excel怎么把好几个文档汇总到一个

在Excel中，把好几个文档汇总到一个文档的方法有很多，如使用“复制粘贴”、利用“Power Query”、通过“VBA宏”、使用“Microsoft Query”等。其中，使用Power Query是一个非常高效和灵活的方法。下面我们将详细介绍如何使用Power Query来完成这一任务。

一、使用复制粘贴的方法

复制粘贴是最简单的方法，但对于处理大量数据或多个文件时，效率较低。以下是具体步骤：

打开所有需要合并的Excel文件。
在目标文档中，选择要放置数据的位置。
回到源文件，选择要复制的数据区域，然后按Ctrl+C进行复制。
回到目标文件，按Ctrl+V进行粘贴。
重复上述步骤，直到所有数据都被复制到目标文档中。

这种方法适用于文件数量较少，数据量不大的情况。

二、使用Power Query工具

Power Query是Excel中的一项强大功能，能帮助你从多个文件中提取和合并数据。以下是使用Power Query的具体步骤：

1. 准备工作

首先，将所有需要合并的Excel文件放在同一个文件夹中。确保每个文件的格式相同，即列的名称和顺序一致。

2. 打开Power Query

打开Excel，点击“数据”选项卡。
在“获取和转换数据”组中，点击“新建查询”。
选择“从文件” > “从文件夹”。

3. 导入文件夹中的数据

在弹出的对话框中，选择包含所有Excel文件的文件夹，然后点击“确定”。
Power Query会显示文件夹中的所有文件。点击“合并和加载”按钮。

4. 合并数据

在Power Query编辑器中，你会看到所有文件的列表。点击“组合”按钮。
选择“合并查询”，然后选择需要合并的表格。
Power Query会自动将所有文件中的数据合并到一个表格中。
点击“关闭并加载”，数据将加载到Excel工作表中。

三、使用VBA宏

对于需要频繁合并数据的用户，使用VBA宏是一个高效的方法。以下是一个简单的VBA脚本，能够将文件夹中的所有Excel文件合并到一个文件中：

Sub 合并多个Excel文件()
    Dim 文件路径 As String, 文件名 As String
    Dim 主工作簿 As Workbook, 源工作簿 As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    文件路径 = "C:你的文件夹路径" ' 替换为你的文件夹路径
    文件名 = Dir(文件路径 & "*.xlsx")
    Set 主工作簿 = ThisWorkbook
    Do While 文件名 <> ""
        Set 源工作簿 = Workbooks.Open(文件路径 & 文件名)
        For Each ws In 源工作簿.Worksheets
            ws.Copy After:=主工作簿.Sheets(主工作簿.Sheets.Count)
        Next ws
        源工作簿.Close False
        文件名 = Dir
    Loop
End Sub

1. 如何使用VBA脚本

打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入” > “模块”。
将上述脚本粘贴到模块中。
修改脚本中的文件路径为你的文件夹路径。
关闭VBA编辑器，回到Excel，按Alt + F8运行宏。

四、使用Microsoft Query

Microsoft Query也是一个强大的工具，可以用来从多个文件中提取和合并数据。以下是使用Microsoft Query的步骤：

1. 打开Microsoft Query

在Excel中，点击“数据”选项卡。
选择“从其他来源” > “从Microsoft Query”。

2. 配置数据源

在弹出的对话框中，选择“Excel Files*”，然后点击“确定”。
选择需要合并的第一个Excel文件，点击“确定”。
在“查询向导”中，选择需要的表格和字段，点击“下一步”直到完成。

3. 编辑查询

在Microsoft Query窗口中，点击“SQL”按钮。

在SQL查询窗口中，输入SQL语句来合并数据。例如：

SELECT * FROM `文件1.xlsx`.`Sheet1$`
UNION ALL
SELECT * FROM `文件2.xlsx`.`Sheet1$`

点击“确定”，然后将数据返回到Excel。

4. 刷新数据

当文件夹中的数据发生变化时，只需在Excel中点击“刷新”按钮，即可自动更新数据。

五、总结

Excel提供了多种方法来合并多个文件中的数据。复制粘贴适用于简单任务，Power Query则是强大且灵活的工具，VBA宏适合需要自动化操作的用户，Microsoft Query则是另一种强大的数据合并工具。根据你的具体需求和数据量，选择合适的方法来完成任务。在实际操作中，结合使用这些方法，可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。