怎么在excel中做个日历行程表

在Excel中做个日历行程表可以通过以下几种方法：使用Excel的日期函数、格式化单元格、使用条件格式、创建交互式功能。接下来，我将详细描述其中的使用Excel的日期函数方法。

使用Excel的日期函数可以有效地创建一个动态的、自动更新的日历行程表。通过使用函数如DATE、TEXT和IF，我们可以确保日历能够根据输入的年份和月份自动调整显示。首先，我们需要在工作表中设置年份和月份的输入框，接着通过公式计算出该月份的所有日期。这样，我们不仅可以方便地查看每一天的安排，还能快速切换月份和年份而无需手动调整日历。

一、准备工作

1、设置年份和月份输入框

在Excel中，首先创建两个输入框用于输入年份和月份。我们可以将它们放置在工作表的顶部，例如A1单元格输入年份，B1单元格输入月份。这样可以方便我们后续通过公式动态生成日期。

A1: 年份 B1: 月份

2、创建标题行

在A2至G2单元格中输入星期的名称，这样可以方便我们在后续的日期生成中对应显示。

A2: 星期日 B2: 星期一 C2: 星期二 D2: 星期三 E2: 星期四 F2: 星期五 G2: 星期六

二、生成日期

1、计算月份的第一天

在A3单元格中，使用DATE函数计算出指定年份和月份的第一天。

=DATE(A1, B1, 1)

2、计算该月份的所有日期

在A3单元格旁边的单元格中，使用公式生成该月份的所有日期。这里我们使用IF和TEXT函数来实现这一点。首先，计算出A3单元格中日期的星期几（0表示星期日，1表示星期一，以此类推）。

=WEEKDAY(DATE(A1, B1, 1))

根据这个值，我们可以在A3单元格中填入适当的空白单元格，使第一天出现在正确的星期几位置。然后使用循环公式生成该月份的所有日期。

=IF(MONTH(DATE($A$1, $B$1, 1) + COLUMN(A1)-1)=MONTH(DATE($A$1, $B$1, 1)), DATE($A$1, $B$1, 1) + COLUMN(A1)-1, "")

将这个公式填充到整个日历表中。

三、添加行程安排

1、创建行程输入区

在日历表的旁边创建一个区域用于输入行程安排。例如，在H列和I列中创建行程日期和行程内容的输入框。

H1: 日期 I1: 行程内容

然后在H列和I列中输入相应的行程安排。

2、使用VLOOKUP函数显示行程安排

在日历表中，使用VLOOKUP函数查找并显示对应日期的行程安排。例如，在A4单元格中添加以下公式：

=VLOOKUP(A3, $H$1:$I$100, 2, FALSE)

将这个公式填充到整个日历表中，这样每一天的行程安排就会自动显示在日历中。

四、优化显示效果

1、使用条件格式

为了使行程表更加美观，可以使用条件格式为不同的日期和行程安排添加颜色。例如，可以为周末的日期添加不同的背景色，或者为有行程安排的日期添加边框。

2、隐藏空白单元格

为了避免显示空白的行程安排，可以使用条件格式隐藏空白单元格。例如，可以设置条件格式规则，隐藏那些不包含行程安排的单元格。

通过上述步骤，我们可以在Excel中创建一个动态的、自动更新的日历行程表，方便我们管理和查看每天的安排。