excel怎么看身份证号后三位

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在Excel中查看身份证号的后三位，可以使用公式、文本函数和自定义格式。其中，最简单的方法是使用公式 RIGHT 函数。RIGHT 函数可以从文本字符串的右侧提取指定数量的字符，非常适合用于提取身份证号的后三位。

通过使用RIGHT函数，可以快速、准确地提取身份证号的后三位。公式为 =RIGHT(A1,3)，其中A1是存储身份证号的单元格。这个公式将提取A1单元格中身份证号的后三位字符。由于身份证号通常是18位数字，因此RIGHT函数非常适合这个任务。

正文:

一、使用RIGHT函数提取身份证号后三位

在Excel中，RIGHT函数是处理文本字符串的一种便捷工具。RIGHT函数的语法为：RIGHT(text, [num_chars])，其中 text 是你想要提取字符的文本字符串，而 num_chars 是你想要提取的字符数。我们可以使用这个函数来提取身份证号的后三位字符。

1、RIGHT函数的基本使用方法

假设在A列中有一组身份证号，我们需要提取每个身份证号的后三位字符。我们可以在B列中输入以下公式：

=RIGHT(A1, 3)

然后，将公式向下拖动以填充B列的其他单元格。这样，B列中的每个单元格都会显示相应身份证号的后三位字符。

2、处理身份证号中的特殊情况

有时候，身份证号可能会被输入为数值格式，这会导致RIGHT函数无法正常工作。为了解决这个问题，我们可以先将身份证号转换为文本格式。可以使用以下公式：

=RIGHT(TEXT(A1, "0"), 3)

这个公式首先使用TEXT函数将身份证号转换为文本格式，然后再使用RIGHT函数提取后三位字符。

二、使用文本函数组合提取身份证号后三位

除了RIGHT函数，我们还可以结合其他文本函数来提取身份证号的后三位字符。常用的文本函数包括MID、LEN和SUBSTITUTE等。

1、使用MID和LEN函数

MID函数的语法为：MID(text, start_num, num_chars)，其中 text 是你想要提取字符的文本字符串，start_num 是你想要提取的起始位置，num_chars 是你想要提取的字符数。我们可以结合LEN函数来确定身份证号的长度，然后使用MID函数提取后三位字符。

假设在A列中有一组身份证号，我们可以在B列中输入以下公式：

=MID(A1, LEN(A1)-2, 3)

这个公式首先使用LEN函数计算身份证号的长度，然后使用MID函数从倒数第三个字符开始提取三个字符。

2、使用SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数的语法为：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])，其中 text 是你想要替换字符的文本字符串，old_text 是你想要替换的字符，new_text 是你想要替换成的新字符，instance_num 是你想要替换的实例号。我们可以使用SUBSTITUTE函数替换身份证号中的前15位字符，然后使用RIGHT函数提取后三位字符。

假设在A列中有一组身份证号，我们可以在B列中输入以下公式：

=RIGHT(SUBSTITUTE(A1, LEFT(A1, LEN(A1)-3), ""), 3)

这个公式首先使用LEFT和LEN函数提取身份证号的前15位字符，然后使用SUBSTITUTE函数将前15位字符替换为空字符串，最后使用RIGHT函数提取后三位字符。

三、使用自定义格式显示身份证号后三位

在Excel中，我们还可以通过设置单元格的自定义格式来显示身份证号的后三位。这种方法不会改变单元格中的实际数据，只是改变其显示格式。

1、设置单元格格式

首先，选择包含身份证号的单元格区域。然后，右键单击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。在“类型”框中输入以下自定义格式代码：

"*-*-*-"000

这个格式代码将只显示身份证号的后三位字符，前三位字符将被替换为星号。

2、结合条件格式

我们还可以结合条件格式来动态显示身份证号的后三位。首先，选择包含身份证号的单元格区域。然后，选择“条件格式”菜单，选择“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中输入以下公式：

=LEN(A1)=18

然后，设置单元格格式为自定义格式：

"*-*-*-"000

这样，当身份证号长度为18时，单元格将显示后三位字符，前三位字符将被替换为星号。

四、通过VBA宏提取身份证号后三位

除了使用Excel内置函数和格式设置，我们还可以通过编写VBA宏来提取身份证号的后三位字符。这种方法适用于需要批量处理大量身份证号的情况。

1、编写VBA宏

首先，按下Alt+F11打开VBA编辑器。然后，选择“插入”菜单，选择“模块”选项。接下来，在模块窗口中输入以下VBA代码：

Sub ExtractLastThreeDigits()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.Offset(0, 1).Value = Right(cell.Value, 3)
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏将检查所选区域中的每个单元格，如果身份证号长度为18，则将后三位字符提取到相邻的单元格中。

2、运行VBA宏

返回Excel工作表，选择包含身份证号的单元格区域。然后，按下Alt+F8打开“宏”对话框，选择“ExtractLastThreeDigits”宏，点击“运行”按钮。宏将自动提取所选区域中每个身份证号的后三位字符，并将其放置到相邻的单元格中。

五、常见问题及解决方案

在使用Excel提取身份证号后三位字符时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

1、身份证号格式不一致

有时候，身份证号可能包含空格或其他非数字字符，这会导致提取结果不准确。可以使用CLEAN和TRIM函数来清理身份证号：

=RIGHT(TRIM(CLEAN(A1)), 3)

这个公式首先使用CLEAN函数删除所有非打印字符，然后使用TRIM函数删除所有多余空格，最后使用RIGHT函数提取后三位字符。

2、身份证号被识别为科学计数法

当身份证号被输入为数值格式时，Excel可能会将其显示为科学计数法。可以通过将身份证号转换为文本格式来解决这个问题：

=RIGHT(TEXT(A1, "0"), 3)

这个公式首先使用TEXT函数将身份证号转换为文本格式，然后使用RIGHT函数提取后三位字符。

3、大量数据处理效率低下

对于需要处理大量身份证号的情况，可以考虑使用VBA宏或Power Query来提高处理效率。VBA宏可以自动化处理流程，而Power Query可以处理更大规模的数据。

六、总结

在Excel中查看身份证号的后三位字符，可以使用多种方法，包括RIGHT函数、文本函数组合、自定义格式和VBA宏等。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。

RIGHT函数是最简单且常用的方法，适合大多数情况。文本函数组合则提供了更多灵活性，适用于处理复杂数据。自定义格式可以改变数据的显示方式，而不影响实际数据。VBA宏则适用于批量处理大量数据的情况。

通过掌握这些方法，用户可以在Excel中高效地查看和处理身份证号的后三位字符，提高工作效率和数据处理能力。