怎么将excel改为xls格式

将Excel文件转换为XLS格式的方法包括使用Excel软件、在线转换工具、或者编写VBA宏。 其中，使用Excel软件是最直接和方便的方法，具体步骤为：打开文件，选择“另存为”，然后选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”格式。接下来，我将详细描述这一步骤，并探讨其他两种方法的具体操作和优缺点。

一、使用Excel软件转换

1、打开文件

首先，确保你已经在计算机上安装了Microsoft Excel。打开你需要转换的Excel文件。通常情况下，Excel文件的扩展名为.xlsx（Excel 2007及更新版本的默认格式）。

2、选择“另存为”

在Excel软件中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。这将会打开一个对话框，允许你选择保存文件的位置和格式。

3、选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”格式

在“另存为”对话框中，找到“保存类型”下拉菜单，然后选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”格式。这个格式是兼容更旧版本的Excel文件格式。

4、保存文件

选择好保存格式后，点击“保存”按钮。Excel会将当前文件保存为.xls格式，并保留一个新的副本在你选择的位置。

这一步骤简单直接，适合大多数用户，尤其是那些对编程不熟悉的人。

二、使用在线转换工具

1、选择在线转换工具

互联网中有很多免费的在线工具可以将Excel文件转换为XLS格式。常见的有Zamzar、Online-Convert、Convertio等。这些工具操作简便，只需上传文件，选择输出格式，然后下载转换后的文件。

2、上传文件

在选择好在线转换工具后，打开网站并按照提示上传你需要转换的Excel文件。通常情况下，你只需点击一个“上传”按钮，然后从你的计算机中选择文件。

3、选择输出格式

在上传文件后，选择输出格式为“XLS”。大多数在线工具都有一个下拉菜单或选项列表，允许你选择你需要的输出格式。

4、下载转换后的文件

转换过程通常只需要几秒钟到几分钟，具体时间取决于文件的大小和你的网络速度。转换完成后，网站会提供一个下载链接，点击链接下载转换后的文件。

在线工具的优点是无需安装软件，适合偶尔需要进行文件转换的用户；缺点是需要上传文件到第三方网站，可能存在安全和隐私风险。

三、使用VBA宏进行批量转换

如果你有大量的Excel文件需要转换，并且对编程有一定了解，可以考虑使用VBA宏来批量转换文件。这种方法适合需要频繁进行文件转换的用户。

1、启用宏和开发人员选项卡

首先，打开Excel并启用开发人员选项卡。点击“文件”菜单，选择“选项”。在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”选项。

2、编写VBA宏

在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新的模块，然后输入以下代码：

Sub ConvertToXLS()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wb As Workbook
    Dim FilePath As String
    Dim FolderPath As String
    ' 设置文件夹路径
    FolderPath = "C:YourFolderPath"
    ' 循环文件夹中的所有文件
    FilePath = Dir(FolderPath & "*.xlsx")
    Do While FilePath <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(FolderPath & FilePath)
        ' 另存为XLS格式
        wb.SaveAs Replace(FolderPath & FilePath, ".xlsx", ".xls"), FileFormat:=xlExcel8
        wb.Close SaveChanges:=False
        ' 获取下一个文件
        FilePath = Dir
    Loop
End Sub

3、运行宏

回到Excel主界面，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“ConvertToXLS”，然后点击“运行”。这个宏会自动打开指定文件夹中的所有.xlsx文件，并将它们另存为.xls格式。

VBA宏的优点是可以批量处理文件，节省大量时间；缺点是需要一定的编程基础，并且首次设置可能较为复杂。

四、使用第三方软件

除了以上方法，还可以使用一些专门的文件转换软件。这些软件通常功能强大，支持多种文件格式之间的相互转换，如Total Excel Converter和Able2Extract等。

1、下载并安装软件

首先，下载并安装你选择的第三方转换软件。大多数软件都提供免费试用版，可以在购买前先试用。

2、选择文件和输出格式

打开软件，选择需要转换的Excel文件，然后选择输出格式为“XLS”。大多数软件界面设计友好，操作简单。

3、进行转换

点击“转换”按钮，软件会自动进行文件格式转换。转换完成后，可以在指定位置找到转换后的文件。

第三方软件的优点是通常支持批量转换和更多高级功能；缺点是大多数高级功能需要付费。

总结

将Excel文件转换为XLS格式的方法有多种，使用Excel软件、在线转换工具、编写VBA宏、第三方软件是最常见的几种方法。对于大多数用户来说，使用Excel软件是最简单直接的方法；对于需要批量处理文件的用户，使用VBA宏或第三方软件则更为高效。选择哪种方法取决于你的具体需求和技术水平。希望这篇文章能帮助你找到最适合自己的方法。