怎么用excel的vlookup

在Excel中使用VLOOKUP函数的步骤、实例和最佳实践

使用VLOOKUP函数的步骤如下：选择目标单元格、输入VLOOKUP公式、指定查找值、选择数据表、设置列索引、选择匹配类型。 其中，选择数据表是最为关键的一步，因为选择错误会导致整个公式无法正确返回结果。下面详细展开介绍每个步骤。

一、选择目标单元格

首先，确定你希望显示VLOOKUP结果的单元格。通常这是一个空白单元格，或者是你希望插入查找结果的地方。

例如，假设你有一个包含员工ID和对应名字的表格，你希望在另一个表格中输入员工ID并自动显示对应的名字。你可以选择目标单元格为B2。

二、输入VLOOKUP公式

在目标单元格中输入=VLOOKUP(，Excel会自动提示VLOOKUP函数的语法：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

三、指定查找值

查找值是你希望在数据表中查找的值。通常这是一个单元格引用。例如，如果你在单元格A2输入员工ID并希望在B2显示对应的名字，你可以将A2作为查找值。

在公式中输入A2：

=VLOOKUP(A2,

四、选择数据表

数据表是你希望在其中查找值的范围。这个范围可以包括多列数据，但查找值必须存在于数据表的第一列。

假设你的数据表位于Sheet2的A列到C列（A1:C100），你需要选择这个范围：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A1:C100,

五、设置列索引

列索引是数据表中包含你希望返回值的列的编号。第一列为1，第二列为2，以此类推。

假设你希望返回名字，名字在数据表的第二列，因此列索引为2：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A1:C100, 2,

六、选择匹配类型

匹配类型可以是TRUE或FALSE。TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。通常我们使用精确匹配，因此选择FALSE：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A1:C100, 2, FALSE)

最终公式如下：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A1:C100, 2, FALSE)

一、VLOOKUP函数的基本介绍

VLOOKUP（Vertical Lookup，垂直查找）是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它用于在表格的第一列中查找一个值，并返回同一行中指定列的值。VLOOKUP函数的语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：需要在数据表中查找的值。
table_array：包含数据的表格范围。
col_index_num：要返回的值在数据表中的列索引。
range_lookup：可选参数，指定查找类型（TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配）。

二、详细步骤与实例

1、选择目标单元格

首先，确定你希望显示VLOOKUP结果的单元格。假设你在单元格B2中输入公式来查找A2中的值。

2、输入VLOOKUP公式

在目标单元格中输入=VLOOKUP(，Excel会自动提示VLOOKUP函数的语法。

3、指定查找值

=VLOOKUP(A2,

4、选择数据表

数据表是你希望在其中查找值的范围。这个范围可以包括多列数据，但查找值必须存在于数据表的第一列。假设你的数据表位于Sheet2的A列到C列（A1:C100），你需要选择这个范围：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A1:C100,

5、设置列索引

列索引是数据表中包含你希望返回值的列的编号。第一列为1，第二列为2，以此类推。假设你希望返回名字，名字在数据表的第二列，因此列索引为2：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A1:C100, 2,

6、选择匹配类型

匹配类型可以是TRUE或FALSE。TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。通常我们使用精确匹配，因此选择FALSE：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A1:C100, 2, FALSE)

最终公式如下：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A1:C100, 2, FALSE)

三、实例解析

1、员工信息查找

假设你有一个员工信息表，包含员工ID、名字和部门。你希望通过输入员工ID来查找对应的名字。你的数据表如下：

员工ID 名字部门 1 张三销售 2 李四市场 3 王五技术

在Sheet1的A列输入员工ID，在B列中输入公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A1:C100, 2, FALSE)

当你在A2中输入员工ID时，B2中会自动显示对应的名字。

2、产品价格查找

假设你有一个产品价格表，包含产品ID、产品名称和价格。你希望通过输入产品ID来查找对应的价格。你的数据表如下：

产品ID 产品名称价格 101 苹果 3.5 102 香蕉 2.8 103 橙子 4.2

在Sheet1的A列输入产品ID，在C列中输入公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A1:C100, 3, FALSE)

