怎么把excel最近文档删除

一、在Excel中删除最近文档的步骤，主要包括：清除最近使用的文档列表、删除Windows最近文档历史记录、使用注册表编辑器删除历史记录。清除最近使用的文档列表是最简单直接的方法，具体步骤如下：打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“高级”选项中找到“显示”部分，设置“此数量的最近文档”的值为0，然后再次打开Excel，最近使用的文档列表将被清空。

一、清除最近使用的文档列表

清除最近使用的文档列表是管理Excel最近文档的最快方法之一。Excel中会自动记录你最近打开的文件，这个功能有助于快速访问，但在某些情况下也可能带来隐私问题。

步骤一：打开Excel并进入选项菜单
- 打开Excel。
- 点击左上角的“文件”选项卡。
- 选择“选项”以打开Excel选项对话框。
步骤二：调整最近文档设置
- 在Excel选项对话框中，选择“高级”。
- 向下滚动到“显示”部分。
- 找到“此数量的最近文档”选项，将其值设置为0。
- 点击“确定”保存设置。

通过上述方法，Excel将不再显示任何最近使用的文档。如果你希望再次启用最近文档列表，只需将“此数量的最近文档”选项设置为一个正数。

二、删除Windows最近文档历史记录

除了在Excel中清除最近文档列表外，你还可以通过删除Windows系统的最近文档历史记录来达到同样的效果。Windows会记录你最近访问过的文件，这些记录也会在Excel中显示。

步骤一：打开文件资源管理器
- 按下Windows键+E组合键，打开文件资源管理器。
- 在资源管理器窗口中，点击左侧的“快速访问”。
步骤二：清除最近文件历史记录
- 在“快速访问”界面，右键点击“最近访问的文件”。
- 选择“清除最近的历史记录”选项。
- 确认操作，Windows将会清除所有最近文件的历史记录。

这种方法不仅会清除Excel的最近文档记录，还会删除所有应用程序的最近文件记录，有效保护你的隐私。

三、使用注册表编辑器删除历史记录

如果你对系统操作有一定了解，还可以通过编辑Windows注册表来删除Excel的最近文档记录。这种方法适用于高级用户，操作不当可能会影响系统稳定性。

步骤一：打开注册表编辑器
- 按下Windows键+R组合键，打开“运行”对话框。
- 输入“regedit”并按下回车键，打开注册表编辑器。
步骤二：导航到Excel最近文档的注册表项
- 在注册表编辑器中，导航到以下路径：
```
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelFile MRU
```
- 其中，<版本号> 代表你所使用的Excel版本，比如Excel 2016的版本号为16.0。
步骤三：删除相关注册表项
- 在“File MRU”文件夹下，你会看到多个以“Item”开头的注册表项，这些项记录了最近使用的文件。
- 右键点击你希望删除的项，选择“删除”。

通过这种方法，你可以精确删除特定的最近文档记录，而不影响其他文件的历史记录。

四、使用第三方工具管理最近文档记录

有许多第三方工具可以帮助你管理和删除最近文档记录，这些工具通常提供更多功能和更友好的用户界面，使管理工作更加方便。

选择合适的工具
- 例如，CCleaner是一款广泛使用的系统清理工具，它可以清除包括最近文档记录在内的多种系统垃圾文件。
- 下载并安装CCleaner，启动程序。
清理最近文档记录
- 在CCleaner主界面，选择“自定义清理”。
- 在“Windows”选项卡下，勾选“最近文档”。
- 点击“分析”按钮，让CCleaner扫描系统中的最近文档记录。
- 扫描完成后，点击“运行清理”按钮，删除所有最近文档记录。

五、使用Excel宏自动清除最近文档

如果你经常需要清除最近文档记录，可以创建一个Excel宏来自动完成这项工作。通过VBA（Visual Basic for Applications），你可以编写脚本来清除最近文档列表。

打开Excel并进入VBA编辑器
- 打开Excel，按下Alt+F11组合键，进入VBA编辑器。
- 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”以创建一个新模块。

编写清除最近文档的宏

在新模块中，输入以下代码：

Sub ClearRecentFiles() Dim recentFile As RecentFile For Each recentFile In Application.RecentFiles recentFile.Delete Next recentFile MsgBox "最近文档已清除", vbInformation End Sub

完成后，按下Ctrl+S保存宏。

运行宏清除最近文档
- 返回Excel主界面，按下Alt+F8组合键，打开“宏”对话框。
- 选择“ClearRecentFiles”宏，点击“运行”按钮。

通过这种方法，你可以随时通过运行宏来清除Excel的最近文档记录，操作简单方便。

六、禁用Excel最近文档功能

如果你希望永久禁用Excel的最近文档功能，可以通过修改注册表来实现。这种方法适用于那些不希望Excel记录任何最近文档的用户。

打开注册表编辑器
- 按下Windows键+R组合键，打开“运行”对话框。
- 输入“regedit”并按下回车键，打开注册表编辑器。
导航到Excel设置项
- 在注册表编辑器中，导航到以下路径：
```
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelOptions
```
- 其中，<版本号> 代表你所使用的Excel版本，比如Excel 2016的版本号为16.0。
创建新的注册表项
- 在“Options”文件夹下，右键点击右侧空白区域，选择“新建”->“DWORD (32-bit) 值”。
- 将新建的注册表项命名为“DisableRecentsFilesList”，并将其值设置为1。

完成以上步骤后，Excel将不再记录任何最近使用的文档。你可以通过删除该注册表项或将其值设置为0来恢复此功能。

七、定期清理和维护

无论你选择哪种方法删除最近文档记录，定期清理和维护系统都是一个好习惯。通过养成定期清理的习惯，你可以保持系统的整洁和隐私的安全。

定期清理系统垃圾
- 使用系统自带的磁盘清理工具或第三方清理工具，如CCleaner，定期清理系统垃圾文件。
备份重要文件
- 定期备份重要文件，以防止误操作导致数据丢失。
- 可以使用外部硬盘、云存储等方式进行备份。
更新系统和软件
- 保持操作系统和应用软件的最新版本，确保你享有最新的功能和安全更新。

通过这些方法，你可以有效管理和删除Excel最近文档记录，保护你的隐私和数据安全。希望这些方法能帮助你更好地使用Excel和管理你的文档记录。