excel公式怎么显示出来数值

在Excel中显示公式的数值，可以通过以下几种方式：使用快捷键Ctrl + 、使用公式选项卡中的显示公式按钮、使用公式文本函数。 其中，最常用且便捷的方法是使用快捷键Ctrl + ，这一快捷键可以快速切换显示公式和显示数值的模式，非常适合需要频繁查看和编辑公式的用户。接下来，我们将详细介绍这三种方法及其应用场景。

一、快捷键Ctrl + `

快捷键Ctrl + `是Excel中最便捷的查看公式的方式。按下这个组合键，Excel会将当前工作表中的所有公式显示出来，再次按下，公式会恢复为计算后的数值。这种方法适用于快速查看和调整多个公式的场景。

1. 快捷键的使用方法

使用快捷键Ctrl + 非常简单，只需同时按下Ctrl键和键即可。这一操作会立即在当前工作表中显示所有的公式，再次按下相同的组合键，Excel会恢复显示公式计算后的数值。

2. 快捷键的优缺点

优点：

• 快速高效：可以在几秒钟内查看和切换公式显示状态。
• 适用性广：适用于任何Excel版本，无需额外设置。

缺点：

• 全局作用：该快捷键会作用于整个工作表，有时可能不够精确。

二、公式选项卡中的显示公式按钮

Excel的公式选项卡中有一个“显示公式”按钮，点击此按钮可以显示或隐藏工作表中的所有公式。这种方法适用于那些不熟悉快捷键操作，或希望通过界面操作来查看公式的用户。

1. 显示公式按钮的位置

在Excel的主界面中，点击“公式”选项卡，然后在工具栏中找到“公式审核”组，点击其中的“显示公式”按钮。此时，工作表中的所有公式都会显示出来。

2. 使用显示公式按钮的步骤

• 打开需要查看公式的工作表。
• 点击“公式”选项卡。
• 在“公式审核”组中找到并点击“显示公式”按钮。

3. 显示公式按钮的优缺点

优点：

• 直观易用：通过图形界面操作，不需要记住快捷键。
• 易于理解：适合初学者和不常使用快捷键的用户。

缺点：

• 需要多次点击：每次查看或隐藏公式都需要手动点击，效率略低。

三、使用公式文本函数

在某些情况下，用户可能只需要查看某个特定单元格中的公式，而不是整个工作表。这时，可以使用Excel中的公式文本函数（FORMULATEXT）来显示特定单元格的公式。

1. FORMULATEXT函数的用法

FORMULATEXT函数用于返回指定单元格中的公式文本。其基本语法如下：

=FORMULATEXT(单元格引用)

例如，要显示单元格A1中的公式，可以在其他单元格中输入：

=FORMULATEXT(A1)

这样，目标单元格中会显示A1单元格的公式内容。

2. FORMULATEXT函数的优缺点

优点：

• 精确：只显示特定单元格的公式，不会影响其他单元格。
• 灵活：可以在需要查看公式的地方随时插入。

缺点：

• 需要手动输入：每次查看不同单元格的公式时，需要手动输入新的公式。
• 适用范围有限：不适用于查看大量公式的情况。

四、在不同场景中选择合适的方法

根据不同的使用场景，选择合适的方法来显示Excel中的公式，可以提高工作效率和准确性。

1. 大量公式查看

在需要查看和调整大量公式的情况下，使用快捷键Ctrl + `或公式选项卡中的显示公式按钮是最佳选择。这两种方法可以快速切换整个工作表的公式显示状态，方便查找和修改。

