excel打印的时候怎么分成

在Excel中进行打印时，可以通过设置分页符、调整页面布局、使用打印区域等方法来实现分成。 其中，设置分页符是最常用且直观的方法。通过手动插入分页符，可以精确地控制每一页的打印内容，从而达到分成的效果。下面将详细介绍这些方法。

一、分页符的设置

1. 手动插入分页符

在Excel中，分页符可以手动插入，以便准确地控制打印页数和内容。具体步骤如下：

选择要插入分页符的行或列。
在菜单栏中选择“页面布局”，然后点击“分页符”选项。
选择“插入分页符”即可。

手动插入分页符可以使每页的内容更加清晰有序，尤其适用于长表格或复杂数据的打印。

2. 删除分页符

有时我们需要调整或删除已插入的分页符，这时可以：

选择要删除的分页符所在的行或列。
在“页面布局”中，点击“分页符”选项。
选择“删除分页符”或“重置所有分页符”。

二、调整页面布局

1. 设置页面方向

Excel提供了多种页面方向选择，包括纵向和横向。根据数据的宽度和长度选择合适的方向，可以有效地利用纸张空间。

在“页面布局”选项卡中，选择“方向”。
选择“纵向”或“横向”。

2. 调整页边距

适当调整页边距可以增加打印区域，从而减少分页次数。

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
选择“自定义边距”并根据需要调整。

3. 缩放比例

缩放比例可以帮助你将更多的数据压缩到一页内。

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。
根据需要设置缩放比例，如“调整为1页宽”和“调整为1页高”。

三、使用打印区域

1. 设置打印区域

通过设置打印区域，可以指定需要打印的特定区域，而忽略其他部分。

选择需要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

若需要取消打印区域设置，可以：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
选择“清除打印区域”。

四、预览和打印设置

1. 打印预览

在最终打印前，使用打印预览功能可以检查分页效果。

点击“文件”菜单，选择“打印”。
在打印预览中查看分页效果，并根据需要进行调整。

2. 打印设置

在打印设置中，还可以进行其他相关设置，如纸张大小、打印质量等。

在打印预览界面，点击“打印设置”。
根据需要调整相关选项。

五、打印标题行

1. 设置打印标题行

在打印长表格时，重复打印标题行可以提高可读性。

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
在“顶端标题行”框中选择需要重复的行。

2. 取消打印标题行

若不再需要打印标题行，可以：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
清除“顶端标题行”框中的内容。

六、打印特定工作表或工作簿

1. 选择特定工作表打印

有时我们只需要打印特定的工作表。

在打印预览界面，选择“打印活动工作表”。
也可以选择“打印整个工作簿”来打印所有工作表。

2. 打印特定区域的工作表

可以选择特定区域的工作表进行打印，方法如下：

选择要打印的单元格区域。
在打印预览界面，选择“打印选定区域”。

七、其他高级设置

1. 打印网格线

在某些情况下，打印网格线可以使数据更加清晰。

在“页面布局”选项卡中，勾选“打印网格线”。

2. 打印批注

若Excel表格中包含批注，可以选择是否打印批注。

在打印预览界面，点击“打印设置”。
选择“打印批注”选项。

八、结论

通过设置分页符、调整页面布局、使用打印区域等方法，可以灵活地控制Excel表格的打印效果。手动插入分页符是最常用的方法，能够精确地控制每页的内容。结合其他设置，如打印标题行、调整页边距等，可以进一步优化打印效果。通过这些方法，可以确保Excel表格的打印效果清晰、有序、专业。