在excel上怎么传送文件

在Excel上传送文件的方法有多种，主要包括通过电子邮件、共享驱动器、云存储服务和使用Excel的内置共享功能。 其中，通过电子邮件是最常见和方便的一种方式。

通过电子邮件传送Excel文件非常简单，只需将文件作为附件发送给接收者即可。首先，确保你已经保存了文件。然后打开你的电子邮件客户端，创建一封新邮件，点击“附件”按钮，选择你要发送的Excel文件并附上。最后，输入接收者的电子邮件地址并发送邮件。

一、通过电子邮件传送文件

通过电子邮件传送Excel文件是最常见和便捷的方法之一。无论你使用的是Outlook、Gmail、Yahoo等电子邮件服务，都可以轻松地将Excel文件作为附件发送。

1、准备文件并创建新邮件

首先，你需要确保你的Excel文件已经保存并且在一个易于访问的位置。打开你的电子邮件客户端，点击“新建邮件”按钮。

2、添加附件并发送

在新建邮件窗口中，点击“附件”按钮（通常是一个回形针图标），然后浏览你的文件系统以找到并选择你要发送的Excel文件。将文件附加到邮件中后，输入接收者的电子邮件地址、主题和任何必要的消息内容，最后点击“发送”。

二、通过共享驱动器传送文件

共享驱动器（如Google Drive、OneDrive和Dropbox）是另一个传送Excel文件的好方法。这种方法特别适合需要与多个人共享文件或需要频繁更新文件的情况。

1、上传文件到共享驱动器

首先，你需要将Excel文件上传到共享驱动器。例如，在Google Drive中，登录你的Google账号，然后点击“新建”按钮，选择“文件上传”，浏览并选择你的Excel文件进行上传。

2、生成共享链接并发送

文件上传后，右键点击该文件，选择“获取链接”。在弹出的窗口中，你可以设置链接的权限（如仅查看、可编辑等）。复制生成的链接并将其发送给你希望共享文件的人。

三、通过云存储服务传送文件

云存储服务（如Google Drive、OneDrive、Dropbox等）提供了一个方便的方式来存储和共享Excel文件。这种方法不仅可以确保文件的安全，还可以方便地进行版本控制和协作编辑。

1、选择并登录云存储服务

选择一个你常用的云存储服务，并使用你的账号登录。例如，如果你选择Google Drive，登录你的Google账号，进入Google Drive主页。

2、上传并共享文件

点击“新建”按钮，然后选择“文件上传”，从你的计算机中选择要传送的Excel文件进行上传。上传完成后，右键点击该文件，选择“共享”或“获取链接”，设置相应的权限并复制共享链接。将该链接发送给接收者即可。

四、使用Excel内置共享功能

Excel内置了多种共享功能，使得你可以直接在Excel中分享文件。这些功能包括通过电子邮件发送、生成共享链接以及邀请他人协作编辑。

1、通过电子邮件发送

在Excel中打开你要发送的文件，点击文件菜单，选择“共享”选项。你会看到一个“通过电子邮件发送”选项，点击它并选择“作为附件发送”。Excel会自动创建一封新电子邮件，并将文件作为附件附加在邮件中。你只需要输入接收者的电子邮件地址并发送邮件即可。

2、生成共享链接并邀请协作

在Excel中打开你要共享的文件，点击文件菜单，选择“共享”选项。你会看到一个“获取共享链接”选项，点击它并选择合适的权限（如仅查看、可编辑）。生成链接后，复制并发送给你希望共享文件的人。此外，你还可以选择“邀请协作”，输入接收者的电子邮件地址并发送邀请，这样他们可以直接在Excel中编辑文件。

五、通过本地网络或USB传送

对于在同一网络环境下工作的同事或朋友，或者在无法通过互联网传输文件的情况下，可以通过本地网络或USB设备传送Excel文件。

1、使用本地网络共享

如果你和接收者在同一个本地网络内，可以通过网络共享文件夹来传送Excel文件。首先，在你的计算机上创建一个共享文件夹，并设置适当的共享权限。将Excel文件复制到该共享文件夹中，然后通知接收者文件的位置，他们可以通过网络访问该文件夹并下载文件。

2、使用USB设备传送

如果你无法通过网络传输文件，可以使用USB设备（如U盘、外部硬盘）来传送Excel文件。将USB设备插入你的计算机，复制Excel文件到USB设备中，然后将USB设备交给接收者。接收者只需将USB设备插入他们的计算机并复制文件即可。

六、使用在线协作工具

在线协作工具（如Microsoft Teams、Slack、Trello等）也可以方便地传送和共享Excel文件。这些工具不仅支持文件传输，还提供了丰富的协作功能，如聊天、任务管理和文件版本控制。

1、上传文件到协作工具

选择你常用的在线协作工具，并登录你的账号。例如，在Microsoft Teams中，进入你所在的团队频道，点击“文件”选项卡，然后选择“上传”按钮，浏览并选择你的Excel文件进行上传。

2、共享文件并协作

文件上传后，团队成员就可以访问和下载该文件。你还可以在协作工具中设置文件权限，邀请他人编辑或评论文件。这些工具通常还提供文件版本控制功能，方便你跟踪和管理文件的更改记录。

通过上述方法，你可以轻松地在Excel上传送文件。无论是通过电子邮件、共享驱动器、云存储服务，还是使用Excel的内置共享功能，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据你的具体需求选择合适的传送方式，可以提高工作效率，并确保文件的安全和完整。