excel显示和打印不出来是怎么回事

Excel显示和打印不出来的原因主要包括：打印区域设置不当、驱动程序问题、软件或文件损坏、兼容性问题。其中，打印区域设置不当是一个常见原因，需要详细展开说明。打印区域设置不当可能导致部分或全部内容在打印时被忽略。通常，用户在Excel中设置了特定的打印区域，但该区域并未包含所有需要打印的内容。因此，在打印预览和实际打印时，这些内容就不会显示出来。解决方法是重新定义打印区域，确保需要打印的所有内容都在指定区域内。

一、打印区域设置不当

1、检查并重新设置打印区域

在Excel中，用户可以手动设置需要打印的区域。如果设置错误或遗漏，将导致部分内容无法打印。要解决此问题，可以按照以下步骤操作：

1. 选择打印区域：打开Excel文件，选择需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。
3. 检查打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，查看打印预览，确保所有需要打印的内容都在预览中显示。

2、清除并重新定义打印区域

有时，清除现有的打印区域并重新定义新的区域可以解决问题。具体步骤如下：

1. 清除打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“清除打印区域”。
2. 重新定义打印区域：按照前述步骤，重新选择并设置打印区域。

二、驱动程序问题

1、更新或重新安装打印机驱动

打印机驱动程序问题是另一个常见原因。驱动程序可能过时或损坏，导致打印机无法正确接收和处理打印任务。解决方法包括：

1. 检查驱动程序版本：打开“设备管理器”，找到打印机设备，右键点击选择“属性”，检查当前驱动程序版本。
2. 更新驱动程序：访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的驱动程序。
3. 重新安装驱动程序：如果更新驱动程序无效，可以尝试卸载现有驱动程序，然后重新安装。

2、检查打印机连接

确保打印机正确连接到计算机，并且没有硬件故障。可以尝试以下步骤：

1. 检查连接线：确保打印机连接线没有松动或损坏。
2. 重启打印机和计算机：重启设备可以解决一些临时性的问题。
3. 尝试其他连接方式：如果使用USB连接，可以尝试更换USB端口或使用网络连接。

三、软件或文件损坏

1、修复Excel文件

如果Excel文件损坏，可能会导致显示和打印问题。可以尝试以下方法修复文件：

1. 使用Excel内置修复功能：打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”，找到损坏的文件，点击文件右侧的下拉箭头，选择“打开并修复”。
2. 使用第三方修复工具：市场上有一些工具可以修复损坏的Excel文件，如Stellar Repair for Excel等。

2、重新创建文件

如果修复文件无效，可以尝试重新创建文件。复制所有内容到一个新的Excel文件中，并重新设置打印区域和其他相关选项。

四、兼容性问题

1、检查文件格式

不同版本的Excel可能使用不同的文件格式，导致兼容性问题。确保文件格式兼容当前使用的Excel版本：

1. 保存为兼容格式：打开文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择适合当前Excel版本的文件格式（如.xlsx）。

2、使用兼容模式

如果文件是从旧版本的Excel中创建的，可以尝试使用兼容模式打开和编辑文件：

1. 打开兼容模式：在Excel中打开文件，点击“文件”菜单，选择“信息”，如果文件处于兼容模式，会显示相关信息，点击“转换”以更新文件格式。

五、其他可能原因及解决方法

1、检查打印机设置

打印机设置错误也可能导致Excel无法显示或打印内容。确保打印机设置正确：

1. 纸张尺寸和方向：确保纸张尺寸和方向设置正确，符合实际打印需求。
2. 打印质量设置：检查打印质量设置，确保没有选择低质量或草稿模式，可能会导致部分内容无法打印。

2、更新Excel软件

使用最新版本的Excel软件可以避免很多兼容性和功能问题。确保软件是最新版本：

1. 检查更新：打开Excel，点击“文件”菜单，选择“账户”，点击“更新选项”，选择“立即更新”。

3、调整页面布局和分页符

有时，页面布局和分页符设置不当也会导致打印问题。可以尝试以下方法：

1. 调整页面布局：在“页面布局”选项卡中，检查和调整页边距、纸张方向、缩放比例等设置。
2. 检查和调整分页符：点击“视图”选项卡，选择“分页预览”，检查分页符位置，确保内容正确分页。

通过以上步骤，可以有效解决Excel显示和打印不出来的问题。根据具体情况，选择合适的解决方法，确保打印任务顺利完成。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中输入的内容无法显示和打印出来？
在Excel中，如果你输入的内容无法显示和打印出来，可能有以下几个原因：

• 格式错误：请确保你的内容没有使用特殊的格式或字符，这可能导致显示和打印问题。
• 打印设置错误：检查一下你的打印设置，确保你选择了正确的打印区域，并且没有将内容隐藏或缩放。
• 打印机问题：如果其他文件可以正常打印，那么可能是你的打印机与Excel的兼容性有问题。尝试更新打印机驱动程序或尝试使用其他打印机。
• 版本兼容性问题：如果你使用的是较旧的Excel版本，可能会遇到一些显示和打印兼容性问题。尝试将Excel升级到最新版本或尝试在其他计算机上打开文件。

2. 为什么我的Excel文件可以显示但无法打印？
如果你的Excel文件可以正常显示，但无法打印，可能是以下原因之一：

• 打印区域设置错误：检查一下你的打印设置，确保你选择了正确的打印区域，并且没有将内容隐藏或缩放。
• 打印机问题：尝试将打印机与其他文件进行测试，如果其他文件可以正常打印，那么可能是你的Excel文件本身的问题。
• 打印选项错误：在打印预览中检查一下打印选项，如纸张大小、页面方向、打印质量等。确保这些选项与你的打印需求相匹配。

3. 为什么我的Excel文件可以打印但内容无法显示？
如果你的Excel文件可以正常打印，但内容无法显示，可能是以下原因之一：

• 隐藏单元格或列：检查一下你的Excel文件，确保你没有将单元格或列隐藏起来。你可以通过选择整个工作表，然后点击右键，选择“取消隐藏”来取消隐藏的内容。
• 筛选或排序错误：如果你启用了筛选或排序功能，可能会导致部分内容被隐藏或重新排列。请检查一下筛选或排序设置，并确保所有内容都可以显示。
• 滚动条位置错误：如果你的Excel文件很大，可能会出现滚动条位置不正确的情况。尝试将滚动条移动到合适的位置，以查看所有内容。