excel怎么让两个文档在同个窗口

在Excel中将两个文档显示在同一个窗口，您可以使用“新建窗口”和“排列窗口”功能来实现。具体步骤包括：打开两个文档、新建窗口、排列窗口。以下是详细步骤：

打开两个文档：首先在Excel中分别打开您需要在同一个窗口中显示的两个文档。
新建窗口：在任意一个文档中，点击菜单栏的“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”功能，这样就会为当前文档创建一个新的窗口。
排列窗口：再次在“视图”选项卡中，选择“排列窗口”功能，在弹出的对话框中选择一种排列方式（如并排、垂直、水平），点击“确定”即可。

新建窗口功能是Excel中非常实用的功能，它允许用户在同一个Excel实例中对同一个文档进行多个视角的查看和操作。

一、打开和新建窗口

打开文档

首先，您需要确保已经打开了您希望在同一窗口中显示的两个Excel文档。这一步非常简单，只需要在Excel中分别打开这两个文件即可。您可以通过“文件”菜单中的“打开”选项，或者直接双击文件所在的文件夹中的Excel文件来完成这一操作。

新建窗口

接下来，您需要使用Excel的“新建窗口”功能来为其中一个文档创建一个新的窗口。在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”功能。这样您就会看到同一个文档在多个窗口中显示。这个功能对于需要在同一文档的不同部分之间快速切换的用户非常有用，因为它允许您同时查看和编辑同一个文档的不同部分。

二、排列窗口

并排排列

在新建窗口之后，您需要将这些窗口排列在同一个Excel实例中，以便同时查看和操作。回到“视图”选项卡，选择“排列窗口”功能。在弹出的对话框中，您会看到几种不同的排列方式选项：并排、垂直、水平和重叠。选择“并排”选项，然后点击“确定”，这样两个文档就会并排显示在同一个窗口中。这种排列方式非常适合在比较数据或需要同时查看两个文档时使用。

垂直和水平排列

如果您觉得并排排列不适合您的需求，您还可以选择垂直或水平排列。垂直排列将窗口垂直分割，适合于宽屏显示器；而水平排列则将窗口水平分割，适合于需要纵向比较数据的场景。选择适合您的排列方式，可以大大提高工作效率。

三、同步滚动和导航

同步滚动

Excel提供了“同步滚动”功能，这在您需要同时滚动两个文档时非常有用。在“视图”选项卡中，选择“并排查看”选项，然后勾选“同步滚动”选项。这样，当您在一个窗口中滚动时，另一个窗口也会同步滚动。这对于比较两个文档中的相似数据或检查一致性非常有帮助。

快速导航

使用新建窗口和排列窗口功能后，您可以在同一个Excel实例中快速导航和操作多个文档。您可以使用快捷键“Ctrl+Tab”在不同的窗口之间快速切换，这比传统的多窗口操作更加高效和便捷。

四、实际应用场景

数据比较

在实际工作中，您可能需要比较两个不同Excel文档中的数据。例如，财务分析师可能需要比较不同月份的财务报表，市场分析师可能需要比较不同时间段的市场数据。通过将两个文档并排显示，可以直观地看到数据的差异和变化趋势，从而做出更准确的分析和决策。

数据整合

另一个常见的应用场景是数据整合。您可能需要将来自不同文档的数据整合到一个新的文档中。通过将两个文档显示在同一个窗口中，您可以更方便地复制、粘贴和编辑数据，避免反复切换窗口带来的麻烦。

多任务处理

对于需要同时处理多个任务的用户来说，新建窗口和排列窗口功能同样非常实用。例如，项目经理可能需要同时查看项目计划和资源分配表，通过将两个文档显示在同一个窗口中，可以更高效地进行任务管理和资源调度。

五、注意事项

性能问题

在使用新建窗口和排列窗口功能时，需要注意的是，这可能会占用更多的系统资源，尤其是在处理大数据量的Excel文档时。因此，建议在使用这些功能时，确保您的计算机有足够的内存和处理能力，以避免系统变慢或崩溃。

保存和同步

在多个窗口中编辑同一个文档时，一定要注意保存和同步更改。虽然Excel会自动保存您的更改，但为了避免数据丢失或冲突，建议定期手动保存文档，并关闭不需要的窗口以释放系统资源。

六、总结

通过以上步骤和技巧，您可以在Excel中轻松实现将两个文档显示在同一个窗口中。新建窗口、排列窗口和同步滚动等功能不仅提高了工作效率，还使得数据比较、整合和多任务处理更加便捷。在实际应用中，根据具体需求选择合适的排列方式，可以大大提升工作体验和效果。