2. 单个公式查看

对于只需要查看某个特定单元格公式的情况，使用FORMULATEXT函数更加合适。该方法可以精确显示指定单元格的公式，不会影响其他单元格的显示。

3. 初学者或不常使用快捷键的用户

对于不熟悉快捷键操作或不常使用快捷键的用户，使用公式选项卡中的显示公式按钮是最佳选择。这种方法通过图形界面操作，简单直观，易于理解和使用。

五、显示公式后的操作建议

在显示公式后，用户通常会进行一些调整和优化操作，以确保公式的准确性和高效性。以下是一些常见的操作建议：

1. 检查公式的准确性

在显示公式后，首先要检查公式的准确性。确保公式引用的单元格、运算符和函数使用正确，避免出现计算错误。

2. 优化公式的结构

复杂的公式可能会影响Excel的计算速度和性能。在显示公式后，可以对公式进行优化，例如简化公式结构、使用更高效的函数等，以提高计算效率。

3. 记录和备份公式

在进行大规模调整和修改公式前，建议先记录和备份公式。可以将公式复制到其他工作表或文档中，以便在需要时恢复原始公式。

六、公式显示的常见问题及解决方法

在使用Excel显示公式的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是几个常见问题及其解决方法：

1. 公式未显示

在某些情况下，按下快捷键或点击显示公式按钮后，公式未显示。此时，可以检查以下几点：

• 确认快捷键或按钮操作正确。
• 确认工作表处于活动状态。
• 检查Excel的设置，确保未禁用公式显示功能。

2. 公式显示错误

有时，公式显示后会出现错误值或计算错误。此时，可以检查公式的各个部分，确保引用的单元格、运算符和函数使用正确。如果公式过于复杂，可以尝试分解成多个简单公式进行检查。

3. 恢复数值显示

在显示公式后，如果需要恢复数值显示，可以再次按下快捷键Ctrl + `或点击显示公式按钮。确保操作正确，以恢复工作表的正常显示状态。

七、提高Excel公式使用技巧的建议

为了更高效地使用Excel中的公式，以下是一些提高公式使用技巧的建议：

1. 熟悉常用函数

Excel中有许多内置函数，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等。熟悉这些常用函数的用法，可以大大提高公式编写的效率和准确性。

2. 使用命名范围

命名范围可以为特定的单元格或单元格区域指定名称，方便在公式中引用。使用命名范围可以使公式更加简洁和易读，减少引用错误。

3. 学习数组公式

数组公式可以同时处理多个值，适用于一些复杂的计算场景。学习和掌握数组公式的用法，可以解决一些常规公式难以处理的问题。

4. 利用公式审核工具

Excel中的公式审核工具可以帮助检查和调试公式，如“公式求值”、“跟踪引用”等功能。利用这些工具可以更好地理解公式的计算过程，找出潜在的错误。

5. 多练习和积累经验

提高Excel公式使用技巧的最佳方法是多练习和积累经验。通过不断地实际操作和解决问题，可以逐渐掌握各种公式的用法和技巧，提高工作效率。

通过以上详尽的介绍，相信大家对如何在Excel中显示公式的数值已经有了全面的了解。不论是快捷键、显示公式按钮还是公式文本函数，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和准确性。同时，通过不断学习和实践，还可以掌握更多的Excel公式使用技巧，进一步提升数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示公式的计算结果而非公式本身？

在Excel中，默认情况下，单元格显示的是公式的计算结果而非公式本身。如果你的Excel单元格显示的是公式，而非计算结果，可能是以下原因导致：

• 单元格格式设置为文本：将单元格格式设置为常规或数字格式，即可显示计算结果。
• 公式前面添加了单引号：如果公式前面有一个单引号，Excel会将其视为文本，而不是计算公式。去除单引号即可显示计算结果。

2. 如何在Excel中显示公式的计算过程？

如果你想查看Excel中公式的计算过程，可以使用以下方法：

• 使用“公式审阅”功能：在Excel的“公式”选项卡中，点击“公式审阅”按钮，然后选择“跟踪先前计算的值”或“跟踪引用的单元格”，即可显示公式的计算过程。
• 使用函数“FORMULATEXT”：在Excel的单元格中输入函数“=FORMULATEXT(单元格地址)”来显示指定单元格中的公式文本。

3. 如何在Excel中隐藏公式而只显示计算结果？

如果你想在Excel中隐藏公式而只显示计算结果，可以通过以下方法实现：

• 复制并粘贴值：选中包含公式的单元格，右键点击并选择“复制”，然后在目标单元格右键点击并选择“粘贴值”，这样公式将被替换为计算结果。
• 使用“隐藏单元格”功能：选中包含公式的单元格，右键点击并选择“格式单元格”，在“数字”选项卡中选择“自定义”并输入“;;”，然后点击“确定”按钮，这样公式将被隐藏，只显示计算结果。