如何恢复excel备份文件怎么打开方式

快速回答： 通过Excel内置恢复功能、使用Windows文件历史记录、借助第三方恢复工具 是恢复Excel备份文件的主要方式。以下将详细描述如何通过Excel内置恢复功能恢复Excel备份文件。

Excel内置恢复功能是用户在处理Excel文件时最常用的恢复方式之一。当你在Excel中工作时，程序会自动保存文件的多个版本，确保在意外关闭或系统崩溃时能够恢复未保存的工作。要使用这一功能，首先打开Excel应用程序，然后选择“文件”菜单，点击“信息”选项。接下来，选择“管理工作簿”或“版本历史记录”，在这里你可以查看和恢复之前保存的版本。选择你需要恢复的版本，点击“恢复”，文件便会恢复到该版本的状态。

一、通过Excel内置恢复功能

1.1、自动恢复功能

Excel内置的自动恢复功能是非常有用的工具，特别是在意外关闭或系统崩溃后。每当你在Excel中工作时，程序会定期自动保存文件的快照。这些快照保存在临时文件夹中，以备不时之需。

要使用自动恢复功能，首先打开Excel程序，然后选择“文件”菜单，点击“信息”选项。在信息选项中，点击“管理工作簿”，这里你会看到“恢复未保存的工作簿”选项。点击后，你会看到所有未保存的工作簿列表，选择你需要的文件并打开即可。

1.2、版本历史记录

除了自动恢复功能，Excel还提供了版本历史记录功能，特别是在使用Office 365或Excel 2016及以上版本时。这一功能允许用户查看和恢复文件的历史版本，从而避免数据丢失。

要使用版本历史记录功能，打开Excel文件，选择“文件”菜单，然后点击“信息”。在信息页面中，你会看到“版本历史记录”选项。点击这个选项，你会看到文件的所有历史版本，选择你需要恢复的版本，点击“恢复”按钮即可将文件恢复到该版本的状态。

二、使用Windows文件历史记录

2.1、启用文件历史记录

Windows操作系统提供了文件历史记录功能，这是一个非常有用的备份工具。通过启用文件历史记录，你可以定期自动备份你的文件，包括Excel文件。

要启用文件历史记录，首先打开“控制面板”，选择“系统和安全”选项，然后点击“文件历史记录”。在文件历史记录页面，点击“开启”按钮，系统会自动开始备份你的文件。

2.2、恢复文件

一旦文件历史记录功能启用后，你可以随时恢复文件的历史版本。要恢复文件，打开“控制面板”，选择“系统和安全”选项，然后点击“文件历史记录”。在文件历史记录页面，点击“恢复个人文件”选项。接下来，你会看到所有备份的文件和文件夹，找到你需要恢复的Excel文件，选择文件并点击“恢复”按钮，文件便会恢复到选择的版本。

三、借助第三方恢复工具

3.1、常用的第三方恢复工具

在某些情况下，Excel内置恢复功能和Windows文件历史记录可能无法满足用户的需求。这时，使用第三方恢复工具是一个不错的选择。常用的第三方恢复工具包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Stellar Data Recovery。

3.2、恢复过程

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，首先下载并安装该软件。打开软件后，选择你丢失文件的磁盘或位置，点击“扫描”按钮，软件会开始扫描丢失的文件。扫描完成后，你可以预览所有找到的文件，选择你需要恢复的Excel文件，点击“恢复”按钮，文件便会恢复到原来的位置。

四、预防数据丢失的措施

4.1、定期备份

定期备份是预防数据丢失最有效的措施之一。通过定期备份，你可以确保即使在数据丢失的情况下，也能迅速恢复重要文件。

4.2、使用云存储

云存储是另一种预防数据丢失的有效方法。通过将文件保存在云端，你可以随时随地访问和恢复文件。常用的云存储服务包括Google Drive、Dropbox和OneDrive。

五、总结

恢复Excel备份文件的方法有很多，包括通过Excel内置恢复功能、使用Windows文件历史记录和借助第三方恢复工具。在使用这些方法时，用户应根据具体情况选择最合适的方法，以确保数据的安全性和完整性。同时，定期备份和使用云存储等预防措施也是确保数据安全的重要手段。通过这些措施，用户可以最大程度地避免数据丢失带来的不便和损失。