怎么把excel数列重新排序

要把Excel数列重新排序，可以使用“排序和筛选”功能、利用公式排序、通过数据透视表重排。本文将深入探讨这些方法，帮助你高效地重新排列Excel数据。首先，我们重点介绍“排序和筛选”功能，这是最直观和常用的方法。

“排序和筛选”功能是Excel中最常见的排序方法。你可以轻松地按升序或降序排列数据。首先，选择需要排序的列，然后点击“数据”选项卡，选择“排序和筛选”组中的“升序”或“降序”按钮。这样可以快速地对数据进行重新排序。以下将详细介绍如何使用各种方法对Excel数列重新排序。

一、排序和筛选功能

1. 升序和降序排序

升序和降序排序是最基本的排序方法。升序排序会根据数据从小到大进行排列，而降序排序则会从大到小排列。这种方法适用于数值、文本和日期等多种数据类型。具体步骤如下：

选择数据范围：首先，选择你需要排序的数据列。如果数据包含标题行，请确保也选择标题行。
打开数据选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡。
选择排序方式：在“排序和筛选”组中，点击“升序”或“降序”按钮。

这种方法简单直观，非常适合快速对单列数据进行排序。然而，如果你的数据包含多列并且需要更复杂的排序方式，建议使用自定义排序。

2. 自定义排序

自定义排序允许你根据多列数据进行排序，满足更复杂的排序需求。例如，你可以先按“部门”列进行排序，再按“员工姓名”列进行次级排序。具体步骤如下：

选择数据范围：选择包含所有需要排序的数据列。
打开数据选项卡：点击“数据”选项卡。
选择排序选项：在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮，打开“排序”对话框。
添加排序条件：在“排序”对话框中，点击“添加条件”按钮，选择需要排序的列及排序方式（升序或降序）。
执行排序：点击“确定”按钮，Excel将按照指定条件对数据进行排序。

这种方法适用于需要对多个字段进行排序的复杂数据表格。

二、利用公式排序

1. 排序函数SORT

SORT函数是Excel中一个强大的新功能，可以根据指定的条件对数据进行排序。该函数在Excel 365和Excel 2019中可用。SORT函数的语法如下：

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

array：要排序的范围或数组。
sort_index：指定排序的列或行索引，默认为1。
sort_order：指定排序顺序，1为升序，-1为降序，默认为升序。
by_col：指定按列还是按行排序，FALSE为按行排序，TRUE为按列排序，默认为按行排序。

示例：

假设你有一个包含A列至C列的数据表格，需要按B列进行升序排序，可以使用以下公式：

=SORT(A1:C10, 2, 1)

该公式将对A1到C10范围内的数据按第二列（B列）进行升序排序。

2. 排序函数SORTBY

SORTBY函数允许你根据一个或多个列来排序数据，是SORT函数的扩展。SORTBY函数的语法如下：

=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2], ...)

array：要排序的范围或数组。
by_array1：第一个排序依据的范围或数组。
sort_order1：第一个排序依据的排序顺序，1为升序，-1为降序，默认为升序。
by_array2, sort_order2, …：其他排序依据及排序顺序。

示例：

假设你有一个包含A列至C列的数据表格，需要先按B列进行升序排序，再按C列进行降序排序，可以使用以下公式：

=SORTBY(A1:C10, B1:B10, 1, C1:C10, -1)

该公式将对A1到C10范围内的数据按B列进行升序排序，然后按C列进行降序排序。

三、通过数据透视表重排

1. 创建数据透视表

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助你根据不同维度对数据进行汇总和排序。创建数据透视表的步骤如下：

选择数据范围：选择包含所有需要分析的数据列。
插入数据透视表：点击“插入”选项卡，在“表格”组中选择“数据透视表”按钮。
选择数据透视表位置：在弹出的对话框中，选择将数据透视表插入到新的工作表或现有工作表中，然后点击“确定”按钮。
设置数据透视表字段：在右侧的数据透视表字段列表中，将需要排序的字段拖动到“行标签”和“值”区域中。

2. 排序数据透视表

创建好数据透视表后，可以根据需要对数据进行排序。具体步骤如下：

选择排序字段：在数据透视表中，右键点击需要排序的字段。
选择排序方式：在弹出的菜单中，选择“排序”选项，然后选择“升序”或“降序”。
自定义排序：如果需要更复杂的排序，可以选择“更多排序选项”，在弹出的对话框中进行设置。

数据透视表不仅可以对数据进行排序，还可以进行多维度分析，非常适合处理大规模数据和复杂数据结构。

四、其他排序方法

1. 使用VBA排序

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以编写宏来自动化复杂的排序任务。下面是一个简单的VBA排序宏示例：

Sub SortData()
    ' 选择数据范围
    Range("A1:C10").Select
    ' 执行排序
    Selection.Sort Key1:=Range("B1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，然后运行宏即可对A1到C10范围内的数据按B列进行升序排序。

2. 使用Power Query排序

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以对外部数据源进行连接、转换和加载。使用Power Query排序的步骤如下：

加载数据：在“数据”选项卡中，选择“从表格/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。
排序数据：在Power Query编辑器中，选择需要排序的列，点击“排序升序”或“排序降序”按钮。
加载结果：完成排序后，点击“关闭并加载”按钮，将排序后的数据加载回Excel工作表中。

Power Query适用于需要进行复杂数据转换和处理的情况。

五、排序技巧和注意事项

1. 保持数据一致性

在对数据进行排序时，确保所有数据行保持一致性，避免部分数据行被遗漏或打乱。可以通过选择整个数据表格进行排序，而不仅仅是某一列。

2. 使用辅助列排序

在某些情况下，可以通过添加辅助列来实现更复杂的排序。例如，可以在辅助列中使用公式计算排序依据，然后按辅助列进行排序。

3. 保存原始数据

在对数据进行排序前，建议保存原始数据的副本，以便在需要时恢复原始数据。可以通过复制数据到新的工作表或使用Excel的“撤销”功能来实现。

六、总结

本文详细介绍了如何在Excel中重新排序数列的方法，包括使用“排序和筛选”功能、利用公式排序、通过数据透视表重排、使用VBA和Power Query等多种方法。根据不同的需求和数据类型，可以选择最适合的方法进行排序。掌握这些方法和技巧，可以大大提高Excel数据处理的效率和准确性。