excel表格怎么转变文本

Excel表格转变为文本的方法有很多种，包括使用“另存为”功能、使用公式和函数、使用VBA宏以及使用第三方工具。本文将详细介绍这些方法并提供具体步骤，帮助用户在不同情况下选择最适合的方法。

一、使用“另存为”功能

步骤详解：

1. 打开Excel文件：首先，打开需要转换为文本格式的Excel文件。
2. 另存为文本文件：点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择保存类型为“文本文件（制表符分隔）(.txt)”或者“CSV（逗号分隔）(.csv)”。这两个格式都是常用的文本文件格式。
3. 选择保存位置并命名：选择文件保存位置，并为文件命名，点击“保存”按钮。Excel会弹出一个警告框，提示你某些功能可能会丢失，点击“是”继续。
4. 确认转换：打开保存的文本文件，确认数据已经成功转换为文本格式。

二、使用公式和函数

步骤详解：

1. 使用TEXT函数：在Excel中，可以使用TEXT函数将数值转换为文本。例如，如果A1单元格中的数值是1234.56，可以在B1单元格中输入公式=TEXT(A1, "0.00")，结果会是文本格式的“1234.56”。
2. 使用CONCATENATE函数：如果需要将多个单元格中的内容合并为一个文本，可以使用CONCATENATE函数。例如，=CONCATENATE(A1, " ", B1)会将A1和B1单元格的内容合并为一个带空格的字符串。
3. 使用TEXTJOIN函数：在Excel 2016及更高版本中，可以使用TEXTJOIN函数。例如，=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A10)会将A1到A10单元格中的内容合并为一个逗号分隔的字符串。

三、使用VBA宏

步骤详解：

1. 打开开发者工具：如果Excel中没有开发者选项卡，可以通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”中勾选“开发者”选项卡来启用。
2. 编写VBA代码：点击“开发者”选项卡，选择“Visual Basic”，在打开的VBA编辑器中插入一个新模块，输入以下代码：

   Sub ExportToTextFile()
   
       Dim FilePath As String
       Dim CellData As String
       Dim Cell As Range
       FilePath = "C:YourPathYourFileName.txt"
       Open FilePath For Output As #1
       For Each Cell In ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").UsedRange
           CellData = Cell.Value
           Print #1, CellData
       Next Cell
       Close #1
       MsgBox "Export Complete"
   End Sub
   

3. 运行VBA宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，点击“开发者”选项卡中的“宏”按钮，选择刚才编写的宏“ExportToTextFile”，点击“运行”。

四、使用第三方工具

步骤详解：

1. 选择工具：市面上有很多第三方工具可以将Excel表格转换为文本格式，如Notepad++、Tabula等。
2. 安装工具：下载并安装所选工具。
3. 使用工具转换：以Notepad++为例，打开Excel文件，将数据复制粘贴到Notepad++中，选择“文件”->“另存为”，选择保存类型为“文本文件 (*.txt)”或其他所需格式。
4. 确认转换：打开保存的文本文件，确认数据已经成功转换为文本格式。

五、常见问题和解决方法

1. 数据格式丢失

在转换过程中，有时数据格式会丢失，如日期、货币格式等。这种情况下，可以在Excel中先使用TEXT函数将格式固定，然后再进行转换。例如，将日期格式固定为文本格式=TEXT(A1, "YYYY-MM-DD")。

2. 数据分隔符问题

在使用CSV格式时，逗号作为分隔符可能会与数据本身的逗号冲突。这时可以选择其他分隔符，如制表符或分号，或使用双引号将数据包围起来。

3. 大量数据处理效率问题

对于大量数据的转换，手动操作可能效率低下，这时可以使用VBA宏或第三方工具来批量处理，提高效率。

六、总结

Excel表格转变为文本的方法有多种，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。使用“另存为”功能操作简单、使用公式和函数灵活多样、使用VBA宏适合批量处理、使用第三方工具功能强大。无论选择哪种方法，都需要注意数据格式和分隔符问题，确保数据完整、准确地转换为文本格式。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的数字转换为文本？

• 在Excel中选中需要转换的单元格或区域。
• 在“开始”选项卡中，找到“数字”组，点击“文本格式”。
• Excel将会把所选单元格中的数字转换为文本格式。

2. 怎样将Excel表格中的日期转换为文本？

• 选中包含日期的单元格或区域。
• 在“开始”选项卡中，找到“数字”组，点击“文本格式”。
• Excel将会把所选单元格中的日期转换为文本格式。

3. 如何将Excel表格中的公式结果转换为文本？

• 选中包含公式的单元格或区域。
• 右键点击所选单元格，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
• 在目标单元格中右键点击，选择“粘贴特殊”，在弹出的窗口中选择“文本”。
• Excel将会把公式计算结果转换为文本格式。