怎么样把两张excel表在桌面同时显示

一、在桌面同时显示两张Excel表格的方法包括：调整窗口大小、使用Excel的“并排查看”功能、利用多显示器设置、使用桌面虚拟化软件。其中，使用Excel的“并排查看”功能最为便捷，它可以让你在同一个Excel窗口内同时查看并比较两张表格，而无需手动调整每个窗口的大小和位置。

要使用“并排查看”功能，你只需打开两张表格文件，点击“查看”选项卡，然后选择“并排查看”按钮。这种方法不仅节省时间，还能提高工作效率。

二、调整窗口大小

调整窗口大小是最基本的操作，可以通过手动拖动窗口边缘来实现。具体步骤如下：

1. 打开第一张Excel表格，将其窗口大小调整到屏幕的一半。
2. 打开第二张Excel表格，将其窗口大小调整到屏幕的另一半。
3. 通过拖动窗口边缘，调整两张表格的显示比例，以便更好地查看内容。

这种方法虽然简单直接，但需要手动操作，每次调整窗口可能会消耗一定的时间和精力。

三、使用Excel的“并排查看”功能

Excel提供了“并排查看”功能，可以方便地在同一窗口内查看两张表格。具体步骤如下：

1. 打开两张Excel表格。
2. 在任意一个表格中，点击“查看”选项卡。
3. 点击“并排查看”按钮，Excel会自动将两个表格并排显示。

这个功能特别适用于需要对比两张表格内容的情况，能够显著提高工作效率。

四、利用多显示器设置

如果你使用的是多显示器设置，可以将两张表格分别放置在不同的显示器上。具体步骤如下：

1. 打开第一张Excel表格，将其拖动到第一个显示器上。
2. 打开第二张Excel表格，将其拖动到第二个显示器上。

这种方法特别适用于需要同时查看多个文件的情况，能够提供更大的工作空间和更好的视觉效果。

五、使用桌面虚拟化软件

桌面虚拟化软件如VirtuaWin、Dexpot等可以帮助你在同一显示器上创建多个虚拟桌面。你可以在不同的虚拟桌面上打开不同的Excel表格，然后通过快捷键快速切换。具体步骤如下：

1. 安装并运行桌面虚拟化软件。
2. 创建多个虚拟桌面。
3. 在不同的虚拟桌面上打开不同的Excel表格。

这种方法特别适用于需要同时处理多个任务的情况，能够有效地管理和组织工作空间。

六、Excel的“冻结窗格”功能

“冻结窗格”功能可以锁定表格的某些部分，以便在滚动时始终显示这些部分。虽然这不是直接用于同时显示两张表格的方法，但在处理大表格时，这个功能可以极大地提高效率。具体步骤如下：

1. 打开Excel表格。
2. 选择需要冻结的行或列。
3. 点击“查看”选项卡，选择“冻结窗格”。

这种方法特别适用于需要频繁查看表头或特定行列的情况。

七、使用Excel的“拆分”功能

Excel的“拆分”功能可以将同一表格拆分为多个窗口，便于同时查看不同部分。具体步骤如下：

1. 打开Excel表格。
2. 点击“查看”选项卡，选择“拆分”按钮。

这个功能在处理大型表格时非常有用，可以同时查看表格的不同部分，而无需频繁滚动。

八、Excel的“新建窗口”功能

Excel的“新建窗口”功能可以为同一文件创建多个窗口，便于在不同窗口中查看同一文件的不同部分。具体步骤如下：

1. 打开Excel表格。
2. 点击“查看”选项卡，选择“新建窗口”。
3. 将新窗口拖动到不同位置，调整窗口大小。

这个功能特别适用于需要同时查看同一文件的多个部分的情况，能够显著提高工作效率。

九、使用宏命令自动化操作

对于经常需要同时查看多张表格的用户，可以使用宏命令自动化操作。通过编写宏命令，可以一键打开并排列多个Excel表格。具体步骤如下：

1. 打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 编写宏命令，例如打开并排列多张表格。
3. 保存并运行宏命令。

这种方法特别适用于有编程基础的用户，能够极大地提高工作效率。

十、Excel的“对比和合并工作簿”功能

Excel的“对比和合并工作簿”功能可以帮助你对比两个工作簿的差异。具体步骤如下：

1. 打开要对比的工作簿。
2. 点击“审阅”选项卡，选择“对比和合并工作簿”。
3. 选择要对比的另一个工作簿。

这种方法特别适用于需要详细对比两个工作簿的情况。

十一、使用Excel的“窗口切换”功能

Excel的“窗口切换”功能可以帮助你快速在多个打开的Excel文件之间切换。具体步骤如下：

1. 打开多个Excel文件。
2. 点击“查看”选项卡，选择“切换窗口”。

这种方法适用于需要频繁在多个文件之间切换的情况。

十二、使用Excel的“自定义视图”功能

Excel的“自定义视图”功能可以保存当前工作簿的视图设置，便于快速切换。具体步骤如下：

1. 打开Excel表格，设置视图。
2. 点击“查看”选项卡，选择“自定义视图”，然后保存视图设置。

这种方法适用于需要频繁切换不同视图设置的情况。

十三、利用Excel的“共享工作簿”功能

Excel的“共享工作簿”功能可以让多个用户同时编辑同一文件。这在团队协作时非常有用。具体步骤如下：

1. 打开Excel表格。
2. 点击“审阅”选项卡，选择“共享工作簿”。
3. 设置共享选项。

这种方法特别适用于团队协作的情况。

十四、使用Excel的“保护工作簿”功能

Excel的“保护工作簿”功能可以防止他人修改工作簿的结构和视图设置。具体步骤如下：

1. 打开Excel表格。
2. 点击“审阅”选项卡，选择“保护工作簿”。
3. 设置保护选项。

这种方法适用于需要保护工作簿结构和视图设置的情况。

十五、Excel的“数据透视表”功能

Excel的“数据透视表”功能可以帮助你快速汇总和分析数据。具体步骤如下：

1. 打开Excel表格，选择数据范围。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 设置数据透视表选项。

这种方法适用于需要快速汇总和分析数据的情况。

总结

在桌面同时显示两张Excel表格的方法有很多，调整窗口大小、使用Excel的“并排查看”功能、利用多显示器设置、使用桌面虚拟化软件是其中最常用的方法。根据实际需求选择合适的方法，可以显著提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何在桌面上同时显示两张Excel表格？

A:

• Q1: 我可以在桌面上同时打开两个Excel窗口吗？

  • A1: 是的，您可以在桌面上打开两个Excel窗口，只需同时打开两个Excel文件即可。您可以将它们分别拖动到桌面的不同位置，以便同时查看和编辑两个表格。

• Q2: 如何在一个Excel窗口中同时显示两个表格？

  • A2: 在Excel中，您可以使用“分割窗格”功能来实现在一个窗口中同时显示两个表格。在“视图”选项卡中，选择“分割窗格”并调整窗口分割的位置，然后将两个表格拖动到不同的窗格中。

• Q3: 我可以在桌面上同时显示两个Excel工作簿的不同工作表吗？

  • A3: 是的，您可以在桌面上同时显示两个Excel工作簿的不同工作表。只需打开两个工作簿，并在每个工作簿中选择要显示的不同工作表。然后，将它们拖动到桌面的不同位置即可同时查看和编辑这些工作表。