询，然后选择第二个查询。选择用于匹配的列，然后点击“确定”。

2. 配置合并选项

在配置合并选项时，你可以选择多种合并方式，如内连接、左外连接、右外连接、全外连接、交叉连接等。最常用的是内连接和左外连接。

内连接：只保留两份数据中匹配的行。

左外连接：保留第一个数据集中的所有行，同时添加第二个数据集中匹配的行。

三、去重和清理数据

在合并查询后，需要对数据进行去重和清理，以确保数据的准确性和完整性。

1. 去重

在Power Query编辑器中，选择合并后的查询，点击“移除重复项”。系统会自动去除重复的行。

2. 清理数据

对数据进行清理是确保数据质量的重要步骤。你可以删除不需要的列、更改列的名称、调整数据类型等。

四、保存和加载数据

完成数据的合并和清理后，点击“关闭并加载”。系统会将处理后的数据加载到Excel工作表中。你可以对数据进行进一步的分析和处理。

1. 保存合并后的数据

将合并后的数据保存到新的Excel文件中，以便后续使用。

2. 加载数据到工作表中

你可以将合并后的数据加载到新的工作表中，进行进一步的分析和处理。

五、使用VLOOKUP函数进行合并

除了使用Power Query，还可以使用VLOOKUP函数进行数据合并。VLOOKUP是Excel中一个非常强大的函数，用于在表格中查找数据。

1. 在第一个Excel文件中添加VLOOKUP公式

在第一个Excel文件中，选择一个空白列，输入VLOOKUP公式。公式的格式如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value是你要查找的值，table_array是你要查找的表格范围，col_index_num是你要返回的列号，range_lookup是一个可选参数，指定是否进行精确匹配。

2. 复制公式到所有相关单元格

将VLOOKUP公式复制到所有相关单元格，以便查找和返回所有匹配的数据。

3. 检查和清理数据

检查合并后的数据，确保数据的准确性和完整性。你可以删除不需要的列、更改列的名称、调整数据类型等。

六、使用Excel的合并功能

Excel还提供了内置的合并功能，可以方便地将多份数据合并到一个表格中。

1. 在Excel中使用合并功能

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“合并”。在弹出的窗口中，选择你要合并的数据范围。

2. 配置合并选项

在配置合并选项时，你可以选择多种合并方式，如求和、平均值、计数、最大值、最小值等。选择适合你的合并方式，然后点击“确定”。

七、总结

通过上述方法，你可以轻松地将两份Excel数据筛选并合并在一起。无论是使用Power Query、VLOOKUP函数，还是Excel的内置合并功能，都可以帮助你高效地完成这一任务。

导入数据、合并查询、去重和清理数据是实现这一任务的核心步骤。通过详细的介绍和示例，相信你已经掌握了如何在Excel中筛选和合并两份数据。希望这篇文章对你有所帮助，助你在数据处理和分析中取得更好的成果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选两个表格并进行合并？

• 首先，打开第一个Excel文件，并选择要合并的数据范围。
• 其次，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡，然后选择“筛选”功能。
• 接下来，点击“筛选”按钮旁边的“高级”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”选项，并在“复制到”框中选择要合并数据的目标位置。
• 在“条件”框中，选择要用于筛选的条件。可以根据列的数值、文本或其他条件进行筛选。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将根据所选条件筛选并合并两个表格中的数据。

2. 如何在Excel中合并两个表格的数据？

• 首先，打开第一个Excel文件，并选择要合并的数据范围。
• 其次，复制选中的数据（使用Ctrl+C快捷键）。
• 接下来，打开第二个Excel文件，选择要合并的目标位置。
• 然后，粘贴复制的数据（使用Ctrl+V快捷键）。
• 如果需要合并多个表格，请重复以上步骤。
• 最后，保存并关闭Excel文件，合并的数据将在目标位置显示。

3. 如何使用Excel的合并功能将两个表格中的数据合并在一起？

• 首先，打开第一个Excel文件，并选择要合并的数据范围。
• 其次，点击Excel工具栏上的“开始”选项卡，然后选择“合并和居中”功能。
• 接下来，选择“合并单元格”选项。
• 在弹出的对话框中，选择要合并的单元格范围。可以选择水平合并或垂直合并。
• 然后，点击“确定”按钮，Excel将把选中的单元格合并成一个单元格，显示合并后的数据。
• 如果需要合并多个表格，请重复以上步骤。
• 最后，保存并关闭Excel文件，合并后的数据将保留在合并的单元格中。