excel打印vb代码怎么写

在Excel中，使用VBA（Visual Basic for Applications）来编写打印代码可以实现自动化打印任务。通过编写VBA代码，你可以控制打印设置、选择打印区域以及进行批量打印等操作。本文将详细介绍如何编写Excel打印的VBA代码，并提供多个示例代码来展示不同的打印场景。

一、VBA打印代码的基本结构

启动VBA编辑器
设置打印区域
配置打印设置
执行打印操作

在这部分中，我们将详细介绍每个步骤，并提供相应的代码示例。

启动VBA编辑器

在Excel中，按下 Alt + F11 键可以打开VBA编辑器。然后，在插入菜单中选择“模块”来创建一个新的模块。在这个模块中，你可以编写和保存你的VBA代码。

设置打印区域

在编写VBA代码时，首先需要设置要打印的区域。你可以使用 Range 对象来指定打印区域。例如：

Sub SetPrintArea()
    Sheets("Sheet1").PageSetup.PrintArea = "$A$1:$D$20"
End Sub

在这个代码中，我们设置了Sheet1中从A1到D20的区域为打印区域。

配置打印设置

在设置打印区域之后，你可以配置各种打印设置，比如纸张大小、页边距、页眉和页脚等。以下是一些常用的打印设置：

Sub ConfigurePrintSettings()
    With Sheets("Sheet1").PageSetup
        .Orientation = xlPortrait
        .PaperSize = xlPaperA4
        .Zoom = False
        .FitToPagesWide = 1
        .FitToPagesTall = 1
        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
        .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
        .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
        .PrintTitleRows = "$1:$1"
        .PrintTitleColumns = "$A:$A"
    End With
End Sub

在这个代码中，我们配置了各种打印设置，例如页面方向、纸张大小、缩放比例和页边距等。

执行打印操作

配置好打印设置后，你可以使用 PrintOut 方法来执行打印操作。例如：

Sub PrintSheet()
    Sheets("Sheet1").PrintOut
End Sub

这个代码将打印Sheet1中的内容。

二、高级打印操作

在基本的打印设置和操作之外，VBA还提供了一些高级功能来实现更加复杂的打印需求。例如，你可以打印多张工作表、打印特定的页面范围或创建PDF文件。

打印多张工作表

你可以使用 Array 函数来指定多个工作表，并使用 PrintOut 方法来打印这些工作表。例如：

Sub PrintMultipleSheets()
    Sheets(Array("Sheet1", "Sheet2", "Sheet3")).PrintOut
End Sub

这个代码将打印Sheet1、Sheet2和Sheet3中的内容。

打印特定的页面范围

你可以使用 From 和 To 参数来指定要打印的页面范围。例如：

Sub PrintPageRange()
    Sheets("Sheet1").PrintOut From:=1, To:=2
End Sub

这个代码将打印Sheet1中的第一页和第二页。

创建PDF文件

你可以使用 ExportAsFixedFormat 方法将工作表导出为PDF文件。例如：

Sub SaveAsPDF()
    Sheets("Sheet1").ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:PathToFile.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
End Sub

这个代码将Sheet1导出为PDF文件，并保存到指定路径。

三、批量打印

在实际工作中，你可能需要批量打印多个工作簿或工作表。你可以使用循环来实现这个功能。例如：

批量打印多个工作簿

Sub BatchPrintWorkbooks()
    Dim FolderPath As String
    Dim Filename As String
    Dim wb As Workbook
    FolderPath = "C:PathToFolder"
    Filename = Dir(FolderPath & "*.xlsx")
    Do While Filename <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(FolderPath & Filename)
        wb.PrintOut
        wb.Close SaveChanges:=False
        Filename = Dir
    Loop
End Sub

这个代码将打印指定文件夹中的所有Excel工作簿。

批量打印多个工作表

Sub BatchPrintWorksheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PrintOut Next ws End Sub

这个代码将打印当前工作簿中的所有工作表。

四、打印预览

在执行打印之前，你可能希望查看打印预览。你可以使用 PrintPreview 方法来实现这个功能。例如：

Sub ShowPrintPreview()
    Sheets("Sheet1").PrintPreview
End Sub

这个代码将显示Sheet1的打印预览。

五、错误处理

在编写VBA代码时，错误处理是非常重要的。你可以使用 On Error 语句来捕获和处理错误。例如：

Sub PrintWithErrorHandling() On Error GoTo ErrorHandler Sheets("Sheet1").PrintOut Exit Sub ErrorHandler: MsgBox "An error occurred: " & Err.Description End Sub

这个代码在打印过程中如果发生错误，将显示错误消息。

总结

通过本文的介绍，你已经了解了如何在Excel中使用VBA编写打印代码。我们讨论了基本的打印设置和操作、一些高级打印功能、批量打印以及打印预览和错误处理等内容。希望这些示例代码能帮助你更好地理解和应用Excel VBA打印功能。通过实践和不断尝试，你将能够编写出更加复杂和高效的VBA代码来满足各种打印需求。