怎么把excel里图片变成文字

要将Excel中的图片转换为文字，可以使用OCR软件、在线OCR工具、Microsoft OneNote、Google Docs等方法。其中，使用OCR软件是最常见且有效的方法。OCR（光学字符识别）技术可以识别图片中的文字，并将其转换为可编辑的文本。下面将详细介绍这些方法及其操作步骤。

一、使用OCR软件

OCR软件是专门用于将图片转换为文字的软件。市面上有很多这种软件，如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat等。以下是使用ABBYY FineReader的具体步骤：

1. 安装并启动ABBYY FineReader

首先，下载并安装ABBYY FineReader。安装完成后，启动软件。

2. 导入图片

在ABBYY FineReader界面中，点击“打开”按钮，选择需要转换的图片文件。该软件支持多种图片格式，如JPEG、PNG、TIFF等。

3. 选择语言和输出格式

在软件界面中选择图片中文字的语言，这有助于提高识别准确度。然后选择输出格式，可以选择Word文档、Excel表格或纯文本文件等。

4. 开始转换

点击“识别”按钮，软件会自动处理图片并将文字提取出来。完成后，可以预览并编辑识别结果。最后，保存为所需的文件格式。

5. 检查和修正

由于OCR技术的识别准确率有限，尤其是对于复杂的图片和特殊字体，识别结果可能会有错误。建议仔细检查并手动修正错误。

二、使用在线OCR工具

在线OCR工具不需要安装软件，直接在浏览器中即可使用。常见的在线OCR工具有Online OCR、Free OCR、i2OCR等。以下是使用Online OCR的具体步骤：

1. 打开在线OCR网站

在浏览器中访问Online OCR的官方网站。

2. 上传图片

点击“选择文件”按钮，上传需要转换的图片文件。该工具支持多种图片格式。

3. 选择语言和输出格式

选择图片中文字的语言和输出格式，可以选择Word文档、Excel表格或纯文本文件等。

4. 开始转换

点击“转换”按钮，工具会自动处理图片并提取文字。完成后，可以下载识别结果文件。

5. 检查和修正

同样，在线OCR工具的识别准确率有限，建议下载后仔细检查并手动修正错误。

三、使用Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一款功能强大的笔记软件，其中内置了OCR功能，以下是具体操作步骤：

1. 打开OneNote

启动Microsoft OneNote，并创建一个新页面。

2. 导入图片

点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，导入需要转换的图片。

3. 识别文字

右键点击图片，选择“复制图片中的文本”选项。OneNote会自动识别图片中的文字并复制到剪贴板。

4. 粘贴文本

将识别的文字粘贴到OneNote页面或其他文档中。检查并修正识别结果中的错误。

四、使用Google Docs

Google Docs是一款在线文档处理工具，同样具备OCR功能。以下是具体操作步骤：

1. 打开Google Docs

在浏览器中访问Google Docs并登录Google账号。

2. 上传图片

点击“文件”菜单，选择“上传”选项，上传需要转换的图片文件。

3. 识别文字

上传完成后，右键点击图片文件，选择“使用Google Docs打开”。Google Docs会自动识别图片中的文字并生成一个新的文档。

4. 检查和修正

检查识别结果，并手动修正错误。识别后的文字可以直接编辑和保存。

五、使用智能手机应用

现今很多智能手机应用也具备OCR功能，如Microsoft Office Lens、Adobe Scan、Google Keep等。以下是使用Microsoft Office Lens的具体步骤：

1. 下载并安装应用

在应用商店下载并安装Microsoft Office Lens。

2. 拍摄图片

启动应用，使用手机摄像头拍摄需要转换的图片。

3. 识别文字

在拍摄完成后，点击“完成”按钮，选择“Word”或“PDF”格式，应用会自动识别图片中的文字并生成相应的文件。

4. 检查和修正

打开生成的文件，检查识别结果，并手动修正错误。

六、提高OCR识别准确度的技巧

为了提高OCR识别的准确度，可以采取以下措施：

1. 提高图片质量

确保图片的清晰度和分辨率足够高，避免模糊和噪点。尽量使用高质量的扫描仪或摄像头拍摄图片。

2. 简化图片背景

避免复杂的背景和多余的图案，尽量使用纯色背景，这样有助于提高文字识别的准确度。

3. 使用标准字体

OCR软件对标准字体的识别准确率较高，尽量使用常见的字体，如Arial、Times New Roman等。

4. 调整图片角度

确保图片中的文字水平排列，避免倾斜和扭曲。可以使用图片编辑软件调整图片角度。

5. 分割大型图片

对于包含大量文字的大型图片，可以将图片分割成多个小块，然后逐一进行OCR识别，这样可以提高识别准确度。

七、总结

将Excel中的图片转换为文字，可以使用OCR软件、在线OCR工具、Microsoft OneNote、Google Docs等方法。其中，使用OCR软件是最常见且有效的方法。无论采用哪种方法，都需要仔细检查并手动修正识别结果中的错误。此外，为了提高OCR识别的准确度，可以采取提高图片质量、简化图片背景、使用标准字体、调整图片角度、分割大型图片等措施。希望这篇文章能帮助你更好地将Excel中的图片转换为文字。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图片转换为文字？
将Excel中的图片转换为文字是通过OCR（光学字符识别）技术实现的。OCR可以将图片中的文字识别为可编辑的文本。以下是转换步骤：

• 在Excel中，选择包含图片的单元格。
• 右键单击选择的单元格，选择“复制”。
• 打开OCR工具（如Adobe Acrobat或在线OCR工具）。
• 将复制的图片粘贴到OCR工具中，并选择“识别”或“转换为文本”选项。
• 稍等片刻，OCR工具会自动将图片中的文字转换为可编辑的文本。
• 将转换后的文本复制并粘贴回Excel中，即可将图片转换为文字。

2. 如何在Excel中提取图片中的文字？
要在Excel中提取图片中的文字，可以使用OCR技术。以下是一种简单的方法：

• 在Excel中，插入一列或一行来放置提取后的文字。
• 打开OCR工具（如Adobe Acrobat或在线OCR工具）。
• 将图片保存到计算机，并在OCR工具中打开它。
• 在OCR工具中选择“识别”或“转换为文本”选项。
• 稍等片刻，OCR工具会将图片中的文字转换为可编辑的文本。
• 将转换后的文本复制并粘贴到Excel中的相应单元格中，即可提取图片中的文字。

3. 是否有免费的方法将Excel中的图片转换为文字？
是的，有一些免费的在线OCR工具可以将Excel中的图片转换为文字。您可以尝试使用以下工具：

• Google 文字识别（Google OCR）：您可以将图片上传到Google Docs，并使用Google Docs中的OCR功能将其转换为文字。
• OnlineOCR.net：这是一个免费的在线OCR工具，可以将图片转换为可编辑的文本。
• Free OCR：这是另一个免费的在线OCR工具，可以将图片中的文字提取为可编辑的文本。

请注意，免费的OCR工具可能对图片大小、格式和清晰度有一些限制。对于较复杂的图片，可能需要使用付费的OCR软件或服务来获得更好的转换结果。