excel表格怎么共享到网络里

Excel表格共享到网络的方法包括：使用OneDrive、通过Google Sheets、利用Dropbox、使用SharePoint、通过邮件分享。其中，使用OneDrive是一种便捷且功能丰富的方式，它不仅支持实时协作，还能确保文件的安全性和版本控制。

使用OneDrive共享Excel表格

首先，在电脑上安装并登录OneDrive客户端。
将需要共享的Excel文件保存到OneDrive文件夹中。
右键点击文件，选择“共享”选项。
在弹出的共享窗口中，可以输入收件人的电子邮件地址，设置权限（仅查看或编辑），并添加一条消息。
点击“发送”按钮，收件人将收到一封包含共享链接的电子邮件。

通过OneDrive共享Excel表格的优势在于其便捷性和强大的协作功能。用户可以实时查看和编辑共享的表格，所有的更改都会自动同步，无需手动保存或更新。此外，OneDrive还提供了版本控制功能，可以轻松恢复到之前的版本，确保数据的安全性和完整性。

一、使用OneDrive共享Excel表格

OneDrive是微软提供的云存储服务，它与Excel有着无缝的集成，允许用户将Excel文件上传到云端并与他人共享。下面详细介绍如何通过OneDrive共享Excel表格。

1. 安装和登录OneDrive客户端

首先，确保你的电脑上已经安装了OneDrive客户端。如果没有安装，可以通过微软官方网站下载并安装。安装完成后，使用你的微软账户登录OneDrive客户端。

2. 将Excel文件保存到OneDrive文件夹

登录OneDrive后，OneDrive会在你的电脑上创建一个同步文件夹。将你需要共享的Excel文件移动或复制到这个文件夹中。文件会自动上传到OneDrive云端。

3. 共享文件

右键点击已经上传到OneDrive的Excel文件，选择“共享”选项。在弹出的共享窗口中，可以输入你想要共享文件的人的电子邮件地址。你还可以设置共享权限，如允许编辑或仅查看，并添加一条消息。点击“发送”按钮，收件人将收到一封包含共享链接的电子邮件。

4. 协作和版本控制

当文件共享成功后，收件人可以通过共享链接访问文件。如果你授予了编辑权限，收件人可以实时编辑文件，所有的更改会自动同步到云端。你还可以通过OneDrive的版本控制功能，查看文件的历史版本，并在需要时恢复到之前的版本。

二、通过Google Sheets共享Excel表格

Google Sheets是Google提供的在线表格工具，它支持Excel文件的导入和共享。通过Google Sheets共享Excel表格的方法如下：

1. 导入Excel文件

首先，登录你的Google Drive账户。点击“新建”按钮，选择“文件上传”，将你需要共享的Excel文件上传到Google Drive。上传完成后，右键点击文件，选择“打开方式”，然后选择“Google Sheets”。

2. 共享文件

在Google Sheets中打开文件后，点击右上角的“共享”按钮。在弹出的共享窗口中，可以输入你想要共享文件的人的电子邮件地址。你还可以设置共享权限，如允许编辑、评论或仅查看，并添加一条消息。点击“发送”按钮，收件人将收到一封包含共享链接的电子邮件。

3. 实时协作

通过Google Sheets共享的文件，收件人可以实时查看和编辑文件。所有的更改会自动保存到Google Drive，并且可以通过“历史记录”查看文件的编辑历史和恢复到之前的版本。

三、利用Dropbox共享Excel表格

Dropbox是另一种流行的云存储服务，它也支持Excel文件的共享。通过Dropbox共享Excel表格的方法如下：

1. 安装和登录Dropbox客户端

首先，确保你的电脑上已经安装了Dropbox客户端。如果没有安装，可以通过Dropbox官方网站下载并安装。安装完成后，使用你的Dropbox账户登录Dropbox客户端。

2. 将Excel文件保存到Dropbox文件夹

登录Dropbox后，Dropbox会在你的电脑上创建一个同步文件夹。将你需要共享的Excel文件移动或复制到这个文件夹中。文件会自动上传到Dropbox云端。

3. 共享文件

右键点击已经上传到Dropbox的Excel文件，选择“共享”选项。在弹出的共享窗口中，可以输入你想要共享文件的人的电子邮件地址。你还可以设置共享权限，如允许编辑或仅查看，并添加一条消息。点击“发送”按钮，收件人将收到一封包含共享链接的电子邮件。

4. 协作和版本控制

当文件共享成功后，收件人可以通过共享链接访问文件。如果你授予了编辑权限，收件人可以实时编辑文件，所有的更改会自动同步到云端。你还可以通过Dropbox的版本控制功能，查看文件的历史版本，并在需要时恢复到之前的版本。

四、使用SharePoint共享Excel表格

SharePoint是微软提供的企业级协作平台，它也支持Excel文件的共享。通过SharePoint共享Excel表格的方法如下：

1. 创建SharePoint文档库

首先，登录你的SharePoint账户，创建一个新的文档库。你可以将需要共享的Excel文件上传到这个文档库中。

2. 共享文件

在SharePoint文档库中，右键点击已经上传的Excel文件，选择“共享”选项。在弹出的共享窗口中，可以输入你想要共享文件的人的电子邮件地址。你还可以设置共享权限，如允许编辑或仅查看，并添加一条消息。点击“发送”按钮，收件人将收到一封包含共享链接的电子邮件。

3. 实时协作

通过SharePoint共享的文件，收件人可以实时查看和编辑文件。所有的更改会自动保存到SharePoint文档库，并且可以通过“历史记录”查看文件的编辑历史和恢复到之前的版本。

五、通过邮件分享Excel表格

如果你只需要简单地将Excel表格共享给少数人，通过邮件分享也是一种便捷的方法。通过邮件分享Excel表格的方法如下：

1. 准备Excel文件

首先，确保你的Excel文件已经保存到本地硬盘中。如果文件较大，可以考虑压缩文件以减少附件的大小。

2. 创建邮件

打开你的邮件客户端，创建一封新邮件。在邮件正文中，可以添加一条简短的消息，说明文件的内容和用途。

3. 附加文件

点击“附件”按钮，将需要共享的Excel文件附加到邮件中。确保附件已经成功上传。

4. 发送邮件

输入收件人的电子邮件地址，检查邮件内容和附件无误后，点击“发送”按钮。收件人将收到包含Excel文件附件的邮件，可以下载并查看文件内容。

总结

通过上述方法，你可以轻松地将Excel表格共享到网络中。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择适合你的方式，可以提升工作效率和协作体验。无论是通过OneDrive、Google Sheets、Dropbox、SharePoint还是简单的邮件分享，都可以确保Excel表格的安全性和实时协作功能，为你的工作带来更多便利。