excel怎么看里面更新的内容

EXCEL 怎么看里面更新的内容

使用“修订”功能、查看“历史版本”、使用“条件格式”、利用“数据验证”功能、使用VBA代码、结合“审阅”功能、使用“追踪前驱和后续单元格”、启用“共享工作簿”功能。 其中一个非常重要的方法是使用“修订”功能，Excel的修订功能可以帮助用户记录和查看工作表中的所有更改。通过启用修订功能，用户可以在每次保存文件时查看所有的修改记录，包括谁进行了修改、修改的时间以及具体的更改内容。

一、使用“修订”功能

Excel的修订功能是查看工作表中更新内容的一个非常有效的方法。启用修订功能后，Excel会自动记录所有的修改操作，并在工作表中标记出来。以下是如何使用修订功能的详细步骤：

1.启用修订功能

要启用修订功能，可以按照以下步骤操作：

• 打开需要跟踪修改的工作簿。
• 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
• 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮。
• 选择“修订”下拉菜单中的“标记修订内容”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“在屏幕上显示修订内容”选项。

2.查看修订内容

启用修订功能后，Excel会在工作表中显示所有的修改记录。修改的单元格会被高亮显示，并且在单元格旁边会出现一个小的修订标记。将鼠标悬停在修订标记上，可以查看具体的修改内容，包括修改的时间、修改的用户以及具体的更改内容。

3.接受或拒绝修订内容

在查看完修订内容后，可以选择接受或拒绝这些更改。以下是接受或拒绝修订内容的步骤：

• 点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”选项。

通过使用修订功能，可以轻松地查看工作表中的所有更新内容，并根据需要接受或拒绝这些更改。

二、查看“历史版本”

Excel 365和Excel 2016及以上版本提供了查看“历史版本”的功能，这个功能可以帮助用户查看工作簿的不同版本，并比较它们之间的差异。以下是如何使用“历史版本”功能的详细步骤：

1.启用“自动保存”功能

要使用“历史版本”功能，需要先启用“自动保存”功能：

• 打开需要查看历史版本的工作簿。
• 确保工作簿保存在OneDrive或SharePoint中。
• 在Excel窗口的左上角，找到“自动保存”开关并将其开启。

2.查看历史版本

启用“自动保存”功能后，Excel会自动保存工作簿的不同版本。可以按照以下步骤查看历史版本：

• 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
• 在左侧导航栏中，选择“信息”选项。
• 在“信息”选项卡中，点击“查看版本历史”按钮。

3.比较和恢复版本

在“版本历史”窗口中，可以查看工作簿的所有历史版本。每个版本都会显示保存的时间和用户信息。点击某个版本，可以打开该版本并与当前版本进行比较。如果需要恢复到某个版本，可以点击“恢复”按钮。

通过查看历史版本，可以轻松地比较工作簿的不同版本，并根据需要恢复到某个历史版本。

三、使用“条件格式”

条件格式是Excel中的一个强大功能，可以根据特定条件对单元格进行格式化。通过使用条件格式，可以快速标记出工作表中更新的内容。以下是如何使用条件格式的详细步骤：

1.应用条件格式

要应用条件格式，可以按照以下步骤操作：

• 选择需要应用条件格式的单元格范围。
• 点击菜单栏中的“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
• 在“条件格式”下拉菜单中，选择“新建规则”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
• 输入条件格式公式（例如，=TODAY()-A1<=7，用于标记最近一周内更新的内容）。
• 点击“格式”按钮，设置格式（例如，填充颜色为黄色）。
• 点击“确定”按钮应用条件格式。

2.查看更新内容

应用条件格式后，符合条件的单元格会自动被格式化（例如，填充颜色变为黄色）。通过这种方式，可以快速标记出工作表中更新的内容。

通过使用条件格式，可以轻松地标记出工作表中符合特定条件的更新内容，帮助用户快速定位和查看。

四、利用“数据验证”功能

Excel的数据验证功能可以用来限制用户输入特定类型的数据，同时也可以用来标记和跟踪工作表中的更新内容。以下是如何利用数据验证功能查看更新内容的详细步骤：

1.设置数据验证

要设置数据验证，可以按照以下步骤操作：

• 选择需要设置数据验证的单元格范围。
• 点击菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“允许”下拉菜单中的“自定义”选项。
• 输入数据验证公式（例如，=TODAY()-A1<=7，用于限制输入最近一周内的日期）。
• 点击“确定”按钮应用数据验证。

2.标记更新内容

设置数据验证后，当用户输入不符合条件的数据时，Excel会显示警告消息并阻止输入。可以通过这种方式确保工作表中的数据符合特定条件，从而标记和跟踪更新内容。

通过利用数据验证功能，可以限制用户输入特定类型的数据，并标记和跟踪工作表中的更新内容。

五、使用VBA代码

Excel中的VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，可以用来自动化许多任务，包括查看和跟踪工作表中的更新内容。以下是如何使用VBA代码查看更新内容的详细步骤：

