excel文件怎么全部打印出来

Excel文件要全部打印出来，可以使用以下方法：调整打印区域、设置分页符、调整页面设置、预览打印效果、使用打印选项。其中，调整打印区域是最重要的一步，确保所有数据都在打印范围内。

要详细解释调整打印区域，首先打开Excel文件，选中你想打印的整个工作表区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样，Excel会将你选择的区域作为打印范围，确保所有数据都能打印出来。

一、调整打印区域

1. 选择打印区域

在Excel中，打印区域是指你希望打印的具体单元格范围。为了确保所有重要数据都在打印范围内，你需要手动选择这些单元格。打开你的Excel文件并选择工作表，然后用鼠标拖动以选定整个数据区域。你可以通过点击左上角的单元格并按住鼠标按钮，然后拖动到右下角的单元格来完成选择。

2. 设置打印区域

在选定了数据区域后，接下来需要设置打印区域。点击“页面布局”选项卡，然后找到“打印区域”按钮。点击“打印区域”按钮后，选择“设置打印区域”。这将告诉Excel你希望打印的具体区域。确保所有你需要打印的数据都在这个区域内，以避免遗漏任何重要信息。

二、设置分页符

1. 自动分页符

Excel会自动根据页面大小和打印区域设置分页符，但有时候自动分页符可能不符合你的需求。在页面布局视图中，你可以看到自动分页符，它们是以虚线形式显示的。你可以通过调整列宽和行高来改变这些分页符的位置。

2. 手动分页符

如果自动分页符不符合你的需求，你可以手动添加分页符。点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”按钮。在下拉菜单中选择“插入分页符”。你可以在任何需要的位置插入分页符，以控制页面的分割方式。手动分页符是以实线形式显示的，这样你可以清楚地看到每一页的分割位置。

三、调整页面设置

1. 设置页面方向

页面方向决定了打印输出的布局，是横向还是纵向。点击“页面布局”选项卡，然后选择“方向”按钮。在下拉菜单中，你可以选择“纵向”或“横向”方向。选择合适的方向可以确保数据更好地适应页面，从而避免内容被截断或产生过多的分页。

2. 调整缩放比例

缩放比例可以帮助你调整数据在页面上的显示比例。点击“页面布局”选项卡，然后找到“缩放比例”选项。你可以选择一个百分比来调整数据的缩放比例，例如将数据缩小到80%或放大到120%。调整缩放比例可以帮助你更好地控制打印输出的布局和页面数量。

四、预览打印效果

1. 打印预览

在实际打印之前，查看打印预览是非常重要的一步。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置页面，你可以看到打印预览。通过打印预览，你可以清楚地看到每一页的布局和内容，确保所有数据都在打印范围内。

2. 检查分页符

在打印预览中，你可以检查分页符的位置，确保它们符合你的需求。如果发现分页符位置不理想，可以返回页面布局视图进行调整。反复检查和调整分页符，直到打印预览显示出你满意的效果为止。

五、使用打印选项

1. 选择打印机

选择合适的打印机是打印过程中重要的一步。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置页面，你可以选择要使用的打印机。确保选择的是正确的打印机，以避免打印错误或延误。

2. 设置打印选项

在打印设置页面，你还可以设置其他打印选项，例如打印份数、打印页面范围、页面方向等。根据你的需求进行相应设置，然后点击“打印”按钮，开始打印。确保所有设置都符合你的需求，以确保打印输出的质量和效果。

六、调整页眉和页脚

1. 添加页眉和页脚

页眉和页脚可以帮助你在打印输出中添加有用的信息，例如文件名称、日期、页码等。点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”按钮。在页面上方或下方，你可以输入所需的页眉和页脚内容。

2. 自定义页眉和页脚

你可以自定义页眉和页脚的内容和格式。例如，可以添加公司标志、文档标题、页码等。点击“设计”选项卡，然后使用“页眉和页脚元素”按钮，选择所需的元素并进行相应设置。自定义页眉和页脚可以使打印输出更加专业和有组织。

七、使用分页预览模式

1. 启用分页预览

分页预览模式可以帮助你更好地查看和调整分页符的位置。点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”按钮。这样，你可以在页面布局视图中清晰地看到分页符和每一页的分割位置。

2. 调整分页符

在分页预览模式下，你可以手动调整分页符的位置。点击并拖动分页符线条，将其移动到合适的位置。这样，你可以精确控制每一页的分割方式，确保打印输出符合你的需求。

八、检查打印质量

1. 打印测试页

在实际打印之前，打印测试页是一个好方法。选择一个空白页面或一个小范围的数据进行测试打印，检查打印质量和布局效果。这样可以确保打印机和设置没有问题，避免浪费纸张和墨水。

2. 调整打印机设置

如果发现打印质量不理想，可以检查和调整打印机设置。例如，可以调整打印质量、纸张类型、墨水浓度等设置。确保打印机设置符合你的需求，以获得最佳的打印效果。

九、保存打印设置

1. 保存打印区域

在完成所有设置后，可以保存打印区域以便下次使用。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮。在下拉菜单中选择“保存打印区域”。这样，你可以在下次打开文件时直接使用保存的打印区域，节省时间和精力。

2. 创建打印模板

如果你经常需要打印相同类型的文件，可以创建打印模板。将所有设置和格式保存为模板文件，下次需要打印时，只需打开模板文件并输入数据即可。这样可以大大提高工作效率和一致性。

十、使用Excel宏自动化打印

1. 创建打印宏

Excel宏是一种自动化工具，可以帮助你快速执行重复性任务。你可以创建一个打印宏，将所有打印设置和步骤记录下来，然后在需要打印时运行宏。点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”按钮。按照步骤进行操作，完成打印设置和打印过程。

2. 运行打印宏

在需要打印时，只需运行已创建的打印宏。点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”按钮。在宏列表中选择你创建的打印宏，然后点击“运行”按钮。这样可以快速完成打印任务，提高工作效率。

通过以上步骤，你可以全面了解如何将Excel文件全部打印出来。每一个步骤都是确保打印效果和质量的重要环节，建议根据具体情况进行相应调整和设置。希望这些方法和技巧能帮助你更好地完成Excel文件的打印任务。