excel 怎么调整打印区域

一、EXCEL 调整打印区域的方法

在Excel中调整打印区域的方法有选择特定的单元格、使用页面布局选项、缩放工作表等。使用页面布局选项是最常用且方便的方法。通过页面布局选项，用户可以直观地设置和调整打印区域，确保打印输出符合预期。下面详细描述使用页面布局选项的方法。

使用页面布局选项调整打印区域时，首先需要选中需要打印的单元格，然后通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”工具设置或清除打印区域。这种方法不仅简单直观，还能确保打印输出的内容精确无误。接下来，我们将详细介绍这一方法，并讨论其他一些调整打印区域的技巧和建议。

二、选择特定的单元格

在调整打印区域时，首先需要确定哪些单元格需要打印。Excel提供了一种简单的方法来选择特定的单元格，从而确保打印输出仅包含所需内容。

1. 选择需要打印的单元格：在Excel工作表中，使用鼠标或键盘快捷键选择需要打印的单元格范围。确保选择的范围包含所有需要打印的信息。
2. 设置打印区域：选择完单元格后，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，所选范围将被设置为打印区域。

选择特定单元格并设置打印区域是调整打印输出的基础步骤，这确保了打印输出仅包含所需的内容，而不会包含不必要的信息。

三、使用页面布局选项

使用页面布局选项是调整打印区域的常用方法，通过这一方法可以直观地设置和调整打印区域，确保打印输出符合预期。

1. 打开页面布局选项卡：在Excel工作表中，点击页面顶部的“页面布局”选项卡，打开页面布局工具栏。
2. 设置打印区域：在页面布局工具栏中，找到“打印区域”按钮，点击该按钮，然后选择“设置打印区域”。这将把当前选择的单元格范围设置为打印区域。
3. 查看打印预览：为了确保打印区域设置正确，可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项，查看打印预览。如果预览显示的内容符合预期，则可以继续打印；如果不符合预期，可以返回工作表调整打印区域。

通过页面布局选项设置打印区域是最为直观和方便的方法，这使得用户能够轻松地控制打印输出的内容和格式。

四、缩放工作表

在某些情况下，调整打印区域后仍可能需要进一步缩放工作表，以确保所有内容都能够在打印页面上显示。Excel提供了多种缩放选项，帮助用户调整打印输出的大小和比例。

1. 缩放工作表内容：在页面布局选项卡中，找到“缩放”组，然后选择合适的缩放选项，如“调整为一页宽”、“调整为一页高”等。这些选项可以帮助用户将工作表内容缩放到合适的大小，确保所有内容都能够在打印页面上显示。
2. 自定义缩放比例：如果预设的缩放选项不能满足需求，可以选择自定义缩放比例。在缩放组中，点击“自定义缩放”按钮，然后输入合适的缩放比例（如75%、50%等）。通过调整缩放比例，可以更精确地控制打印输出的大小。

缩放工作表是调整打印区域的重要补充，通过合理的缩放设置，可以确保打印输出的内容清晰易读，且所有必要的信息都能够在打印页面上显示。

五、调整页边距

在设置和调整打印区域时，页边距的设置同样重要。适当调整页边距可以确保打印内容在页面上的布局合理，并避免内容被裁剪或超出打印页面。

1. 设置页边距：在页面布局选项卡中，找到“页边距”按钮，点击该按钮，然后选择合适的页边距设置。Excel提供了多种预设的页边距选项，如“普通”、“窄”、“宽”等，根据需要选择合适的选项。
2. 自定义页边距：如果预设的页边距选项不能满足需求，可以选择自定义页边距。在页边距菜单中，选择“自定义页边距”选项，然后在弹出的对话框中输入合适的页边距值。通过调整页边距，可以更灵活地控制打印内容在页面上的布局。

调整页边距是确保打印内容布局合理的重要步骤，通过合理的页边距设置，可以避免内容被裁剪或超出打印页面，确保打印输出的质量。

六、使用打印区域工具

除了通过页面布局选项设置和调整打印区域外，Excel还提供了专门的打印区域工具，帮助用户更便捷地管理打印区域。

1. 清除打印区域：在某些情况下，可能需要清除已经设置的打印区域。可以在页面布局选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击该按钮，然后选择“清除打印区域”选项。这样可以清除当前的打印区域设置，方便重新设置新的打印区域。
2. 添加打印区域：如果需要将多个不连续的单元格范围设置为打印区域，可以使用“添加打印区域”功能。首先选择第一个需要打印的单元格范围，设置打印区域后，按住Ctrl键并选择其他需要添加到打印区域的单元格范围，然后再次点击“打印区域”按钮，选择“添加打印区域”选项。这样可以将多个不连续的单元格范围合并为一个打印区域。

