excel表格怎么做公式怎么做

在Excel表格中，创建公式的步骤包括：选择单元格、输入等号、输入公式或函数、按回车键来确认。以下是详细描述：

选择单元格： 首先，在Excel中选择你希望显示公式结果的单元格。这个单元格将是你输入公式的地方。

输入等号： 在选定的单元格中输入等号（=）。在Excel中，所有公式都必须以等号开头，这告诉Excel你即将输入一个计算公式。

输入公式或函数： 在等号之后，输入你需要的公式或函数。例如，如果你想要计算两个数字的和，你可以输入A1+B1。如果你需要更复杂的计算，可以使用Excel内置的函数，如SUM、AVERAGE等。

按回车键： 输入完公式后，按下回车键，Excel将自动计算并显示结果。

一、基本公式操作

1、加减乘除

在Excel中，基本的算术运算符号包括加（+）、减（-）、乘（*）和除（/）。例如，如果你想要计算两个单元格A1和A2的和，你可以在一个单元格中输入公式=A1+A2。同样，你可以使用=A1-A2、=A1*A2和=A1/A2来进行减法、乘法和除法运算。

2、使用括号控制计算顺序

在某些情况下，你可能需要控制公式的计算顺序，这时候可以使用括号。例如，公式=A1+B1*C1会先计算乘法部分，然后再进行加法。如果你需要先进行加法，可以使用括号将其分组，即=(A1+B1)*C1。

3、混合使用不同运算符

你可以在一个公式中混合使用不同的运算符。例如，=(A1+B1)/C1-D1*E1。在这个公式中，Excel会按照标准的数学优先级规则（乘法和除法优先于加法和减法）进行计算。

二、常用函数

1、SUM函数

SUM函数用于计算一组数值的总和。例如，=SUM(A1:A10)会计算从A1到A10单元格中的所有数值的总和。

2、AVERAGE函数

AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。例如，=AVERAGE(A1:A10)会计算从A1到A10单元格中的所有数值的平均值。

3、MAX和MIN函数

MAX函数用于找出一组数值中的最大值，而MIN函数则用于找出最小值。例如，=MAX(A1:A10)会返回A1到A10单元格中的最大值，而=MIN(A1:A10)会返回最小值。

4、COUNT和COUNTA函数

COUNT函数用于计算一组数值中的数值个数，而COUNTA函数则用于计算非空单元格的个数。例如，=COUNT(A1:A10)会返回A1到A10单元格中数值的个数，而=COUNTA(A1:A10)会返回非空单元格的个数。

三、条件公式

1、IF函数

IF函数是Excel中最常用的条件函数之一。它根据条件的真假返回不同的结果。例如，=IF(A1>10, "大于10", "小于或等于10")，如果A1的值大于10，则返回“大于10”，否则返回“小于或等于10”。

2、SUMIF和COUNTIF函数

SUMIF和COUNTIF函数用于根据条件计算总和或计数。例如，=SUMIF(A1:A10, ">10")会计算A1到A10中所有大于10的数值的总和，而=COUNTIF(A1:A10, ">10")会计算大于10的单元格个数。

3、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在表格中查找数据。例如，=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。其中，lookup_value是你要查找的值，table_array是包含数据的单元格区域，col_index_num是返回值的列序号，range_lookup是一个可选参数，表示是否进行精确匹配。

四、高级公式

1、数组公式

数组公式用于同时处理多个数值。例如，=SUM(A1:A10*B1:B10)会计算A1到A10和B1到B10对应单元格相乘后的总和。要输入数组公式，需要按下Ctrl+Shift+Enter键。

2、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用可以替代VLOOKUP函数进行更灵活的数据查找。例如，=INDEX(B1:B10, MATCH(A1, A1:A10, 0))会在A1:A10区域中查找A1的值，并返回B1:B10中对应位置的值。

3、使用函数嵌套

在Excel中，你可以将一个函数嵌套在另一个函数中使用。例如，=IF(SUM(A1:A10)>100, "总和大于100", "总和小于等于100")，在这个公式中，SUM函数嵌套在IF函数中。

五、日期和时间函数

1、TODAY和NOW函数

TODAY函数返回当前日期，而NOW函数返回当前日期和时间。例如，=TODAY()会返回当前日期，而=NOW()会返回当前日期和时间。

2、DATE和TIME函数

DATE函数用于创建一个特定日期，例如，=DATE(2023, 10, 1)会返回2023年10月1日。TIME函数用于创建一个特定时间，例如，=TIME(12, 0, 0)会返回12:00:00。

