excel怎么打印显示背景

Excel打印显示背景的方法主要包括：使用图片作为背景、调整打印设置、添加水印、使用页眉页脚。下面将详细介绍其中的一种方法：使用图片作为背景。

要在Excel中打印显示背景，首先需要在工作表中添加背景图片。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“背景”按钮，选择要使用的背景图片。
4. 调整背景图片的位置和大小，使其符合打印需求。

接下来，我们将详细探讨其他几种方法，以确保背景能够在打印时显示出来。

一、使用图片作为背景

在Excel中，添加背景图片是最常用的方法之一。这种方法不仅可以美化工作表，还可以在打印时保留背景效果。以下是具体步骤：

1. 选择背景图片：在“页面布局”选项卡中，点击“背景”按钮，然后选择要使用的图片文件。可以从计算机中选择图片，也可以从网上下载。
2. 调整图片大小和位置：添加背景图片后，可以根据需要调整图片的大小和位置，以确保图片在打印时不会影响数据的显示。
3. 预览打印效果：在“文件”菜单中选择“打印”，预览打印效果。如果背景图片显示不完整，可以返回工作表进行调整。

二、调整打印设置

调整打印设置也是确保背景能够在打印时显示的关键步骤。以下是一些常见的打印设置调整方法：

1. 页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。在弹出的对话框中，可以调整页面的方向、纸张大小和页边距等设置。
2. 打印区域：如果只需要打印特定区域的数据，可以在工作表中选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
3. 打印标题：在“页面设置”对话框中，可以设置打印标题，使每页都显示相同的行或列标题。这对于含有背景图片的工作表尤为重要，可以确保背景图片不会影响标题的显示。

三、添加水印

在Excel中添加水印是一种显示背景的替代方法。水印通常用于显示版权信息或公司标识。以下是添加水印的步骤：

1. 插入图片：在“插入”选项卡中，点击“图片”按钮，选择要使用的图片文件。
2. 调整图片透明度：插入图片后，右键点击图片，选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中调整图片的透明度，使其成为水印效果。
3. 设置图片位置：将图片移动到工作表的中心位置，可以通过调整图片大小和位置来确保其在打印时显示正确。

四、使用页眉页脚

页眉页脚是另一种在打印时显示背景的方法。页眉页脚通常用于显示公司名称、日期、页码等信息。以下是设置页眉页脚的步骤：

1. 打开页眉页脚设置：在“插入”选项卡中，点击“页眉页脚”按钮，进入页眉页脚编辑模式。
2. 添加背景信息：在页眉页脚编辑模式中，可以添加文本、图片或其他信息作为背景。可以通过点击“图片”按钮插入图片，或者直接输入文本。
3. 调整页眉页脚格式：在页眉页脚编辑模式中，可以调整文本的字体、大小和颜色，使其符合打印需求。

五、确保背景图片在打印时显示

在完成上述步骤后，还需要确保背景图片在打印时能够正确显示。以下是一些常见的检查方法：

1. 打印预览：在“文件”菜单中选择“打印”，预览打印效果。如果背景图片显示不完整，可以返回工作表进行调整。
2. 调整打印设置：在“页面设置”对话框中，可以调整页面的方向、纸张大小和页边距等设置，以确保背景图片在打印时能够正确显示。
3. 使用高质量纸张：使用高质量的纸张可以确保打印效果更加清晰，使背景图片显示更加美观。

通过以上方法，可以在Excel中打印显示背景，提高工作表的美观性和专业性。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，确保背景图片在打印时能够正确显示。

相关问答FAQs：

1. 怎么在Excel中打印时显示背景？

在Excel中打印时，默认情况下是不显示背景的，但你可以按照以下步骤来打印时显示背景：

• 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
• 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项。
• 向下滚动到“打印”部分，勾选“在打印时包括背景和图片”选项。
• 点击“确定”按钮保存更改。
• 现在，当你打印该工作表时，背景将会显示在打印的页面上。

2. 如何在Excel中设置背景图片并打印出来？

如果你想在Excel中设置自定义的背景图片并打印出来，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中打开你想要设置背景图片的工作表。
• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击“背景”按钮。
• 在弹出的“设置背景”对话框中，选择你想要设置为背景的图片文件，然后点击“插入”按钮。
• 调整图片的大小和位置，使其适应工作表的需要。
• 点击“确定”按钮保存更改。
• 现在你可以通过打印预览来查看背景图片是否符合要求，并可以打印出带有背景图片的工作表。

3. 如何在Excel中打印时只显示背景，而不显示其他内容？

如果你只想打印Excel工作表的背景而不显示其他内容，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印预览中，点击“页面设置”链接。
• 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
• 在“工作表”选项卡中，取消勾选“打印”部分中的所有选项，包括“网格线”、“行号”和“列标签”等。
• 选择“页边距”选项卡，调整页边距以适应你的打印需求。
• 点击“确定”按钮保存更改。
• 现在你可以通过打印预览来查看只显示背景的效果，并可以打印出只有背景的工作表。