多个excel外部数据怎么导入

多个Excel外部数据导入的方法包括：使用Power Query、使用VBA宏、使用连接（Connections）、手动复制粘贴。其中，使用Power Query是一种高效而灵活的方法，它不仅可以处理大量数据，还可以自动更新和刷新数据来源。接下来将详细介绍使用Power Query导入多个Excel外部数据的方法。

一、使用Power Query导入多个Excel外部数据

1、什么是Power Query

Power Query是一款强大的数据连接和转换工具，内置于Excel中。它允许用户从各种数据源导入数据，并进行清洗、转换等操作。它支持多种数据源，包括Excel文件、数据库、Web数据等。

2、使用Power Query的优势

自动化数据刷新：数据源发生变化时，可以一键刷新数据。
数据清洗和转换：可以在导入数据的过程中进行数据清洗和转换，省去后续大量手动操作。
支持多种数据源：不仅支持Excel文件，还支持数据库、Web数据等多种数据源。
直观的用户界面：操作简单，用户界面友好，易于上手。

3、使用Power Query导入多个Excel文件的步骤

1. 打开Excel并启动Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮，选择“从文件”选项，接着选择“从文件夹”。

2. 选择文件夹

在弹出的对话框中，选择包含所有Excel文件的文件夹。点击“确定”后，Power Query将读取该文件夹中的所有Excel文件。

3. 合并文件

在Power Query编辑器中，点击“合并”按钮，选择“合并为一个表”。这一步将所有文件的数据合并到一个表中。

4. 数据清洗和转换

在Power Query编辑器中，你可以对数据进行清洗和转换，例如删除不需要的列、过滤数据、转换数据类型等。

5. 加载数据到Excel

完成数据清洗和转换后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query将数据加载到Excel工作表中。

二、使用VBA宏导入多个Excel外部数据

1、什么是VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种由Microsoft开发的编程语言，用于在Excel等Office应用程序中编写宏。宏是指一段自动化执行任务的代码，可以大大提高工作效率。

2、使用VBA宏的优势

高度自动化：可以编写复杂的自动化任务，减少人工操作。
灵活性强：可以根据具体需求编写自定义代码，处理各种复杂情况。
提高效率：对于重复性高的任务，可以大大提高工作效率。

3、使用VBA宏导入多个Excel文件的步骤

1. 打开Excel并进入VBA编辑器

按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。然后在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中，编写VBA代码以导入多个Excel文件的数据。以下是一个简单的示例代码：

Sub ImportMultipleFiles()
    Dim FolderPath As String
    Dim Filename As String
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim DestSheet As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    '设置文件夹路径
    FolderPath = "C:YourFolderPath"
    Filename = Dir(FolderPath & "*.xlsx")
    '创建目标工作表
    Set DestSheet = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Do While Filename <> ""
        '打开文件
        Set wb = Workbooks.Open(FolderPath & Filename)
        Set ws = wb.Sheets(1)
        '查找目标工作表的最后一行
        LastRow = DestSheet.Cells(DestSheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
        '复制数据到目标工作表
        ws.UsedRange.Copy DestSheet.Cells(LastRow, 1)
        '关闭工作簿
        wb.Close SaveChanges:=False
        '查找下一个文件
        Filename = Dir
    Loop
End Sub

3. 运行VBA宏

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮或按下“F5”键，运行编写好的VBA宏。宏将自动导入指定文件夹中的所有Excel文件的数据到目标工作表中。

三、使用连接（Connections）导入多个Excel外部数据

1、什么是连接（Connections）

在Excel中，连接（Connections）是指与外部数据源的链接。通过连接，可以将外部数据导入到Excel工作表中，并可以设置自动刷新，以确保数据的实时性。

2、使用连接的优势

数据实时更新：可以设置数据连接自动刷新，确保数据的实时性。
多种数据源支持：支持从数据库、Web等多种数据源获取数据。
便捷的数据管理：通过数据连接，可以轻松管理和更新外部数据。

3、使用连接导入多个Excel文件的步骤

1. 打开Excel并添加数据连接

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮，选择“从其他来源”选项，接着选择“从Microsoft Query”。

2. 选择数据源

在弹出的对话框中，选择数据源类型，例如“Excel文件”。然后点击“确定”。

3. 配置数据连接

按照向导提示，选择要导入的Excel文件和表格。你可以选择多个Excel文件，并配置数据连接的详细信息。

4. 加载数据到Excel

完成数据连接配置后，点击“完成”按钮，Excel将数据加载到工作表中。你可以设置数据连接的刷新频率，以确保数据的实时更新。

四、手动复制粘贴导入多个Excel外部数据

1、手动复制粘贴的优势

简单易行：不需要编写代码或配置复杂的设置，适合数据量较小的情况。
灵活性高：可以根据具体需求灵活调整数据。

2、手动复制粘贴的步骤

1. 打开Excel文件

逐个打开需要导入数据的Excel文件。

2. 复制数据

选择需要导入的数据区域，按下“Ctrl + C”键复制数据。

3. 粘贴数据到目标工作表

切换到目标工作表，选择要粘贴数据的起始单元格，按下“Ctrl + V”键粘贴数据。

4. 重复操作

对所有需要导入的数据文件重复以上操作，直到所有数据都导入到目标工作表中。

五、总结

导入多个Excel外部数据的方法多种多样，根据具体需求和数据量的不同，可以选择不同的方法。使用Power Query是一种高效而灵活的方法，适合处理大量数据和复杂的数据转换需求；使用VBA宏可以实现高度自动化，适合重复性高的任务；使用连接（Connections）可以实现数据的实时更新，适合需要频繁更新的数据；手动复制粘贴适合数据量较小且操作简单的情况。

无论选择哪种方法，都需要根据具体需求进行合理的选择和配置，以确保数据的准确性和实时性。希望本文介绍的方法和步骤能对你在工作中导入多个Excel外部数据有所帮助。