excel怎么把公式调成文本格式

直接使用“公式”选项、用函数转换、使用查找替换功能、加引号。其中，直接使用“公式”选项是最直接且常用的方法。在Excel中，可以通过将单元格的格式设置为文本格式来实现公式转文本。通过这种方法，Excel会将公式视为普通文本，而不会进行计算。这样可以避免因公式自动计算而引起的数据错误或不便。

一、直接使用“公式”选项

在Excel中，我们可以直接通过“公式”选项将公式转换为文本。具体操作如下：

1. 选中包含公式的单元格。
2. 在菜单栏中找到“公式”选项卡，点击“显示公式”按钮。
3. 这样，所有公式都会显示为文本格式，而不进行计算。

这种方法非常简单快捷，适用于需要快速查看或编辑公式的情况。然而，缺点是所有公式都会显示为文本，可能会影响正常的工作流程。

详细步骤

在Excel中，首先需要确保选中的单元格是包含公式的单元格。然后在菜单栏中找到“公式”选项卡，点击“显示公式”按钮。这样，Excel会将所有公式显示为文本格式，而不会进行计算。如果只需要转换部分公式，可以先选中需要转换的单元格，然后点击“显示公式”按钮。

二、用函数转换

另一种将公式转换为文本的方法是使用Excel中的函数。可以使用“TEXT”函数将公式转换为文本格式。具体操作如下：

1. 在目标单元格中输入“=TEXT(源单元格,格式)”。
2. 将源单元格替换为包含公式的单元格，格式替换为文本格式。
3. 按下回车键，Excel会将公式转换为文本格式。

这种方法适用于需要将公式转换为特定格式的情况。然而，缺点是需要手动输入函数，可能比较繁琐。

详细步骤

首先，选中需要转换的单元格。在目标单元格中输入“=TEXT(源单元格,格式)”。例如，如果要将A1单元格中的公式转换为文本，可以在B1单元格中输入“=TEXT(A1,"0.00")”。然后按下回车键，Excel会将A1单元格中的公式转换为文本格式，并显示在B1单元格中。

三、使用查找替换功能

使用Excel的查找替换功能也可以将公式转换为文本格式。具体操作如下：

1. 选中包含公式的单元格。
2. 按下“Ctrl+H”打开查找替换对话框。
3. 在“查找内容”中输入“=”。
4. 在“替换为”中输入“= '”。
5. 点击“全部替换”按钮，Excel会将所有公式转换为文本格式。

这种方法非常方便快捷，适用于需要批量转换公式的情况。然而，缺点是可能会影响到其他包含“=”的内容。

详细步骤

首先，选中包含公式的单元格。然后按下“Ctrl+H”打开查找替换对话框。在“查找内容”中输入“=”，在“替换为”中输入“= '”。点击“全部替换”按钮，Excel会将所有公式转换为文本格式。例如，如果A1单元格中的公式为“=SUM(B1:B10)”，替换后会变为“= 'SUM(B1:B10)” 。

四、加引号

最后一种方法是直接在公式前面加引号。具体操作如下：

1. 选中包含公式的单元格。
2. 在公式前面加上单引号“'”。
3. 按下回车键，Excel会将公式转换为文本格式。

这种方法最为简单直接，适用于需要快速转换少量公式的情况。然而，缺点是需要手动操作，可能比较繁琐。

详细步骤

首先，选中包含公式的单元格。在公式前面加上单引号“'”，例如，如果A1单元格中的公式为“=SUM(B1:B10)”，可以将其修改为“'=SUM(B1:B10)”。按下回车键，Excel会将公式转换为文本格式，并显示在单元格中。

五、使用VBA宏

对于需要经常进行公式和文本转换的情况，可以考虑使用VBA宏来简化操作。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertFormulaToText()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = "'" & cell.Formula
        End If
    Next cell
End Sub

详细步骤

在Excel中按下“Alt+F11”打开VBA编辑器。然后在“插入”菜单中选择“模块”，并将上述代码粘贴到模块中。保存并关闭VBA编辑器。回到Excel中，选中需要转换的单元格，按下“Alt+F8”打开宏对话框，选择“ConvertFormulaToText”宏并运行。Excel会将选中单元格中的所有公式转换为文本格式。

六、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助用户更方便地将公式转换为文本格式。例如，Kutools for Excel就是一款功能强大的Excel插件，其中包含了许多实用的工具，包括将公式转换为文本的功能。

详细步骤

首先，下载并安装Kutools for Excel插件。安装完成后，打开Excel并找到Kutools选项卡。在Kutools选项卡中，找到并点击“转换公式为文本”按钮。选中需要转换的单元格，点击“确定”按钮，Kutools会将选中单元格中的所有公式转换为文本格式。

