Excel两个工作表怎么把重复的筛出来

在Excel中要将两个工作表中的重复数据筛选出来，可以使用VLOOKUP函数、条件格式以及Power Query工具。本文将详细介绍这些方法，并提供逐步指导。

一、使用VLOOKUP函数筛选重复数据

1. VLOOKUP函数简介

VLOOKUP（Vertical Lookup）是Excel中一个强大的查找函数，用于在一个表格中查找值，并返回该值所在行的另一列中的值。其语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格区域。
• col_index_num：返回值的列序号。
• range_lookup：指定查找是精确匹配还是近似匹配，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2. 在两个工作表中使用VLOOKUP筛选重复值

首先，假设有两个工作表：Sheet1和Sheet2，且需要在Sheet1中查找是否存在于Sheet2中的重复项。

步骤：

1. 打开两个工作表：在Excel中打开包含数据的两个工作表。
2. 选择目标列：在Sheet1中，选择你想要查找重复值的列（假设是A列）。
3. 插入辅助列：在Sheet1中插入一个新的辅助列（例如B列），用于存放VLOOKUP函数的结果。
4. 输入VLOOKUP函数：

   在Sheet1的B2单元格中输入以下公式：

   =IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE), "")
   
   

   该公式会在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值，如果找到相同值，则返回该值，否则返回空白。

5. 拖动公式：将B2单元格的公式向下拖动，应用到B列的其他单元格。
6. 筛选重复值：在Sheet1中，可以通过筛选功能，筛选出B列中非空白的单元格，从而显示重复项。

二、使用条件格式标记重复数据

1. 条件格式简介

条件格式是一种用于突出显示Excel表格中特定单元格的工具。通过设置条件，可以快速标记出符合条件的单元格。

2. 在两个工作表中使用条件格式标记重复值

步骤：

1. 选择目标列：在Sheet1中，选择你想要标记重复值的列（假设是A列）。
2. 应用条件格式：
   • 选择A列，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
   • 在下拉菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3. 输入条件公式：

   在“为符合此公式的值设置格式”框中输入以下公式：

   =COUNTIF(Sheet2!$A:$A, A1)>0
   
   

   该公式会在Sheet2的A列中查找Sheet1的A列中的值，如果找到相同值，则应用格式。

4. 设置格式：点击“格式”按钮，设置你想要的格式（例如填充颜色），然后点击“确定”。
5. 应用条件格式：点击“确定”应用条件格式，重复项将被标记出来。

三、使用Power Query筛选重复数据

1. Power Query简介

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，能够快速处理、整合和分析数据。通过Power Query，可以轻松筛选和标记两个工作表中的重复项。

2. 在两个工作表中使用Power Query筛选重复值

步骤：

1. 加载数据到Power Query：
   • 在Excel中，选择Sheet1的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”。
   • 在打开的Power Query编辑器中，选择“关闭并加载到”选项，选择“仅创建连接”，然后点击“确定”。
   • 重复上述步骤，将Sheet2的数据加载到Power Query。
2. 合并查询：
   • 在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡中的“合并查询”。
   • 选择Sheet1和Sheet2作为要合并的表，选择要进行匹配的列（假设为A列）。
   • 选择匹配类型为“内连接”，然后点击“确定”。
3. 筛选重复项：
   • 合并后的表格将显示两个表中重复的项。
   • 在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载到”，选择“表”并选择一个新的工作表加载数据。

四、总结

通过以上方法，可以在Excel中轻松筛选出两个工作表中的重复数据。VLOOKUP函数适用于简单的查找和匹配任务、条件格式适合快速标记重复项，而Power Query则适用于更复杂的数据处理和分析需求。根据具体情况选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据处理的准确性和有效性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中使用筛选功能时，无法将两个工作表中的重复项筛选出来？

在Excel中，筛选功能默认只能对当前工作表进行筛选，无法直接筛选多个工作表中的重复项。您需要使用其他方法来实现这个需求。

2. 如何在Excel中筛选出两个工作表中的重复项？

要筛选两个工作表中的重复项，您可以使用以下步骤：

• 打开一个新的工作表，用于存放筛选结果。
• 将第一个工作表的数据复制到新的工作表中。
• 在新的工作表中，使用Excel的“条件格式”功能来标记重复的项。
• 将第二个工作表的数据复制到新的工作表中的下一列。
• 再次使用“条件格式”功能来标记重复的项。
• 检查标记为重复的项，这些就是两个工作表中的重复项。

3. 是否有其他方法可以在Excel中筛选出两个工作表中的重复项？

除了使用条件格式来标记重复项的方法外，您还可以使用Excel的“高级筛选”功能来筛选两个工作表中的重复项。

• 将两个工作表的数据合并到一个新的工作表中。
• 选择新的工作表中的数据，并打开“数据”选项卡。
• 在“高级”选项中，选择“复制到其他位置”。
• 在“条件区域”中选择新的工作表中的数据范围。
• 在“复制到”区域中选择一个空白单元格作为复制结果的起始位置。
• 勾选“仅显示唯一的项”和“复制到其他位置”选项。
• 点击“确定”，Excel将在新的工作表中复制显示两个工作表中的重复项。

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中筛选出两个工作表中的重复项。记得保存并备份原始数据，以免意外操作导致数据丢失。