excel转换成pdf时怎么调整表格

excel转换成pdf时调整表格的关键步骤是：设置页面布局、调整列宽行高、打印区域设置、分页符调整、使用打印预览。下面将详细介绍如何在Excel转换成PDF时调整表格。

一、设置页面布局

1. 页面方向和纸张大小

在Excel中，页面布局对最终PDF的效果有很大的影响。首先，点击【页面布局】选项卡，选择【方向】来设置页面为纵向或横向。纵向适合较长的表格，而横向适合较宽的表格。接下来，点击【大小】并选择合适的纸张大小，常用的有A4、A3等。

2. 边距调整

合理的边距设置可以使表格在PDF中看起来更加美观。点击【页面布局】中的【边距】，你可以选择预设的边距，也可以点击【自定义边距】进行详细设置。通常，适中的边距能够确保表格内容不被切割，同时留出适当的空白区域。

二、调整列宽行高

1. 自动调整列宽

为了确保每一列的内容在PDF中完整显示，可以使用Excel的自动调整列宽功能。选中要调整的列，然后双击列标之间的边界，Excel会根据内容自动调整列宽。如果有多列，可以全部选中后一次性调整。

2. 手动调整行高

行高的调整可以使表格在PDF中看起来更加整齐。选中需要调整的行，然后拖动行标之间的边界进行调整。你也可以右键点击行标，选择【行高】输入具体的数值。

三、打印区域设置

1. 选择打印区域

在转换为PDF之前，确定打印区域是非常重要的。选中需要打印的表格区域，然后点击【页面布局】中的【打印区域】，选择【设置打印区域】。这一步确保了只有选中的部分会被转换为PDF。

2. 清除打印区域

如果之前设置过打印区域，需要重新设置时，可以点击【页面布局】中的【打印区域】，选择【清除打印区域】，然后重新选择需要打印的区域进行设置。

四、分页符调整

1. 插入分页符

分页符的设置可以控制表格在PDF中的分页情况。点击【页面布局】中的【分隔符】，选择【插入分页符】。你可以手动拖动分页符的位置，以确保每页的内容合理分布。

2. 移动分页符

如果插入的分页符位置不合适，可以拖动分页符进行调整。将鼠标悬停在分页符上，按住鼠标左键并拖动到新的位置。

五、使用打印预览

1. 查看打印预览

在正式转换为PDF之前，使用打印预览功能非常重要。点击【文件】菜单，选择【打印】，在右侧的预览窗口中查看表格的打印效果。你可以通过调整缩放比例、页面布局和分页符来优化显示效果。

2. 进行调整

如果在打印预览中发现问题，可以返回到工作表进行调整。重复上述步骤，直到预览效果满意为止。

六、保存为PDF

1. 选择保存路径

当所有调整完成后，就可以将Excel表格保存为PDF。点击【文件】菜单，选择【另存为】，在保存类型中选择PDF格式。选择一个保存路径，并为文件命名。

2. 设置保存选项

在保存对话框中，你可以点击【选项】按钮，设置更多的保存选项，如是否保存整个工作簿、选择保存的页码范围等。确认设置后，点击【保存】，Excel表格就会转换为PDF文件。

七、使用第三方工具

1. Adobe Acrobat

如果你需要更专业的PDF编辑功能，可以使用Adobe Acrobat等第三方工具。将Excel表格转换为PDF后，可以使用Adobe Acrobat进行进一步的编辑和优化，例如添加书签、调整页面顺序等。

2. 在线转换工具

网上有很多免费的在线转换工具，如Smallpdf、ILovePDF等，可以帮助你将Excel表格转换为PDF。这些工具通常提供简单易用的界面，可以快速完成转换。

通过以上步骤，你可以在将Excel表格转换为PDF时，确保表格的布局和格式符合预期，使最终的PDF文件更加专业和美观。