3、DAYS和DATEDIF函数

DAYS函数用于计算两个日期之间的天数，例如，=DAYS("2023-12-31", "2023-1-1")会返回364天。DATEDIF函数用于计算两个日期之间的差异，例如，=DATEDIF("2023-1-1", "2023-12-31", "d")会返回364天。

六、文本函数

1、CONCATENATE和TEXTJOIN函数

CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串，例如，=CONCATENATE(A1, " ", B1)会连接A1和B1的值，并在中间加一个空格。TEXTJOIN函数更灵活，可以指定分隔符，例如，=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A10)会用逗号和空格连接A1到A10的值。

2、LEFT、RIGHT和MID函数

LEFT函数用于提取文本字符串的左边部分，例如，=LEFT(A1, 3)会返回A1的前3个字符。RIGHT函数用于提取文本字符串的右边部分，例如，=RIGHT(A1, 3)会返回A1的最后3个字符。MID函数用于提取文本字符串的中间部分，例如，=MID(A1, 2, 3)会从A1的第2个字符开始提取3个字符。

3、LEN和FIND函数

LEN函数用于计算文本字符串的长度，例如，=LEN(A1)会返回A1的字符数。FIND函数用于在文本字符串中查找特定字符的位置，例如，=FIND("a", A1)会返回A1中第一个"a"的字符位置。

七、数据分析和统计函数

1、FREQUENCY函数

FREQUENCY函数用于计算数据集在指定区间内的频率分布，例如，=FREQUENCY(A1:A10, B1:B5)会计算A1到A10的数据在B1到B5区间内的频率。

2、MEDIAN和MODE函数

MEDIAN函数用于计算一组数值的中位数，例如，=MEDIAN(A1:A10)会返回A1到A10的中位数。MODE函数用于计算一组数值的众数，例如，=MODE(A1:A10)会返回A1到A10的众数。

3、STDEV和VAR函数

STDEV函数用于计算一组数值的标准差，例如，=STDEV(A1:A10)会返回A1到A10的标准差。VAR函数用于计算一组数值的方差，例如，=VAR(A1:A10)会返回A1到A10的方差。

八、财务函数

1、PV和FV函数

PV函数用于计算现值，例如，=PV(0.05, 10, -1000)会计算以5%利率、10期、每期支付1000元的现值。FV函数用于计算未来值，例如，=FV(0.05, 10, -1000)会计算以5%利率、10期、每期支付1000元的未来值。

2、NPV和IRR函数

NPV函数用于计算净现值，例如，=NPV(0.05, A1:A10)会计算以5%折现率，A1到A10的现金流的净现值。IRR函数用于计算内部收益率，例如，=IRR(A1:A10)会计算A1到A10的现金流的内部收益率。

3、PMT和PPMT函数

PMT函数用于计算每期付款额，例如，=PMT(0.05/12, 12*30, -300000)会计算以5%年利率、30年贷款期限、贷款金额30万元的每月还款额。PPMT函数用于计算每期还款中的本金部分，例如，=PPMT(0.05/12, 1, 12*30, -300000)会计算第一期还款中的本金部分。

九、查找和引用函数

1、HLOOKUP和LOOKUP函数

HLOOKUP函数用于在表格的第一行查找指定值，并返回指定行的结果，例如，=HLOOKUP("查找值", A1:Z10, 2, FALSE)。LOOKUP函数用于在一维数组或区域中查找指定值，并返回结果，例如，=LOOKUP("查找值", A1:A10, B1:B10)。

2、CHOOSE函数

CHOOSE函数根据索引值返回列表中的值，例如，=CHOOSE(2, "一", "二", "三")会返回“二”。

3、INDIRECT函数

INDIRECT函数用于返回由文本字符串指定的单元格引用，例如，=INDIRECT("A1")会返回A1单元格的值。

十、逻辑函数

1、AND和OR函数

AND函数用于判断多个条件是否都为真，例如，=AND(A1>0, B1>0)会在A1和B1都大于0时返回TRUE。OR函数用于判断是否有任一条件为真，例如，=OR(A1>0, B1>0)会在A1或B1大于0时返回TRUE。

2、NOT函数

NOT函数用于返回与条件相反的结果，例如，=NOT(A1>0)会在A1不大于0时返回TRUE。

3、IFERROR函数

IFERROR函数用于在公式出错时返回指定的值，例如，=IFERROR(A1/B1, "错误")会在B1为0时返回“错误”。

总结

在Excel中，公式和函数是处理数据的强大工具。通过掌握基本公式操作、常用函数、条件公式、高级公式、日期和时间函数、文本函数、数据分析和统计函数、财务函数、查找和引用函数以及逻辑函数，你可以高效地进行数据处理和分析。希望这篇文章能够帮助你更好地理解和使用Excel公式。