当你在A2中输入产品ID时，C2中会自动显示对应的价格。

四、VLOOKUP函数的最佳实践

1、确保数据表的第一列包含查找值

VLOOKUP函数只能在数据表的第一列中查找值。如果查找值不在第一列，你需要重新组织数据或使用其他函数（如INDEX和MATCH）。

2、使用绝对引用锁定数据表范围

当你复制VLOOKUP公式时，数据表范围可能会发生变化。使用绝对引用可以锁定数据表范围，避免错误。例如：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$1:$C$100, 2, FALSE)

3、处理查找值不存在的情况

如果查找值不存在，VLOOKUP函数会返回错误值（#N/A）。你可以使用IFERROR函数来处理这种情况。例如：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$1:$C$100, 2, FALSE), "未找到")

4、优化数据表的大小

如果数据表非常大，VLOOKUP函数的性能可能会受到影响。你可以通过优化数据表的大小来提高性能。例如，只选择包含数据的范围，而不是整个列。

5、使用近似匹配提高性能

在某些情况下，使用近似匹配（TRUE）可以提高VLOOKUP函数的性能。但是，近似匹配要求数据表按升序排序，并且可能返回不准确的结果。因此，在使用近似匹配时需要谨慎。

五、常见问题与解决方案

1、VLOOKUP返回#N/A错误

如果VLOOKUP函数返回#N/A错误，可能是以下原因：

查找值不存在于数据表的第一列中。
数据表范围不正确。
列索引超出数据表的范围。

解决方案：

检查查找值是否存在于数据表的第一列中。
确保数据表范围正确。
检查列索引是否超出数据表的范围。

2、VLOOKUP返回错误值

如果VLOOKUP函数返回错误值，可能是由于使用了近似匹配（TRUE）而不是精确匹配（FALSE）。解决方案是将匹配类型设置为FALSE。

3、VLOOKUP返回不完整数据

如果VLOOKUP函数返回的数据不完整，可能是由于数据表范围包含了空白单元格。解决方案是确保数据表范围不包含空白单元格。

六、VLOOKUP函数的进阶应用

1、多条件查找

VLOOKUP函数只能处理单一条件查找。如果你需要多条件查找，可以结合其他函数（如CONCATENATE、INDEX和MATCH）来实现。例如，假设你有一个包含员工ID和部门的表格，你希望通过输入员工ID和部门来查找对应的名字。你可以将员工ID和部门合并为一个值，然后使用VLOOKUP函数进行查找：

=VLOOKUP(A2&B2, CONCATENATE(Sheet2!A1:A100, Sheet2!B1:B100), 3, FALSE)

2、模糊查找

VLOOKUP函数可以通过使用通配符（*和?）来实现模糊查找。例如，假设你有一个产品名称表，你希望查找所有包含“苹果”的产品。你可以使用以下公式：

=VLOOKUP("*苹果*", Sheet2!A1:B100, 2, FALSE)

3、查找多个值

VLOOKUP函数只能返回单一值。如果你需要查找多个值，可以结合其他函数（如ARRAYFORMULA和INDEX）来实现。例如，假设你有一个包含多个产品ID的表格，你希望查找每个产品ID对应的名称。你可以使用以下公式：

=ARRAYFORMULA(VLOOKUP(A2:A10, Sheet2!A1:B100, 2, FALSE))

七、VLOOKUP函数的替代方案

虽然VLOOKUP函数非常强大，但在某些情况下，其他函数（如INDEX和MATCH）可能更适合。例如，INDEX和MATCH函数可以处理多条件查找、横向查找以及更复杂的数据操作。

1、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合可以实现与VLOOKUP类似的功能，但更加灵活。INDEX函数返回指定单元格的值，MATCH函数返回指定值在数据表中的位置。它们的组合语法如下：

=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, [match_type]))

例如，假设你有一个员工信息表，包含员工ID和名字。你希望通过输入员工ID来查找对应的名字。你可以使用以下公式：

=INDEX(Sheet2!B1:B100, MATCH(A2, Sheet2!A1:A100, 0))

2、XLOOKUP函数

XLOOKUP函数是Excel 365和Excel 2019中的新函数，旨在替代VLOOKUP和HLOOKUP。XLOOKUP函数可以处理垂直和水平查找，支持多条件查找，并且比VLOOKUP更加灵活。它的语法如下：

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])