电脑excel怎么设置不更新

电脑Excel怎么设置不更新

要防止Excel自动更新，可以通过关闭自动计算、禁用自动链接更新、调整Excel选项等方法来实现。本文将详细介绍这些方法，并提供一些实践中的个人经验和技巧。

关闭自动计算

关闭自动计算是防止Excel自动更新的一个基本方法。Excel默认设置为自动计算，这意味着每当您对数据进行任何更改时，Excel会立即重新计算所有相关公式。关闭自动计算可以避免这种情况。

1. 关闭自动计算的方法

   1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单。
   2. 选择“选项”，然后点击“公式”。
   3. 在“计算选项”部分，选择“手动”，然后点击“确定”。

2. 确保手动更新公式

   当您选择手动计算时，需要手动更新公式。可以通过按F9键来手动更新所有公式，或者按Shift + F9来更新当前工作表的公式。

禁用自动链接更新

如果您的Excel工作簿包含链接到其他工作簿的数据，Excel在打开工作簿时会自动更新这些链接的数据。可以禁用这种自动更新，以防止数据意外变化。

1. 禁用自动链接更新的方法

   1. 打开Excel工作簿，点击“数据”菜单。
   2. 在“连接”组中，点击“编辑链接”。
   3. 在弹出的对话框中，选择“启动时不更新链接”。

2. 手动更新链接

   如果需要更新链接的数据，可以在“编辑链接”对话框中手动点击“更新值”按钮来更新数据。

调整Excel选项

调整Excel的选项可以帮助您更好地控制工作簿的更新行为，从而避免不必要的自动更新。

1. 调整Excel选项的方法

   1. 打开Excel工作簿，点击“文件”菜单。
   2. 选择“选项”，然后点击“高级”。
   3. 在“常规”部分，取消勾选“更新文件中的自动链接”选项。

2. 监控和管理数据连接

   在“数据”菜单下，可以通过“查询和连接”来查看和管理所有数据连接，确保只在需要时更新数据。

一、关闭自动计算

关闭自动计算是防止Excel自动更新的一个基本方法。Excel默认设置为自动计算，这意味着每当您对数据进行任何更改时，Excel会立即重新计算所有相关公式。关闭自动计算可以避免这种情况。

1. 关闭自动计算的方法

在Excel中关闭自动计算非常简单。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“公式”。
3. 在“计算选项”部分，选择“手动”，然后点击“确定”。

选择“手动”后，Excel将不会自动更新公式。这可以显著提高处理大型数据集的性能，因为每次更改数据时，Excel都不会花费时间重新计算所有公式。

2. 确保手动更新公式

当您选择手动计算时，需要手动更新公式。可以通过按F9键来手动更新所有公式，或者按Shift + F9来更新当前工作表的公式。

在手动计算模式下，您可以控制何时更新公式，这在处理复杂的工作簿时特别有用。例如，当您需要对多个数据点进行多次修改，然后一次性更新所有公式时，手动计算模式可以节省大量时间。

二、禁用自动链接更新

如果您的Excel工作簿包含链接到其他工作簿的数据，Excel在打开工作簿时会自动更新这些链接的数据。可以禁用这种自动更新，以防止数据意外变化。

1. 禁用自动链接更新的方法

禁用自动链接更新的方法如下：

1. 打开Excel工作簿，点击“数据”菜单。
2. 在“连接”组中，点击“编辑链接”。
3. 在弹出的对话框中，选择“启动时不更新链接”。

通过禁用自动链接更新，您可以防止Excel在打开工作簿时自动更新链接数据。这对于包含多个外部链接的复杂工作簿尤为重要，因为自动更新可能会导致数据不一致或错误。

2. 手动更新链接

如果需要更新链接的数据，可以在“编辑链接”对话框中手动点击“更新值”按钮来更新数据。

通过手动更新链接，您可以确保只有在需要时才更新数据，从而避免不必要的自动更新。此外，手动更新链接还可以帮助您更好地控制数据的一致性，确保数据始终是最新的。

三、调整Excel选项

调整Excel的选项可以帮助您更好地控制工作簿的更新行为，从而避免不必要的自动更新。

1. 调整Excel选项的方法

调整Excel选项的步骤如下：

1. 打开Excel工作簿，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“高级”。
3. 在“常规”部分，取消勾选“更新文件中的自动链接”选项。

