excel作图怎么去掉空白的日期

在Excel作图时，去掉空白日期的方法主要包括：使用筛选功能、删除空白单元格、调整数据源。 这三个方法可以确保图表中的数据连续、准确。在以下内容中，我们将重点详细描述如何使用筛选功能来去掉空白日期。

使用筛选功能是一种高效且简单的方法。首先，选择包含日期的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。接着，在日期列的下拉菜单中，取消选中“空白”选项。这样，Excel会自动隐藏日期为空的行，使图表只显示有数据的日期。这种方法操作简单，不会影响原始数据的完整性，是处理数据图表时常用的技巧之一。

一、使用筛选功能

1、步骤介绍

使用筛选功能来去掉空白日期，可以通过以下步骤实现：

1. 选择包含日期的列。
2. 点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
3. 点击日期列的下拉菜单，取消选中“空白”选项。
4. 确认后，空白日期将被隐藏。

2、操作示例

假设我们有一张销售数据表，包含日期和销售额。部分日期为空。我们可以通过以下具体步骤来去掉这些空白日期：

1. 选择日期列，例如A列。
2. 在Excel菜单中，点击“数据”选项卡。
3. 点击“筛选”按钮，A列顶部会出现一个下拉箭头。
4. 点击下拉箭头，取消选中“空白”选项。
5. 点击“确定”，此时表格中所有空白日期的行将被隐藏。

通过以上操作，我们可以确保图表中只显示有数据的日期。

二、删除空白单元格

1、步骤介绍

另一种方法是直接删除空白单元格所在的行。这种方法适用于数据量较少的情况，可以通过以下步骤实现：

1. 选择包含日期的列。
2. 使用查找和选择功能定位空白单元格。
3. 删除包含空白单元格的行。

2、操作示例

假设我们有一张数据表，包含日期和相应的数据。部分日期为空。我们可以通过以下具体步骤删除这些空白单元格所在的行：

1. 选择日期列，例如A列。
2. 在Excel菜单中，点击“开始”选项卡。
3. 点击“查找和选择”按钮，选择“定位条件”。
4. 在弹出的对话框中，选择“空值”，点击“确定”。
5. 此时所有空白单元格将被选中。
6. 右键点击任一选中的空白单元格，选择“删除”，在弹出的对话框中选择“整行”。

通过以上操作，可以删除包含空白日期的行，确保图表数据的连续性。

三、调整数据源

1、步骤介绍

调整数据源是另一种去掉空白日期的方法。这种方法适用于大型数据表，可以通过以下步骤实现：

1. 创建一个新的数据区域，包含非空白日期的数据。
2. 使用公式或VBA代码将非空白日期的数据复制到新的数据区域。
3. 将图表的数据源指向新的数据区域。

2、操作示例

假设我们有一张数据表，包含日期和相应的数据。部分日期为空。我们可以通过以下具体步骤调整数据源：

1. 创建一个新的数据区域，例如C列和D列。
2. 在C列输入公式 =IF(A1<>"",A1,"")，在D列输入公式 =IF(A1<>"",B1,"")。
3. 将公式向下拖动，复制到所有行。
4. 选择新的数据区域，按Ctrl+C复制，按Ctrl+V粘贴为值。
5. 删除原始数据区域。
6. 将图表的数据源指向新的数据区域。

通过以上操作，可以确保图表中只显示非空白日期的数据。

四、使用高级筛选

1、步骤介绍

高级筛选功能可以更加灵活地处理数据，适用于复杂的数据筛选需求，可以通过以下步骤实现：

1. 选择数据区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
3. 在弹出的对话框中，设置筛选条件。
4. 点击“确定”，应用高级筛选。

2、操作示例

假设我们有一张数据表，包含日期和相应的数据。部分日期为空。我们可以通过以下具体步骤使用高级筛选功能：

1. 选择数据区域，例如A1:B100。
2. 在Excel菜单中，点击“数据”选项卡。
3. 点击“高级”按钮，弹出高级筛选对话框。
4. 在“条件区域”中，选择一个条件区域，例如E1:E2，E1输入“日期”，E2输入“<>""”。
5. 点击“确定”，此时表格中符合条件的数据将被筛选出来。

