excel怎么恢复删除的数据

Excel恢复删除数据的几种主要方法包括：撤销操作、使用备份文件、通过版本历史恢复、借助数据恢复工具。 我们将详细讨论撤销操作这一点。撤销操作是Excel中最简单直接的恢复方法。当你不小心删除了一些数据，只需按下快捷键Ctrl+Z，或者点击Excel界面上的“撤销”按钮即可恢复上一步的操作。不过，这个方法只适用于在没有关闭文件的情况下进行操作，一旦关闭文件，这种撤销功能将失效。

接下来，我们将详细探讨如何通过不同的方法来恢复在Excel中删除的数据，并提供一些相关的技巧与建议。

一、撤销操作

撤销操作是Excel中最便捷的恢复方法。当你误删除数据时，首先应该尝试使用“撤销”功能。

1.1 使用快捷键

按下Ctrl+Z键，这是Excel中最常用的快捷键之一，用于撤销上一步操作。这个快捷键可以连续使用，逐步撤销多次操作。

1.2 使用工具栏按钮

在Excel界面上，通常在左上角有一个“撤销”按钮，形状像一个向左弯曲的箭头。点击这个按钮可以撤销最近的操作。同样，你也可以点击箭头旁边的小三角形，从下拉列表中选择撤销多个操作。

二、使用备份文件

如果撤销操作无法恢复删除的数据，比如文件已经保存并关闭，那么可以尝试使用备份文件进行恢复。

2.1 自动备份功能

Excel提供了自动备份功能，这个功能需要提前设置。你可以通过“文件”->“选项”->“保存”，在“保存工作簿”部分勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并设置间隔时间，这样Excel会定期保存备份文件。

2.2 手动备份文件

养成定期手动备份文件的习惯也非常重要。每次修改重要数据前，可以将文件另存为一个新的文件名，这样即使不小心删除了数据，还可以通过打开以前的备份文件来恢复。

三、通过版本历史恢复

Excel的版本历史功能可以帮助你恢复到之前的某个版本，从而找回删除的数据。这一功能在使用云存储时特别有用，比如在OneDrive或SharePoint中保存文件。

3.1 在OneDrive或SharePoint中恢复版本

如果你的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint中，你可以通过以下步骤恢复版本：

1. 打开OneDrive或SharePoint网站，找到你的文件。
2. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
3. 在版本历史记录列表中，选择你想恢复的版本并点击“恢复”。

3.2 在本地Excel中查看历史版本

如果你在本地保存了文件并启用了自动保存，Excel也会保留一些历史版本。你可以通过“文件”->“信息”->“版本历史”查看并恢复之前的版本。

四、借助数据恢复工具

当以上方法都无法恢复删除的数据时，可以考虑使用专业的数据恢复工具。这些工具通常可以扫描硬盘，找回被删除或丢失的文件。

4.1 市场上的数据恢复工具

目前市场上有许多数据恢复工具，比如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Disk Drill等。选择一个口碑好、功能强大的工具可以大大提高数据恢复的成功率。

4.2 使用数据恢复工具的步骤

1. 下载并安装数据恢复工具。
2. 启动程序，选择要扫描的硬盘或存储设备。
3. 进行深度扫描，找到被删除的Excel文件。
4. 恢复文件并保存到安全的位置。

五、数据保护与预防措施

为了避免将来再次遇到数据丢失的问题，我们还需要采取一些数据保护与预防措施。

5.1 定期备份

定期备份是保护数据最有效的方式之一。可以使用外部硬盘、云存储或网络存储设备来备份重要数据。

5.2 启用自动保存和自动恢复功能

在Excel中启用自动保存和自动恢复功能，可以在一定程度上减少数据丢失的风险。你可以通过“文件”->“选项”->“保存”来设置这些功能。

5.3 使用版本控制

对于需要频繁修改的重要文件，使用版本控制系统可以帮助你管理不同版本的文件，方便在需要时恢复到某个特定版本。

六、Excel自带的数据恢复功能

Excel还自带了一些数据恢复功能，可以帮助你在一定程度上恢复丢失的数据。

6.1 恢复未保存的工作簿

如果你在未保存的情况下意外关闭了Excel，可以通过以下步骤尝试恢复未保存的工作簿：

1. 打开Excel，点击“文件”。
2. 选择“信息”->“管理工作簿”->“恢复未保存的工作簿”。
3. 在弹出的对话框中找到并打开未保存的工作簿。

6.2 使用Excel的修复功能

当Excel文件损坏或无法打开时，可以尝试使用Excel的修复功能：

1. 打开Excel，点击“文件”->“打开”。
2. 在文件选择对话框中选择要修复的文件，点击下拉箭头，选择“打开并修复”。
3. Excel将尝试修复文件并恢复数据。

七、Excel高级数据恢复技巧

除了上述常见的方法，还有一些高级数据恢复技巧可以帮助你恢复更多的数据。

7.1 使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于导入和处理外部数据。如果你有一个定期导入的数据源，可以使用Power Query重新导入数据，从而恢复丢失的数据。

7.2 使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，可以编写宏来自动化任务。如果你对VBA有一定了解，可以编写宏来自动备份数据，或者通过VBA代码尝试恢复删除的数据。

八、总结

恢复Excel中删除的数据需要根据具体情况选择合适的方法。撤销操作、使用备份文件、通过版本历史恢复、借助数据恢复工具等方法都可以帮助你找回丢失的数据。为了减少数据丢失的风险，还需要采取一些数据保护与预防措施，比如定期备份、启用自动保存功能、使用版本控制等。掌握这些方法和技巧，不仅可以提高数据恢复的成功率，还能更好地保护你的数据安全。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中不小心删除了重要的数据，该怎么办？

如果您在Excel中意外删除了重要的数据，可以尝试以下方法来恢复它们：

• 使用Ctrl+Z快捷键： 按下键盘上的Ctrl键，然后同时按下字母键Z，这将撤销您最近的删除操作。
• 查找回收站： 检查Excel的回收站，可能会找到您删除的数据。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”，再选择“故障排除”选项卡，在其中找到“回收站”并单击“恢复”按钮。
• 使用恢复软件： 如果以上方法都没有找到您的数据，您可以尝试使用一些专门的数据恢复软件，如Recuva或EaseUS Data Recovery Wizard等。

2. Excel中的数据删除后可以永久恢复吗？

在Excel中，一旦数据被删除，它们并不会立即从文件中永久删除。Excel通常将删除的数据移动到回收站中，您可以尝试从回收站中恢复它们。但是，如果您已经清空了回收站或使用了永久删除操作，那么恢复已删除的数据将变得更加困难。在这种情况下，您可能需要使用专业的数据恢复软件来尝试恢复数据。

3. 我在Excel中删除的数据能否通过备份进行恢复？

如果您在Excel中删除了重要的数据，而且您有一个最近的备份，那么您可以通过恢复备份来恢复已删除的数据。首先，找到您最近的备份文件，并将其打开。然后，将备份文件中的数据复制到当前的Excel文件中。请注意，在执行此操作之前，建议您在进行任何更改之前先备份当前的Excel文件，以防意外删除或覆盖了其他数据。