通过调整Excel选项，您可以防止Excel自动更新链接数据，从而避免数据意外变化。这对于处理大型数据集或复杂公式的工作簿尤为重要，因为自动更新可能会导致性能问题。

2. 监控和管理数据连接

在“数据”菜单下，可以通过“查询和连接”来查看和管理所有数据连接，确保只在需要时更新数据。

监控和管理数据连接可以帮助您更好地控制数据的更新行为，确保数据始终是最新的。此外，监控数据连接还可以帮助您识别和修复潜在的问题，从而提高工作簿的可靠性。

四、使用宏和VBA

使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）可以进一步控制Excel的更新行为。通过编写自定义的宏和VBA代码，您可以实现更复杂的更新逻辑，确保数据始终是最新的。

1. 编写简单的VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于禁用自动计算：

Sub DisableAutoCalc()

    Application.Calculation = xlManual
End Sub

将此代码粘贴到VBA编辑器中，然后运行此宏，即可禁用自动计算。您还可以编写更多复杂的VBA代码，以实现更高级的更新控制。

2. 利用宏录制器

Excel的宏录制器可以帮助您快速创建简单的宏，而无需编写代码。录制宏的步骤如下：

1. 在Excel中点击“视图”菜单，然后选择“宏”。
2. 点击“录制宏”，然后执行您希望录制的操作。
3. 完成操作后，点击“停止录制”。

录制的宏可以帮助您自动执行重复性的任务，从而提高工作效率。此外，您还可以编辑录制的宏，以实现更复杂的更新逻辑。

五、使用外部工具和插件

除了Excel本身的功能外，还有许多外部工具和插件可以帮助您更好地控制Excel的更新行为。这些工具和插件可以扩展Excel的功能，使其更适合特定的应用场景。

1. 使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助您从不同的数据源提取、转换和加载数据。通过使用Power Query，您可以更好地控制数据的更新行为，从而避免不必要的自动更新。

2. 第三方插件

有许多第三方插件可以扩展Excel的功能，使其更适合特定的应用场景。例如，插件如“ASAP Utilities”可以帮助您更好地管理和控制数据的更新行为，从而提高工作效率。

六、最佳实践和常见问题

在实际操作中，避免Excel自动更新可能会遇到一些常见问题。以下是一些最佳实践和解决方案，帮助您更好地控制Excel的更新行为。

1. 定期检查和更新

虽然禁用自动更新可以提高性能，但也需要定期检查和更新数据，以确保数据的一致性和准确性。可以设置定期的时间表来手动更新数据，确保数据始终是最新的。

2. 备份数据

在进行任何重大更改之前，始终建议备份数据。这可以防止数据丢失或损坏，从而确保数据的安全性。此外，备份数据还可以帮助您快速恢复到之前的状态，从而减少数据丢失的风险。

3. 了解和使用Excel功能

Excel包含许多强大的功能，可以帮助您更好地控制数据的更新行为。例如，可以使用“数据验证”功能来确保输入的数据符合特定的规则，从而提高数据的准确性。

4. 培训和教育

确保团队成员了解如何使用Excel的功能，并知道如何避免不必要的自动更新。可以通过培训和教育，提高团队的技能水平，从而更好地控制数据的更新行为。

七、总结

防止Excel自动更新可以通过关闭自动计算、禁用自动链接更新、调整Excel选项、使用宏和VBA、使用外部工具和插件等方法来实现。在实际操作中，结合这些方法可以更好地控制数据的更新行为，从而提高工作效率和数据的准确性。希望本文提供的详细方法和个人经验能对您有所帮助，确保在处理复杂数据时，Excel的性能和稳定性能够得到保证。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的电脑上的Excel不更新数据？
有可能是因为Excel的自动计算功能被禁用了。您可以通过以下步骤来启用它：在Excel中点击"文件"选项卡，然后选择"选项"，在"公式"选项卡下找到"自动计算"，确保选中了"自动"选项。

2. 如何手动刷新Excel中的数据？
如果您希望手动刷新Excel中的数据，可以使用F9键来刷新所有公式。您也可以选择特定的单元格或范围，然后按下Shift+F9键来刷新选定区域的公式。

3. 为什么我的Excel公式不更新，而只显示旧的计算结果？
这可能是因为您的Excel设置为手动计算模式。在这种模式下，Excel只在您手动刷新时才会重新计算公式。您可以通过点击"文件"选项卡，然后选择"选项"，在"公式"选项卡下找到"自动计算"，确保选中了"自动"选项，以切换到自动计算模式。