excel筛选后怎么恢复原来的顺序

在Excel中筛选数据后恢复原来的顺序的方法有多种，包括但不限于：使用辅助列、撤销筛选操作、使用排序功能、恢复到未筛选前的备份。通过使用辅助列的方法，可以确保在筛选或排序后恢复数据的原始顺序，这是最可靠的方式。接下来，我们将详细介绍这些方法，并提供一些Excel操作的专业技巧和建议。

一、使用辅助列

1. 创建辅助列

在对数据进行筛选之前，创建一个辅助列是最简单且有效的方法。你可以在数据的最左边或最右边添加一个新的列，并在该列中填入连续的数字序列。这样，即使数据被筛选或排序，你仍然可以通过该辅助列恢复原始顺序。

例如，如果你的数据从A列到D列，你可以在E列创建一个辅助列，标记为“原始序号”，然后从1开始填入连续的数字。

2. 筛选和排序数据

在创建了辅助列之后，你可以自由地对数据进行筛选和排序。因为你已经有了一个记录原始顺序的列，所以不必担心数据的顺序被打乱。

3. 恢复原始顺序

要恢复原始顺序，只需按照辅助列中的数字进行升序排序即可。选择包含辅助列在内的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”，按照“原始序号”列进行升序排序。

二、撤销筛选操作

1. 取消筛选

如果你只是进行了简单的筛选操作，并且数据并没有进行任何排序，你可以通过取消筛选来恢复数据的原始顺序。点击数据表中的筛选按钮，选择“全部显示”或“清除筛选”即可。

2. 使用撤销功能

Excel提供了撤销功能，可以通过快捷键Ctrl+Z或在“编辑”菜单中选择“撤销”，来取消最近的操作。如果你的筛选操作是最近进行的，通过撤销功能可以快速恢复数据的原始顺序。

三、使用排序功能

1. 记录原始顺序

如果在筛选之前没有创建辅助列，可以通过其他方式记录原始顺序，比如拍摄数据表的截图或者将原始数据复制到另一个工作表中。

2. 重新排序

一旦你记录了原始顺序，就可以在完成筛选或排序操作后，通过对照记录将数据恢复到原始顺序。手动调整数据位置虽然耗时，但在没有其他选择的情况下也是一种可行的方法。

四、恢复到未筛选前的备份

1. 备份数据

养成定期备份数据的习惯是非常重要的。每次对数据进行大规模操作之前，先创建一个数据备份副本，这样即使操作出现错误，也可以通过备份恢复数据。

2. 从备份恢复

在备份数据的基础上，你可以随时恢复到未筛选前的状态。只需将备份数据复制回原始工作表，或者直接使用备份文件替换当前工作表。

五、其他技巧和建议

1. 使用Excel的版本历史

Excel中的版本历史功能可以帮助你查看和恢复以前的版本。如果你在筛选或排序后发现需要恢复原始顺序，可以通过版本历史找到并恢复到操作之前的版本。

2. 掌握更多筛选和排序技巧

熟练掌握Excel的筛选和排序功能，可以帮助你更加高效地处理数据。例如，使用自定义排序、自定义筛选条件等，可以让你的数据处理工作更加灵活和准确。

3. 使用VBA宏

如果你经常需要在筛选和恢复数据顺序之间切换，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。编写一个宏，将创建辅助列、筛选数据、恢复顺序的操作集成在一起，能够大大提高工作效率。

4. 学习和利用Excel的表格功能

将数据转换为Excel表格（通过Ctrl+T快捷键），可以自动创建筛选按钮，并提供更多的数据管理功能。表格中的数据可以更方便地进行筛选、排序和分析，同时也更容易恢复原始顺序。

六、具体操作步骤详解

1. 创建辅助列的具体步骤

1. 在数据表的最左边或最右边插入一个新的列。
2. 在新列的首行输入“原始序号”或类似的标题。
3. 在标题下方的单元格中输入数字1，并在下一个单元格中输入数字2。
4. 选中这两个单元格，拖动填充柄（小黑方块）向下填充，直到所有行都被编号。

2. 数据筛选和排序的具体操作

1. 选中包含辅助列在内的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“筛选”，在每一列的标题行会出现筛选按钮。
3. 点击筛选按钮，根据需要选择筛选条件。
4. 完成筛选后，点击“排序”按钮，按照“原始序号”列进行升序排序。

3. 取消筛选的具体操作

1. 点击数据表中的筛选按钮。
2. 选择“全部显示”或“清除筛选”。
3. 数据会恢复到筛选前的状态。

4. 备份和恢复的具体操作

1. 在进行大规模操作之前，选中整个工作表的数据区域。
2. 右键点击选择区域，选择“复制”。
3. 打开一个新的工作表，右键点击A1单元格，选择“粘贴”。
4. 命名新工作表为“备份”或类似的名称。
5. 需要恢复时，选中备份工作表的数据区域，复制并粘贴回原始工作表。

七、总结

在Excel中筛选数据后恢复原来的顺序并不是一项复杂的任务，只需掌握几种有效的方法和技巧即可。使用辅助列、撤销筛选操作、排序功能和备份恢复都是常用且有效的方法。通过这些方法，你可以在处理数据时更加灵活和自如，确保数据的完整性和准确性。无论你是Excel新手还是经验丰富的用户，都可以通过不断学习和实践，提高数据管理和分析的能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复筛选后的原始顺序？

答：当你在Excel中使用筛选功能后，如果想恢复原始顺序，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中筛选列的标题行。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 然后，在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，然后选择“升序”或“降序”，点击“确定”按钮即可恢复原始顺序。

2. 我在Excel中筛选了数据，现在想恢复原来的顺序，怎么办？

答：如果你在Excel中进行了筛选操作，并且想恢复原始顺序，可以按照以下步骤进行：

• 首先，选中筛选列的标题行。
• 然后，在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
• 接下来，在排序对话框中，选择要排序的列，并选择“升序”或“降序”，然后点击“确定”按钮即可恢复原始顺序。

3. 怎样在Excel中恢复筛选后的数据为原来的顺序？

答：如果你在Excel中进行了筛选操作，并且希望恢复原始顺序，可以按照以下步骤进行：

• 首先，选中筛选列的标题行。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 然后，在“数据”选项卡中，找到“排序”按钮并点击。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，然后选择“升序”或“降序”，最后点击“确定”按钮即可恢复原始顺序。