七、使用Excel的“粘贴为文本”功能

Excel的“粘贴为文本”功能也可以将公式转换为文本格式。具体操作如下：

1. 选中包含公式的单元格。
2. 复制选中的单元格（按下“Ctrl+C”）。
3. 右键单击目标单元格，选择“粘贴为文本”。

这种方法非常简单快捷，适用于需要将公式转换为文本并粘贴到其他单元格的情况。然而，缺点是需要手动操作，可能比较繁琐。

详细步骤

首先，选中包含公式的单元格并复制（按下“Ctrl+C”）。然后右键单击目标单元格，选择“粘贴为文本”。Excel会将公式转换为文本格式，并粘贴到目标单元格中。例如，如果A1单元格中的公式为“=SUM(B1:B10)”，粘贴后会变为文本“=SUM(B1:B10)” 。

八、使用Excel的“保存为文本文件”功能

Excel的“保存为文本文件”功能也可以将公式转换为文本格式。具体操作如下：

1. 打开包含公式的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在“另存为类型”中选择“文本文件”。
4. 保存文件，Excel会将所有公式转换为文本格式。

这种方法适用于需要将整个工作表中的公式转换为文本并保存为文本文件的情况。然而，缺点是需要手动操作，可能比较繁琐。

详细步骤

首先，打开包含公式的Excel文件。点击“文件”菜单，选择“另存为”。在“另存为类型”中选择“文本文件”。选择保存位置并输入文件名，点击“保存”按钮。Excel会将所有公式转换为文本格式，并保存为文本文件。例如，如果A1单元格中的公式为“=SUM(B1:B10)”，保存后会变为文本“=SUM(B1:B10)” 。

九、使用Excel的“导出为CSV文件”功能

Excel的“导出为CSV文件”功能也可以将公式转换为文本格式。具体操作如下：

1. 打开包含公式的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“导出”。
3. 选择“更改文件类型”，然后选择“CSV文件”。
4. 导出文件，Excel会将所有公式转换为文本格式。

这种方法适用于需要将整个工作表中的公式转换为文本并导出为CSV文件的情况。然而，缺点是需要手动操作，可能比较繁琐。

详细步骤

首先，打开包含公式的Excel文件。点击“文件”菜单，选择“导出”。选择“更改文件类型”，然后选择“CSV文件”。选择保存位置并输入文件名，点击“保存”按钮。Excel会将所有公式转换为文本格式，并导出为CSV文件。例如，如果A1单元格中的公式为“=SUM(B1:B10)”，导出后会变为文本“=SUM(B1:B10)” 。

十、使用Excel的“复制公式”功能

Excel的“复制公式”功能也可以将公式转换为文本格式。具体操作如下：

1. 选中包含公式的单元格。
2. 复制选中的单元格（按下“Ctrl+C”）。
3. 选择目标单元格，按下“Ctrl+V”进行粘贴。
4. 在目标单元格中，将公式前面加上单引号“'”。

这种方法适用于需要将公式转换为文本并粘贴到其他单元格的情况。然而，缺点是需要手动操作，可能比较繁琐。

详细步骤

首先，选中包含公式的单元格并复制（按下“Ctrl+C”）。选择目标单元格，按下“Ctrl+V”进行粘贴。在目标单元格中，将公式前面加上单引号“'”，例如，如果A1单元格中的公式为“=SUM(B1:B10)”，可以将其修改为“'=SUM(B1:B10)”。按下回车键，Excel会将公式转换为文本格式，并显示在目标单元格中。

总结

在Excel中将公式转换为文本格式的方法有很多，每种方法都有其优缺点。直接使用“公式”选项、用函数转换、使用查找替换功能、加引号是最常用的方法。此外，还可以使用VBA宏、第三方插件、Excel的“粘贴为文本”功能、“保存为文本文件”功能、“导出为CSV文件”功能以及“复制公式”功能。选择哪种方法取决于具体情况和需求。通过掌握这些方法，可以更灵活地处理Excel中的公式和文本转换，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的公式转换为文本格式？

• 问题： 我在Excel中有一些公式，我想将它们转换成纯文本格式，该怎么做？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel中的公式转换为纯文本格式：
  1. 选择包含公式的单元格或区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“编辑”。
  3. 选择“复制”或按下Ctrl+C，将公式复制到剪贴板。
  4. 在Excel菜单栏中选择“编辑”。
  5. 选择“粘贴特殊”。
  6. 在弹出的对话框中，选择“值”选项。
  7. 点击“确定”按钮。
  8. 现在，您的公式已经被转换为纯文本格式。

2. 如何在Excel中将公式调整为文本格式？

• 问题： 我在Excel中有一些单元格包含公式，我想将它们的格式调整为纯文本，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的公式调整为纯文本格式：
  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“格式”。
  3. 选择“单元格”选项。
  4. 在“数字”选项卡下，选择“文本”。
  5. 点击“确定”按钮。
  6. 现在，您的公式已经被调整为纯文本格式。

3. 怎样在Excel中将公式设置为文本格式？

• 问题： 我在Excel中有一些公式，我希望将它们的格式设置为文本，应该怎么做呢？
• 回答： 若要在Excel中将公式设置为文本格式，请按照以下步骤进行操作：
  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 右键单击选中的单元格，并选择“格式单元格”选项。
  3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
  4. 在“类别”列表中选择“文本”。
  5. 点击“确定”按钮。
  6. 现在，您的公式已经被设置为文本格式。