通过以上操作，可以灵活地筛选出非空白日期的数据，确保图表的准确性。

五、使用VBA代码

1、步骤介绍

使用VBA代码可以自动化处理数据，适用于需要经常处理的数据表，可以通过以下步骤实现：

1. 打开VBA编辑器。
2. 编写VBA代码，删除空白日期所在的行。
3. 运行VBA代码。

2、操作示例

假设我们有一张数据表，包含日期和相应的数据。部分日期为空。我们可以通过以下具体步骤使用VBA代码：

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在插入菜单中，选择“模块”。
3. 输入以下代码：

Sub RemoveBlankDates()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = lastRow To 1 Step -1
        If ws.Cells(i, 1).Value = "" Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 按Alt+F8打开宏对话框，选择RemoveBlankDates，点击“运行”。

通过以上操作，可以自动删除包含空白日期的行，确保图表数据的连续性。

六、使用数据验证

1、步骤介绍

数据验证功能可以防止用户输入空白日期，适用于需要数据输入时的控制，可以通过以下步骤实现：

1. 选择日期列。
2. 点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
3. 设置数据验证条件，禁止输入空白日期。
4. 确认后，数据验证将生效。

2、操作示例

假设我们有一张数据表，包含日期和相应的数据。我们希望在数据输入时防止空白日期的出现，可以通过以下具体步骤使用数据验证功能：

1. 选择日期列，例如A列。
2. 在Excel菜单中，点击“数据”选项卡。
3. 点击“数据验证”按钮，弹出数据验证对话框。
4. 在“允许”下拉菜单中选择“自定义”，在“公式”框中输入=A1<>""。
5. 点击“确定”，此时数据验证将生效，防止输入空白日期。

通过以上操作，可以在数据输入时防止空白日期的出现，确保图表数据的连续性。

七、使用筛选器宏

1、步骤介绍

筛选器宏可以自动化筛选数据，适用于需要经常筛选的数据表，可以通过以下步骤实现：

1. 打开VBA编辑器。
2. 编写筛选器宏，自动筛选非空白日期的数据。
3. 运行筛选器宏。

2、操作示例

假设我们有一张数据表，包含日期和相应的数据。部分日期为空。我们可以通过以下具体步骤使用筛选器宏：

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在插入菜单中，选择“模块”。
3. 输入以下代码：

Sub FilterNonBlankDates()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="<>"
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 按Alt+F8打开宏对话框，选择FilterNonBlankDates，点击“运行”。

通过以上操作，可以自动筛选出非空白日期的数据，确保图表的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel作图时去掉空白日期？

• 问题：我在Excel中有一列日期数据，但是有些日期是空白的，导致作图时出现了空白的日期间隔。我该如何去掉这些空白日期，使得作图更加紧凑和准确？

• 回答：要去掉Excel作图中的空白日期，可以通过以下步骤实现：

  1. 选中日期列，右键点击并选择“格式单元格”。
  2. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
  3. 在“类型”框中输入以下自定义格式代码：m/d/yyyy;;。
  4. 点击“确定”以应用新的日期格式。
  5. 返回到Excel表格，你会发现空白日期已经被隐藏起来了。
  6. 在作图时，空白日期将不再显示，使得你的图表更加紧凑和直观。

2. Excel作图时如何删除空白日期的数据点？

• 问题：我在Excel中有一列日期数据，其中有些日期是空白的。我想在作图时删除这些空白日期的数据点，以保持图表的连续性和准确性。应该如何操作？

• 回答：要删除Excel作图中的空白日期数据点，可以按照以下步骤进行：

  1. 选中日期列和数据列，然后点击“插入”选项卡中的“散点图”。
  2. 选择合适的散点图类型，将图表插入到工作表中。
  3. 右键点击图表中的空白日期数据点，选择“删除”或“清除”。
  4. 空白日期数据点将被移除，图表中只显示有数据的日期点。
  5. 你可以继续调整图表的样式和格式，使其更加清晰和易读。

3. 如何在Excel中隐藏或删除空白日期数据，以便作图更加准确？

• 问题：我在Excel中有一列日期数据，其中有些日期是空白的。我希望在作图时能够隐藏或删除这些空白日期数据，以便图表更加准确和有用。有什么方法可以实现这个目标吗？

• 回答：要隐藏或删除Excel中的空白日期数据，你可以按照以下步骤操作：

  1. 选中日期列，右键点击并选择“筛选”。
  2. 在筛选菜单中，选择“空白”以只显示空白日期的行。
  3. 选中空白日期的行，右键点击并选择“删除”。
  4. 空白日期的行将被删除，只剩下有数据的行。
  5. 在作图时，只有有数据的日期将被显示，使得图表更加准确和有用。
  6. 如果需要恢复空白日期的数据，可以通过撤销操作或重新加载数据来实现。