excel文本打印出来没有表格怎么办

Excel文本打印出来没有表格怎么办？

出现Excel文本打印没有表格的情况，可能是由于以下几个原因：未选中打印表格线、未设置打印区域、打印设置错误、表格线颜色过浅。为了确保Excel表格在打印时能正确显示，可以通过以下方法进行解决。本文将详细介绍每个步骤，并提供专业建议。

一、未选中打印表格线

默认情况下，Excel表格中的网格线不会被打印出来。要确保表格线能被打印，我们需要手动设置。

1.1 打开“页面布局”选项卡

在Excel中，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。

1.2 勾选“打印”选项

在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”组，然后勾选“打印”选项。这将确保打印时，表格中的网格线会被打印出来。

1.3 确认打印预览

在完成上述设置后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项，查看打印预览，确保表格线显示正常。

二、未设置打印区域

如果没有正确设置打印区域，Excel可能会只打印文本内容而忽略表格线。

2.1 选择需要打印的区域

在Excel中，使用鼠标选中需要打印的表格区域。

2.2 设置打印区域

在顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这将确保所选区域在打印时被包括在内。

2.3 检查打印预览

设置好打印区域后，通过“文件”菜单中的“打印”选项，检查打印预览，确保设置无误。

三、打印设置错误

错误的打印设置也可能导致Excel表格在线条打印时出现问题。

3.1 检查页面设置

点击“文件”菜单中的“打印”，然后选择“页面设置”。在页面设置中，确保选择了正确的纸张尺寸和方向。

3.2 调整缩放比例

在页面设置中，调整缩放比例，确保整个表格能在一页或多页上正确显示。

3.3 确认其他打印选项

检查其他打印选项，如页边距、页眉和页脚等，确保它们不会影响表格的打印效果。

四、表格线颜色过浅

表格线颜色过浅也可能导致打印时不明显，尤其是使用黑白打印机时。

4.1 调整表格线颜色

在Excel中，选中需要调整的表格区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在“边框”选项卡中，选择较深的颜色，如黑色。

4.2 确认颜色设置

确认颜色设置后，通过“文件”菜单中的“打印”选项，查看打印预览，确保表格线清晰可见。

五、使用边框线替代网格线

如果以上方法仍无法解决问题，可以考虑使用边框线来替代默认的网格线。

5.1 添加边框线

在Excel中，选中需要添加边框线的表格区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在“边框”选项卡中，选择合适的边框样式和颜色。

5.2 确认边框设置

确认边框设置后，通过“文件”菜单中的“打印”选项，查看打印预览，确保边框线显示正常。

六、打印机设置问题

有时候，打印机本身的设置也可能影响Excel表格的打印效果。

6.1 检查打印机设置

在打印机的设置界面，检查纸张类型、打印质量等选项，确保它们符合打印要求。

6.2 更新打印机驱动

确保打印机驱动是最新版本，可以从打印机制造商的网站下载并安装最新的驱动程序。

6.3 测试打印

在调整好打印机设置后，进行一次测试打印，确保表格线能正常打印出来。

七、其他技巧和建议

7.1 使用Excel的打印标题功能

在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”，可以设置在每页打印时重复的行和列标题，确保表格的每一页都有清晰的标题信息。

7.2 调整表格布局

重新调整表格布局，确保表格内容和边框线都能在一页或多页上正确显示，提高打印效果。

7.3 预览多次

在正式打印前，多次使用打印预览功能，确保每次调整后的效果都符合预期，避免浪费纸张和墨水。

八、总结

通过以上方法，可以有效解决Excel文本打印出来没有表格的问题。未选中打印表格线、未设置打印区域、打印设置错误、表格线颜色过浅是最常见的原因。通过调整这些设置，确保每次打印都能获得理想的效果。同时，定期检查打印机设置和驱动更新，也是确保打印质量的重要步骤。希望这些专业建议能帮助你解决问题，并提升工作效率。