excel图表怎么存

Excel图表存储方法有多种，可以截图保存、导出为图片、直接复制粘贴。在这几种方法中，导出为图片是最为常用和方便的方式，因为它能够保持图表的高质量和完整性。下面将详细介绍这一方法及其他几种方法的具体步骤。

一、截图保存

截图保存是一种非常直观的方法，适用于临时性和非专业用途的图表存储。通过截图工具可以快速保存图表，但可能会影响图表的质量，尤其是在放大查看时。

截图工具的使用

1. Windows自带截图工具：按下键盘上的“Windows+Shift+S”键，选择图表区域进行截图，保存到剪贴板后粘贴到图像编辑软件中进行保存。
2. Mac自带截图工具：按下“Command+Shift+4”键，选择图表区域进行截图，截图会自动保存到桌面。

局限性

截图保存的图表可能不够清晰，尤其是在需要放大或打印时。对于正式报告或高质量要求的图表，建议使用其他方法。

二、导出为图片

将Excel图表导出为图片是保存图表的最佳方式之一。这种方法可以确保图表的高质量，并且可以方便地插入到其他文档中。

Excel中的导出步骤

1. 选择图表：点击选中需要保存的图表。
2. 右键菜单：右键点击图表，在弹出的菜单中选择“另存为图片”选项。
3. 选择保存位置和格式：在弹出的对话框中选择保存位置，并选择合适的图片格式（如PNG、JPEG等），然后点击“保存”。

图片格式的选择

• PNG格式：适合保存高质量的图表，支持透明背景，文件大小适中。
• JPEG格式：适合需要压缩图表的情况，但图像质量可能会有所降低。
• GIF格式：适合简单图表，但不适用于复杂图表，因为它的颜色支持有限。

三、直接复制粘贴

直接复制粘贴是一种快捷的方法，适用于将图表插入到Word文档、PowerPoint演示文稿或其他Office应用程序中。

复制粘贴步骤

1. 选择图表：点击选中需要保存的图表。
2. 复制图表：按下键盘上的“Ctrl+C”键（或右键点击图表，选择“复制”）。
3. 粘贴图表：在目标文档中按下“Ctrl+V”键（或右键点击目标位置，选择“粘贴”）。

优缺点

• 优点：操作简单快捷，适用于Office应用程序之间的图表共享。
• 缺点：图表的格式可能在不同应用程序之间有所变化，需要手动调整。

四、保存为PDF

将Excel图表保存为PDF文件是一种常用的存储方式，特别适合需要发送邮件或在线分享的情况。

保存为PDF的步骤

1. 选择图表：点击选中需要保存的图表。
2. 点击“文件”菜单：在Excel中点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项：在“另存为”选项中选择保存位置。
4. 选择PDF格式：在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”，然后点击“保存”。

PDF保存的优势

• 高质量：PDF文件能够保持图表的高质量，不会因为格式转换而失真。
• 便于分享：PDF文件可以方便地通过邮件或云存储进行分享，并且在不同设备上打开时，图表显示一致。

五、使用图像编辑软件

图像编辑软件（如Adobe Photoshop、GIMP等）可以对导出的图表进行进一步编辑和美化，从而提升图表的视觉效果。

编辑步骤

1. 导出图表为图片：参考前文中的导出为图片步骤，将图表保存为图片文件。
2. 打开图像编辑软件：启动图像编辑软件，并打开保存的图片文件。
3. 编辑和美化：使用图像编辑软件的工具对图表进行编辑和美化，如调整颜色、添加注释等。
4. 保存编辑后的图表：编辑完成后，将图表保存为合适的图片格式。

图像编辑软件的优势

• 灵活性：图像编辑软件提供了丰富的编辑工具，可以对图表进行细致的调整和美化。
• 专业性：适合需要高质量图表的专业用途，如学术论文、商业报告等。

六、使用第三方插件

Excel插件（如Kutools for Excel）提供了更多的图表保存选项和功能，可以帮助用户更方便地保存和管理图表。

插件的使用

1. 安装插件：下载并安装合适的Excel插件（如Kutools for Excel）。
2. 选择图表：点击选中需要保存的图表。
3. 使用插件功能：在插件菜单中选择合适的图表保存功能，如批量导出图表、导出为特定格式等。