通过使用打印区域工具，可以更灵活地管理和调整打印区域，确保打印输出的内容和格式符合预期。

七、打印标题行和标题列

在打印大型Excel工作表时，常常需要在每页打印标题行或标题列，以便更好地阅读和理解打印内容。Excel提供了专门的工具，帮助用户设置打印标题行和标题列。

1. 设置打印标题行：在页面布局选项卡中，找到“打印标题”按钮，点击该按钮，然后在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，点击“行重复在顶端”框，然后选择需要重复打印的标题行。这样，在每页打印时，选定的标题行将会重复显示在每页的顶部。
2. 设置打印标题列：同样地，在“打印标题”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，点击“列重复在左侧”框，然后选择需要重复打印的标题列。这样，在每页打印时，选定的标题列将会重复显示在每页的左侧。

设置打印标题行和标题列是打印大型Excel工作表时的重要步骤，这可以帮助用户更好地阅读和理解打印内容，避免在多页打印时丢失重要信息。

八、使用分页符

在调整打印区域时，分页符的设置同样重要。适当设置分页符可以确保打印输出的内容合理分布在每页上，避免内容被截断或分布不均。

1. 插入分页符：在需要插入分页符的位置，选择相应的单元格，然后进入“页面布局”选项卡，找到“分页符”按钮，点击该按钮，然后选择“插入分页符”选项。这样可以在选定位置插入分页符，确保打印输出的内容合理分布在每页上。
2. 删除分页符：如果需要删除已经插入的分页符，可以选择分页符所在的单元格，然后再次点击“分页符”按钮，选择“删除分页符”选项。这样可以删除选定的分页符，调整打印内容的分布。

通过合理设置分页符，可以确保打印输出的内容合理分布在每页上，避免内容被截断或分布不均，提高打印输出的质量。

九、使用打印预览

在设置和调整打印区域后，使用打印预览功能可以帮助用户检查打印输出的效果，确保打印内容和格式符合预期。

1. 查看打印预览：在设置和调整打印区域后，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项，进入打印预览界面。在打印预览界面，可以查看当前打印设置的效果，检查打印内容和格式是否符合预期。
2. 调整打印设置：如果打印预览显示的内容和格式不符合预期，可以返回工作表，调整打印区域、缩放比例、页边距、分页符等设置，然后再次查看打印预览，直到打印效果符合预期为止。

使用打印预览功能可以帮助用户及时发现和修正打印设置中的问题，确保打印输出的内容和格式符合预期，提高打印输出的质量。

十、打印选项设置

在调整打印区域和其他打印设置后，最后一步是设置打印选项。合理的打印选项设置可以确保打印输出的效果符合预期，并节约打印资源。

1. 选择打印机：在打印预览界面，首先选择合适的打印机。确保选择的打印机正常工作，并且有足够的纸张和墨水。
2. 设置打印范围：在打印预览界面，可以选择打印整个工作表、当前选定的打印区域或特定的页码范围。根据需要选择合适的打印范围，以节约打印资源。
3. 设置打印份数：在打印预览界面，可以设置打印的份数。根据需要设置合适的打印份数，避免不必要的浪费。

通过合理设置打印选项，可以确保打印输出的效果符合预期，并节约打印资源，提高打印效率。

相关问答FAQs：

1. 打印区域在Excel中是什么意思？
打印区域是指在Excel表格中你想要打印的特定范围。通过调整打印区域，你可以选择只打印表格中的特定部分，而不是整个表格。

2. 如何调整Excel中的打印区域？
要调整Excel中的打印区域，你可以按照以下步骤操作：

• 选择你想要包括在打印区域中的单元格。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“打印区域”下拉菜单中的“设置打印区域”选项。
• 在弹出的对话框中，确认你选择的单元格范围是否正确，如果需要调整，可以手动输入或拖动鼠标来选择新的范围。
• 点击“确定”按钮保存打印区域的更改。

3. 我如何在Excel中取消或更改已设置的打印区域？
如果你想取消或更改之前设置的打印区域，可以按照以下步骤操作：

• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“打印区域”下拉菜单中的“清除打印区域”选项。
• 这将清除之前设置的打印区域，恢复为默认的打印设置。
• 如果你只想更改打印区域，可以按照第2步的方法重新设置新的打印区域。