1.编写VBA代码

要使用VBA代码查看更新内容，可以按照以下步骤操作：

• 打开需要查看更新内容的工作簿。
• 按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。
• 在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub TrackChanges()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim lastRow As Long
    Dim lastCol As Long
    ' 设置要跟踪的工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 获取工作表的最后一行和最后一列
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    lastCol = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    ' 遍历工作表中的所有单元格
    For Each cell In ws.Range(ws.Cells(1, 1), ws.Cells(lastRow, lastCol))
        ' 检查单元格是否已修改
        If cell.Value <> cell.Comment.Text Then
            ' 添加注释记录修改内容
            If cell.Comment Is Nothing Then
                cell.AddComment
            End If
            cell.Comment.Text Text:=cell.Value
            cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' 高亮显示修改的单元格
        End If
    Next cell
End Sub

2.运行VBA代码

编写完VBA代码后，可以按照以下步骤运行代码：

• 在VBA编辑器中，点击“运行”菜单，选择“运行子过程/用户窗体”选项。
• 在弹出的对话框中，选择刚刚编写的TrackChanges子过程。
• 点击“运行”按钮运行代码。

运行代码后，Excel会遍历工作表中的所有单元格，并高亮显示修改过的单元格。通过这种方式，可以快速查看工作表中的更新内容。

通过使用VBA代码，可以自动化许多任务，包括查看和跟踪工作表中的更新内容，提高工作效率。

六、结合“审阅”功能

Excel的“审阅”功能可以帮助用户查看和管理工作表中的评论、批注和修订内容。通过结合使用“审阅”功能，可以更全面地查看和跟踪工作表中的更新内容。以下是如何结合使用“审阅”功能的详细步骤：

1.添加批注

要添加批注，可以按照以下步骤操作：

• 选择需要添加批注的单元格。
• 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
• 在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”按钮。
• 在弹出的批注框中，输入批注内容。
• 点击批注框外部关闭批注框。

2.查看批注

添加批注后，可以按照以下步骤查看批注：

• 将鼠标悬停在带有批注的单元格上，批注内容会自动显示。
• 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
• 在“审阅”选项卡中，点击“显示所有批注”按钮，显示工作表中的所有批注。

3.管理批注

可以按照以下步骤管理批注：

• 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
• 在“审阅”选项卡中，点击“删除”按钮，删除选中的批注。
• 点击“上一条”或“下一条”按钮，导航到上一条或下一条批注。

通过结合使用“审阅”功能，可以更全面地查看和管理工作表中的评论、批注和修订内容，帮助用户更好地跟踪更新内容。

七、使用“追踪前驱和后续单元格”

Excel中的“追踪前驱和后续单元格”功能可以帮助用户查看公式中引用的单元格，并跟踪这些单元格的变化。以下是如何使用“追踪前驱和后续单元格”功能的详细步骤：

1.追踪前驱单元格

要追踪前驱单元格，可以按照以下步骤操作：

• 选择需要追踪的单元格。
• 点击菜单栏中的“公式”选项卡。
• 在“公式”选项卡中，点击“追踪前驱单元格”按钮。
• Excel会在工作表中显示箭头，指示引用的前驱单元格。

2.追踪后续单元格

要追踪后续单元格，可以按照以下步骤操作：

• 选择需要追踪的单元格。
• 点击菜单栏中的“公式”选项卡。
• 在“公式”选项卡中，点击“追踪后续单元格”按钮。
• Excel会在工作表中显示箭头，指示引用的后续单元格。

3.删除箭头

要删除箭头，可以按照以下步骤操作：

• 点击菜单栏中的“公式”选项卡。
• 在“公式”选项卡中，点击“删除箭头”按钮。

通过使用“追踪前驱和后续单元格”功能，可以查看公式中引用的单元格，并跟踪这些单元格的变化，从而更好地了解工作表中的更新内容。

八、启用“共享工作簿”功能

Excel的“共享工作簿”功能可以帮助多个用户同时编辑同一个工作簿，并自动记录每个用户的修改内容。以下是如何启用“共享工作簿”功能的详细步骤：

1.启用共享工作簿

要启用共享工作簿，可以按照以下步骤操作：

• 打开需要共享的工作簿。
• 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
• 在“审阅”选项卡中，点击“共享工作簿”按钮。
• 在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，并允许工作簿合并”选项。
• 点击“确定”按钮启用共享工作簿。

