excel怎么带格打印

Excel带格打印的方法有：设置打印区域、调整页面布局、使用打印预览等。 其中，设置打印区域是最关键的一步。要确保你的Excel表格能够完美地打印出来，首先需要设置好打印区域，将需要打印的内容选定；其次调整页面布局，确保内容不会超出纸张边界；最后，通过打印预览查看效果，进行必要的调整。

一、设置打印区域

设置打印区域是确保Excel表格按预期打印的重要步骤。以下是详细步骤：

1. 选择打印区域：首先，打开你需要打印的Excel文件，选中你想要打印的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择，也可以使用快捷键（如Ctrl + A选中全部内容）。

2. 设置打印区域：在选中区域后，点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，再选择“设置打印区域”。这样，你所选定的区域就被设定为打印区域了。

3. 检查打印区域：为了确保打印区域设置正确，可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到即将打印的内容是否符合预期。

二、调整页面布局

页面布局的调整可以帮助确保你的Excel表格在打印时不会超出纸张边界，同时也能提高打印输出的美观度。以下是具体步骤：

1. 设置页面方向：在“页面布局”选项卡中，你可以选择页面方向（纵向或横向）。如果你的表格较宽，建议选择横向，以避免内容被截断。

2. 调整纸张大小：确保选择正确的纸张大小。一般情况下，A4纸张是最常用的，但你也可以根据需要选择其他纸张大小。在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮进行设置。

3. 缩放打印比例：如果你的表格内容较多，可以使用缩放功能来调整内容的比例。在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项，选择“调整为1页宽”。这样可以确保你的表格内容在一张纸上打印完毕。

三、使用打印预览

打印预览是确保打印效果的最后一步。在进行正式打印前，务必通过打印预览来检查效果，确保没有遗漏或错误。

1. 打开打印预览：点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印页面中，可以看到打印预览的效果。

2. 调整边距和页码：在打印预览页面中，你可以调整页边距和页码。例如，可以通过拖动边距线来调整页边距，确保表格内容不会被截断。

3. 检查分页符：如果你的表格内容较多，可能会分成多页打印。此时，检查分页符非常重要。在打印预览页面中，可以清晰地看到分页符的位置。你可以通过拖动分页符来调整分页位置，确保每页内容合理分配。

四、添加网格线

为了让打印出的表格更加清晰美观，可以选择在打印时显示网格线。以下是具体操作步骤：

1. 选择网格线显示：在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”选项，勾选“打印”复选框。这样，在打印时表格中的网格线也会显示出来。

2. 检查打印预览：再次打开打印预览，确保网格线显示正常。如果发现网格线显示不清晰，可以尝试调整打印机的设置，如选择高质量打印模式。

五、设置表头行重复

如果你的表格内容较多，需要分多页打印，可以设置表头行在每页都重复显示。这样可以提高表格的可读性。以下是具体步骤：

1. 选择表头行：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。

2. 设置行重复：在弹出的窗口中，在“顶端标题行”输入框中，选择你希望在每页都重复显示的表头行。例如，如果你的表头在第1行，可以输入$1:$1。

3. 检查打印预览：再次打开打印预览，确保表头行在每页都正常显示。如果有问题，可以返回设置页面进行调整。

六、调整列宽和行高

为了确保打印效果，调整列宽和行高也非常重要。以下是具体步骤：

1. 选择列和行：在表格中选择需要调整的列或行。你可以通过点击列标或行标来选择整个列或行。

2. 调整宽度和高度：在选择列或行后，右键点击并选择“列宽”或“行高”选项。在弹出的窗口中，输入合适的数值进行调整。你也可以通过拖动列标或行标来手动调整宽度和高度。

3. 检查打印预览：再次打开打印预览，确保列宽和行高调整后效果正常。如果发现内容被截断或显示不美观，可以返回表格进行进一步调整。

通过以上步骤，你可以轻松实现Excel表格的带格打印。希望这些方法能帮助你在工作中提高效率，打印出清晰美观的表格。如果你有更多的问题或需要进一步的帮助，欢迎随时咨询。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印时带有网格线？

在Excel中，您可以通过以下步骤设置打印时带有网格线：

• 打开Excel并选择您要打印的工作表。
• 点击页面布局选项卡，在页面设置部分点击“网格线”复选框，以确保网格线显示在打印结果中。
• 接下来，点击“打印预览”按钮，以查看打印结果，并确保网格线的显示效果符合您的需求。
• 最后，点击“打印”按钮，将工作表及其网格线打印出来。

2. 如何在Excel中设置打印时只显示特定区域的网格线？

如果您只想打印Excel工作表中的特定区域，并且只希望该区域的网格线显示在打印结果中，您可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选择要打印的区域并确保其范围处于选定状态。
• 然后，点击页面布局选项卡，在页面设置部分点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”选项。
• 在弹出的对话框中，输入您要打印的区域范围，并点击确定。
• 接下来，点击“打印预览”按钮，以查看打印结果，并确保只有所选区域的网格线显示。
• 最后，点击“打印”按钮，将所选区域及其网格线打印出来。

3. 如何在Excel打印时调整网格线的样式和颜色？

如果您想要在Excel打印时更改网格线的样式和颜色，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，点击页面布局选项卡，在页面设置部分点击“网格线颜色”按钮。
• 在弹出的颜色对话框中，选择您想要的网格线颜色，并点击确定。
• 接下来，点击“网格线样式”按钮，在弹出的菜单中选择您喜欢的网格线样式，如实线、虚线等。
• 然后，点击“打印预览”按钮，以查看打印结果，并确保网格线的样式和颜色符合您的需求。
• 最后，点击“打印”按钮，将工作表及其具有自定义样式和颜色的网格线打印出来。