插件的优势

• 便捷性：插件提供了更多的自动化功能，可以批量处理图表，节省时间和精力。
• 多样性：插件通常支持多种图表保存格式和选项，满足不同需求。

七、使用Excel VBA

Excel VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来自动化Excel中的各种操作，包括图表的保存。

VBA代码示例

Sub SaveChartAsImage()

    Dim ChartObject As ChartObject
    Dim FilePath As String
    ' 设置图表对象和文件路径
    Set ChartObject = ActiveSheet.ChartObjects(1)
    FilePath = "C:UsersYourUsernameDesktopChartImage.png"
    ' 保存图表为图片
    ChartObject.Chart.Export FilePath, "PNG"
End Sub

使用VBA的步骤

1. 打开Excel VBA编辑器：按下“Alt+F11”键打开Excel VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上面的VBA代码粘贴到模块中。
4. 运行代码：按下“F5”键运行代码，图表会自动保存为指定路径的图片文件。

VBA的优势

• 自动化：VBA可以自动化图表的保存过程，尤其适合需要频繁保存图表的情况。
• 灵活性：可以根据具体需求编写定制的VBA代码，实现多种图表保存功能。

八、云存储和在线工具

利用云存储和在线工具，可以方便地保存和分享Excel图表，适合团队协作和跨设备访问。

使用云存储

1. 保存图表为图片或PDF：参考前文中的导出为图片或保存为PDF步骤，将图表保存为图片或PDF文件。
2. 上传到云存储：将保存的文件上传到云存储服务（如Google Drive、Dropbox等）。
3. 分享链接：生成分享链接，方便团队成员或外部人员访问。

在线工具的使用

1. 选择在线工具：选择合适的在线图表工具（如Canva、ChartGo等）。
2. 导入Excel图表：将Excel图表导入在线工具中进行编辑和保存。
3. 保存和分享：在线工具通常提供多种保存和分享选项，可以根据需求选择合适的方式。

云存储和在线工具的优势

• 便于协作：云存储和在线工具支持多人协作，方便团队成员共同编辑和查看图表。
• 跨设备访问：可以在不同设备上访问和编辑图表，提升工作效率。

通过以上几种方法，用户可以根据具体需求选择最合适的方式来保存和管理Excel图表。无论是截图保存、导出为图片、直接复制粘贴，还是使用PDF、图像编辑软件、第三方插件、Excel VBA或云存储和在线工具，都可以帮助用户高效地保存和分享Excel图表。

相关问答FAQs：

1. 保存Excel图表的步骤是什么？

• 首先，选择你想要保存的Excel图表。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
• 接下来，选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你想要保存图表的文件夹位置。
• 最后，输入一个文件名并选择保存格式，点击“保存”按钮即可完成图表的存储。

2. 如何将Excel图表以图片的形式保存？

• 首先，选中你想要保存为图片的Excel图表。
• 然后，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”选项。
• 接下来，打开一个图片编辑工具（如Paint、Photoshop等）。
• 点击工具栏上的“粘贴”按钮，或者使用快捷键Ctrl+V，将图表粘贴到图片编辑工具中。
• 最后，点击菜单栏中的“文件”选项，选择“另存为”选项，输入文件名和保存位置，选择保存格式为图片格式，点击“保存”按钮即可将Excel图表保存为图片。

3. 如何将Excel图表嵌入到Word文档中保存？

• 首先，选中你想要嵌入到Word文档中的Excel图表。
• 然后，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”选项。
• 接下来，打开Word文档，将光标定位到你想要插入图表的位置。
• 点击菜单栏中的“粘贴”按钮，或者使用快捷键Ctrl+V，将图表粘贴到Word文档中。
• 最后，点击Word菜单栏中的“文件”选项，选择“保存”选项，输入文件名和保存位置，点击“保存”按钮即可将Excel图表嵌入到Word文档中并保存。