怎么把excel字体显示调小

将Excel字体显示调小的方法包括：调整字体大小、缩放工作表、修改默认字体大小、使用快捷键、调整列宽和行高。其中，调整字体大小是最直接和常用的方法。你可以选择特定的单元格、行或列，然后从“开始”选项卡中的字体大小下拉菜单中选择一个较小的字体大小。这不仅可以让你在工作表中显示更多内容，还可以使表格看起来更加紧凑和整洁。

一、调整字体大小

调整字体大小是最直接的方式。通过选择单元格或范围，然后从Excel工具栏中选择较小的字体大小，你可以迅速改变文本的显示比例。

选择单元格或范围：首先，选择你想要调整字体大小的单元格、行或列。你可以通过点击和拖动鼠标来选择多个单元格。
打开字体大小菜单：在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体”部分。点击字体大小下拉菜单，会显示出一系列的字体大小选项。
选择较小的字体大小：从下拉菜单中选择你希望使用的较小字体大小。比如，从默认的11号字体调整为9号或更小。
应用更改：点击所选字体大小后，选定单元格的字体大小将立即调整。

二、缩放工作表

缩放工作表可以让你在不改变实际字体大小的情况下，调整显示比例。这对于查看和打印较大数据集非常有用。

打开视图选项卡：在Excel中，点击“视图”选项卡。
找到缩放功能：在“视图”选项卡中，找到“缩放”功能。点击“缩放”按钮，会弹出一个对话框。
选择缩放比例：在对话框中，你可以选择预设的缩放比例（例如：75%、50%），或者手动输入一个自定义比例。
应用缩放：点击“确定”按钮后，整个工作表的显示比例将调整到你选择的缩放比例。

三、修改默认字体大小

如果你想让所有新建工作簿默认使用较小的字体大小，可以通过修改默认字体设置来实现。

打开Excel选项：点击Excel左上角的文件菜单，然后选择“选项”。
进入常规设置：在Excel选项对话框中，选择“常规”选项卡。
修改默认字体：在“默认字体大小”部分，选择你希望使用的字体大小。比如，你可以选择9号或更小。
应用更改：点击“确定”按钮后，新建的Excel工作簿将默认使用你设置的较小字体大小。

四、使用快捷键

使用快捷键可以快速调整字体大小，这对于需要频繁调整字体大小的用户非常实用。

选择单元格或范围：首先，选择你想要调整字体大小的单元格、行或列。
使用快捷键：按住Ctrl键，然后按Shift和<（减少字体大小）或>（增大字体大小）键，直到达到你想要的字体大小。

五、调整列宽和行高

除了调整字体大小外，调整列宽和行高也可以帮助更好地显示数据，尤其是当你需要在有限的空间内显示更多信息时。

调整列宽：选择你想要调整的列，右键点击列标题，然后选择“列宽”。在弹出的对话框中，输入一个较小的数值来减少列宽。
调整行高：选择你想要调整的行，右键点击行标题，然后选择“行高”。在弹出的对话框中，输入一个较小的数值来减少行高。

通过这些方法，你可以有效地将Excel中的字体显示调小，从而使工作表更加紧凑和整洁。