excel打印预览怎么没格子

在Excel中打印预览没有显示网格线的原因主要有以下几种：默认不显示、未勾选“打印网格线”选项、页面布局设置不当、使用的打印区域未包含网格线。其中，最常见的问题是未勾选“打印网格线”选项。默认情况下，Excel在打印预览和打印输出时是不显示网格线的，需要用户手动设置。

要解决这个问题，用户可以在“页面布局”选项卡中找到“打印网格线”的选项并勾选它。这样在打印预览和实际打印时，网格线就会显示出来。接下来，我们将详细讨论这些原因及其解决方案。

一、默认不显示

Excel在默认情况下，在打印预览和打印输出中不显示网格线。这意味着即使你在工作表中看到网格线，它们在打印时也不会自动出现。

1.1 默认设置

默认设置是Excel为了减少打印时的墨水消耗和保持打印页面的整洁而设计的。对于多数用户来说，这种设置是合理的，因为通常情况下打印表格内容比打印网格线更重要。

1.2 修改默认设置

要改变这种默认设置，可以通过以下步骤来实现：

打开Excel工作簿。
选择你要打印的工作表。
点击上方菜单中的“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到“打印”部分，然后勾选“打印网格线”选项。

这样操作之后，网格线将会出现在打印预览和最终的打印输出中。

二、未勾选“打印网格线”选项

如前所述，未勾选“打印网格线”选项是最常见的问题。即使你可以在工作表中看到网格线，它们也不会出现在打印预览和最终的打印输出中。

2.1 如何勾选“打印网格线”

要勾选“打印网格线”，可以按照以下步骤操作：

打开你需要打印的Excel工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到“打印”部分。
勾选“打印网格线”选项。

2.2 确认设置生效

勾选“打印网格线”之后，可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，进入打印预览页面，确认网格线是否显示。如果网格线显示，说明设置已经生效。

三、页面布局设置不当

有时候，页面布局的设置可能会导致网格线在打印预览中不显示。常见的问题包括页边距设置过大，缩放比例设置不当等。

3.1 页边距设置

页边距设置过大会导致打印内容被限制在页面的中心区域，网格线可能因此被隐藏。要调整页边距，可以按以下步骤操作：

打开需要打印的工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”部分，点击“页边距”。
选择“窄”或自定义页边距，确保内容能够充分显示。

3.2 缩放比例

缩放比例设置不当也可能导致网格线不显示。例如，将内容缩放到一页可能会使得网格线变得难以辨认。可以通过以下步骤调整缩放比例：

打开需要打印的工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“缩放”部分，调整“宽度”和“高度”的设置，确保内容能够清晰显示。

四、使用的打印区域未包含网格线

有时候，用户设置的打印区域可能没有包含网格线，这也会导致网格线在打印预览中不显示。

4.1 设置打印区域

要确保打印区域包含网格线，可以按以下步骤操作：

打开需要打印的工作表。
选择要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”部分，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

4.2 确认打印区域

设置打印区域后，可以通过打印预览来确认网格线是否显示。如果网格线显示，说明打印区域设置正确。

五、其他可能原因及解决方案

5.1 打印机驱动问题

有时候，打印机驱动可能会影响打印输出，导致网格线不显示。建议更新打印机驱动，确保其兼容性。

5.2 Excel版本问题

不同版本的Excel可能会有不同的默认设置和功能。确保你使用的是最新版本的Excel，以获取最佳的打印效果。

5.3 使用边框代替网格线

如果上述方法均未能解决问题，可以尝试在单元格周围添加边框。这样，即使网格线不显示，边框也可以起到类似的效果。

选择需要添加边框的单元格区域。
点击“开始”选项卡。
在“字体”部分，点击“边框”，选择所需的边框样式。

通过以上方法，可以有效解决Excel打印预览中没有网格线的问题。无论是默认设置、页面布局还是打印区域设置，都可以通过简单的调整来确保网格线在打印预览和最终打印输出中显示。