怎么让excel打印太小怎么改

要解决Excel打印内容过小的问题，可以通过调整页面设置、缩放打印比例、调整字体大小、修改页边距等方法。 这些方法可以确保打印输出清晰可读。下面将详细介绍这些方法中的调整页面设置。

调整页面设置：在Excel中，页面设置选项可以帮助用户调整纸张方向、页边距、缩放比例等。通过选择合适的页面设置，可以避免内容被压缩得过小。具体操作步骤如下：打开Excel文档，点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”，在弹出的对话框中可以修改纸张方向（横向或纵向）、调整页边距，以及设置打印区域等。

接下来，我们将详细探讨如何通过不同的途径来解决Excel打印内容过小的问题。

一、调整页面设置

1.1 纸张方向

Excel默认的打印方向是纵向（Portrait），这种设置在内容较少时比较适合，但如果表格内容较多，尤其是列数较多的情况下，纵向打印会导致每列的宽度被压缩，从而使打印内容变小。这个时候，可以考虑将纸张方向调整为横向（Landscape），这样每列的宽度会变得更宽，打印内容也会更清晰。

操作步骤：

1. 打开Excel文档，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”，选择“横向”。

1.2 页边距调整

页边距过大也会导致打印内容被压缩变小。适当减少页边距可以有效增加打印区域，从而使内容更大、更清晰。

操作步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页边距”。
3. 选择“自定义页边距”，在弹出的对话框中，适当减少上、下、左、右页边距的数值。

1.3 页面缩放比例

通过调整页面缩放比例，可以直接控制打印内容的大小。Excel提供了缩放打印功能，可以将表格内容缩放到单页或多页打印。

操作步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”，可以选择“调整为：”选项，并设定一个合理的百分比（如100%）。
3. 或者，选择“调整为单页打印”，将整个表格内容缩放到一页进行打印。

二、修改字体大小

2.1 增加字体大小

在Excel中，如果表格字体设置得过小，打印出来的效果自然也会很小。适当增加字体大小，可以使打印内容更加清晰可读。

操作步骤：

1. 选中需要调整的表格内容。
2. 在“开始”选项卡中的“字体”组中，选择适当的字体大小（如从10增大到12或14）。

2.2 使用适当的字体

有些字体在打印时效果并不理想，可能会显得模糊或难以阅读。选择清晰、易读的字体（如Arial、Calibri等）可以提高打印效果。

操作步骤：

1. 选中需要调整的表格内容。
2. 在“开始”选项卡中的“字体”组中，选择合适的字体。

三、调整列宽和行高

3.1 增加列宽

如果表格的列宽设置得过窄，打印时每列的内容可能会被压缩，导致字体变小。适当增加列宽，可以使每列的内容更加宽松，提升打印效果。

操作步骤：

1. 选中需要调整的列。
2. 在“开始”选项卡中的“单元格”组中，点击“格式”，选择“列宽”，并设定一个合理的宽度。

3.2 增加行高

类似于列宽，行高过低也会影响打印效果。适当增加行高，可以使每行的内容更加宽松，字体也会变得更大。

操作步骤：

1. 选中需要调整的行。
2. 在“开始”选项卡中的“单元格”组中，点击“格式”，选择“行高”，并设定一个合理的高度。

四、调整打印区域

4.1 设置打印区域

如果表格内容很多，但只需要打印其中一部分，可以通过设置打印区域来减少打印内容，这样可以避免内容被压缩。

操作步骤：

1. 选中需要打印的表格内容。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

4.2 分页打印

对于内容较多的表格，可以考虑将内容分成多个页面打印。这样每页的内容会减少，从而避免内容过于密集，提升打印效果。

操作步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“分页预览”，调整分页线的位置，将表格内容分成多个页面。

五、使用打印预览

5.1 检查打印效果

在进行实际打印之前，可以使用打印预览功能检查打印效果。通过打印预览，可以看到实际打印出来的效果，并进行相应调整。

操作步骤：

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在右侧的打印预览窗口中，检查打印效果。
3. 如果发现打印内容过小，可以返回表格进行相应调整，如增加字体大小、调整列宽和行高等。

5.2 调整打印设置

在打印预览窗口中，可以直接调整打印设置，如选择合适的纸张大小、调整页边距、设置打印比例等。这些设置可以直接影响打印效果。

操作步骤：

1. 在打印预览窗口中，点击“页面设置”。
2. 在弹出的对话框中，进行相应调整，如选择合适的纸张大小、调整页边距、设置打印比例等。

六、使用Excel内置的打印优化工具

6.1 使用“适应页面”功能

Excel内置的“适应页面”功能可以自动调整表格内容，使其适应指定的页面范围。这对于内容较多的表格特别有用，可以避免内容被压缩得过小。

操作步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“适应页面”，选择“适应 1 页宽”，这样表格内容会自动调整为适应一页宽度。

6.2 使用“分列打印”功能

对于宽度特别大的表格，可以考虑使用Excel的“分列打印”功能，将表格内容分成多个部分打印。这样每部分的内容会更加宽松，提升打印效果。

操作步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“分列打印”，根据需要设置每部分的打印范围。

七、使用外部工具和插件

7.1 使用PDF工具

有时，直接打印Excel表格可能会遇到各种问题。可以考虑将表格内容导出为PDF文件，然后使用PDF工具进行打印。PDF工具通常提供更多的打印选项，可以更好地控制打印效果。

操作步骤：

1. 点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择“PDF”格式保存文件。
2. 使用PDF工具打开PDF文件，进行相应的打印设置，如调整页面缩放比例、设置页边距等。

7.2 使用Excel插件

有些Excel插件可以提供更多的打印选项和优化功能。这些插件可以帮助用户更好地控制打印效果，提高打印质量。

操作步骤：

1. 在Excel中安装相应的插件（如Kutools for Excel）。
2. 使用插件提供的打印优化功能进行相应设置，如调整页面布局、设置打印区域等。

八、总结

通过以上方法，可以有效解决Excel打印内容过小的问题。无论是通过调整页面设置、修改字体大小、调整列宽和行高，还是使用打印预览、内置打印优化工具和外部工具，用户都可以根据实际需要选择合适的方法进行调整。关键在于，根据具体情况，灵活运用不同的方法，确保打印输出清晰可读。

希望以上内容对您有所帮助，祝您在使用Excel打印时取得理想的效果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印出来的内容太小？
Excel打印出来的内容太小可能是由于打印设置的问题导致的。下面我将告诉你如何更改打印设置来解决这个问题。

2. 如何调整Excel打印的内容大小？
如果你想要调整Excel打印的内容大小，可以在打印预览中进行设置。点击打印预览按钮，然后选择“页面布局”选项卡，找到“缩放”部分，调整百分比来控制打印内容的大小。

3. 我的Excel表格在打印时变得模糊不清，怎么办？
如果你的Excel表格在打印时变得模糊不清，可能是由于分辨率设置不正确导致的。你可以尝试调整打印设置中的分辨率选项，选择更高的分辨率来获得更清晰的打印效果。