2.查看用户修改内容

启用共享工作簿后，Excel会自动记录每个用户的修改内容。可以按照以下步骤查看用户修改内容：

• 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
• 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮。
• 在“修订”下拉菜单中，选择“标记修订内容”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“在屏幕上显示修订内容”选项。

通过启用共享工作簿功能，可以帮助多个用户同时编辑同一个工作簿，并自动记录每个用户的修改内容，从而更好地查看和跟踪工作表中的更新内容。

九、使用“单元格注释”功能

单元格注释功能可以帮助用户在工作表中添加注释信息，记录更新内容。以下是如何使用单元格注释功能的详细步骤：

1.添加单元格注释

要添加单元格注释，可以按照以下步骤操作：

• 选择需要添加注释的单元格。
• 右键单击单元格，选择“插入注释”选项。
• 在弹出的注释框中，输入注释内容。
• 点击注释框外部关闭注释框。

2.查看单元格注释

添加注释后，可以按照以下步骤查看注释：

• 将鼠标悬停在带有注释的单元格上，注释内容会自动显示。
• 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
• 在“审阅”选项卡中，点击“显示所有注释”按钮，显示工作表中的所有注释。

3.管理单元格注释

可以按照以下步骤管理注释：

• 选择带有注释的单元格。
• 右键单击单元格，选择“编辑注释”选项，修改注释内容。
• 右键单击单元格，选择“删除注释”选项，删除注释。

通过使用单元格注释功能，可以在工作表中添加注释信息，记录更新内容，从而更好地查看和跟踪工作表中的更新内容。

十、利用“数据有效性”功能

数据有效性功能可以帮助用户限制输入特定类型的数据，并自动记录和标记更新内容。以下是如何利用数据有效性功能查看更新内容的详细步骤：

1.设置数据有效性

要设置数据有效性，可以按照以下步骤操作：

• 选择需要设置数据有效性的单元格范围。
• 点击菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“数据有效性”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“允许”下拉菜单中的“自定义”选项。
• 输入数据有效性公式（例如，=TODAY()-A1<=7，用于限制输入最近一周内的日期）。
• 点击“确定”按钮应用数据有效性。

2.标记更新内容

设置数据有效性后，当用户输入不符合条件的数据时，Excel会显示警告消息并阻止输入。可以通过这种方式确保工作表中的数据符合特定条件，从而标记和跟踪更新内容。

通过利用数据有效性功能，可以限制用户输入特定类型的数据，并标记和跟踪工作表中的更新内容。

通过以上十种方法，可以全面地查看和跟踪Excel工作表中的更新内容。这些方法各有优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。同时，结合使用多种方法，可以更全面地了解工作表中的更新内容，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看最新更新的内容？

• 问题： 我如何在Excel中找到最新更新的内容？
• 回答： 要查看Excel中最新更新的内容，可以按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel文档。
  2. 在工作表中，找到包含要查看的内容的单元格或区域。
  3. 检查单元格或区域是否有任何变化，例如文本、数字或公式的更改。
  4. 如果有变化，Excel通常会自动将更改的内容标记为不同的字体颜色或背景色。
  5. 如果您想查看更改的详细信息，可以使用Excel的“修订”功能或“痕迹保留”功能，在文档中显示更改的历史记录。
  6. 通过查看修订或痕迹保留，您可以了解哪些内容被更改，以及更改是由谁完成的。

2. 在Excel中，如何追踪并查看已更新的内容？

• 问题： 我想知道如何在Excel中追踪和查看已更新的内容。
• 回答： 要追踪和查看Excel中的已更新内容，可以按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel文档。
  2. 点击Excel菜单栏中的“审阅”选项卡。
  3. 在“审阅”选项卡中，找到“追踪更改”或“修订”功能。
  4. 启用“追踪更改”或“修订”功能后，Excel会自动记录和显示所有更改的内容。
  5. 您可以使用Excel的“修订”功能来查看更改的历史记录，包括更改的日期、时间和作者。
  6. 通过查看修订，您可以轻松追踪和查看Excel文档中的已更新内容。

3. 如何使用Excel快速找到并查看最新的更改？

• 问题： 我希望能够使用Excel快速找到并查看最新的更改。
• 回答： 要快速找到并查看Excel中的最新更改，可以按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel文档。
  2. 使用Excel的“查找”功能，通常可以在工具栏上找到。
  3. 在“查找”框中输入要查找的内容或关键词。
  4. Excel会自动定位到包含所需内容的单元格或区域。
  5. 检查定位到的单元格或区域是否有任何变化，例如文本、数字或公式的更改。
  6. 如果有变化，Excel通常会自动将更改的内容标记为不同的字体颜色或背景色。
  7. 通过使用Excel的“查找”功能，您可以快速找到并查看Excel文档中最新的更改。