怎么从excel多个工作表提取出来

从Excel多个工作表中提取数据的方法包括：使用VBA宏、使用Power Query、使用公式、使用第三方工具。其中，使用Power Query是最简单且功能强大的方法，因为它无需编程知识，并且可以处理复杂的数据合并和清洗任务。下面将详细介绍如何使用Power Query从多个工作表中提取数据。

一、使用VBA宏

1、简介

VBA（Visual Basic for Applications）是一种内置于Microsoft Office应用程序中的编程语言。通过编写VBA宏，你可以自动化Excel中的许多任务，包括从多个工作表中提取数据。

2、编写VBA宏

要从多个工作表中提取数据，可以编写一个VBA宏，将所有工作表的数据合并到一个工作表中。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub CombineSheets()

    Dim ws As Worksheet
    Dim wsMaster As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    ' 添加一个新的工作表作为主表
    Set wsMaster = ThisWorkbook.Worksheets.Add
    wsMaster.Name = "MasterSheet"
    lastRow = 1
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> wsMaster.Name Then
            ws.Activate
            ws.Range("A1").CurrentRegion.Copy
            wsMaster.Cells(lastRow, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
            lastRow = wsMaster.Cells(wsMaster.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
        End If
    Next ws
    wsMaster.Activate
    Application.CutCopyMode = False
    MsgBox "Data combined into MasterSheet"
End Sub

3、运行VBA宏

• 按Alt + F11打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
• 将上述代码粘贴到模块中。
• 关闭VBA编辑器，返回Excel。
• 按Alt + F8打开“宏”对话框，选择CombineSheets，然后单击“运行”。

二、使用Power Query

1、简介

Power Query是一款强大的Excel插件，允许用户从各种数据源提取、转换和加载数据。它特别适合处理从多个工作表中提取数据的任务。

2、使用Power Query提取数据

2.1 加载数据

• 打开Excel工作簿。
• 选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。
• 选择包含多个工作表的工作簿，点击“导入”。

2.2 合并工作表

• 在“导航器”窗口中，选择你要合并的所有工作表。
• 点击“加载”旁边的下拉箭头，选择“加载到”。
• 在“加载到”对话框中，选择“仅创建连接”，然后点击“确定”。
• 返回到Excel的“查询与连接”窗格，选择一个查询，右键点击并选择“编辑”。
• 在Power Query编辑器中，选择“追加查询”->“追加查询作为新建”。
• 选择你要合并的所有查询，点击“确定”。

2.3 加工数据

• 在Power Query编辑器中，你可以对数据进行各种转换和清洗操作，例如删除空白行、过滤数据、拆分列等。
• 完成所有转换后，点击“关闭并加载”，将数据加载到一个新的工作表中。

三、使用公式

1、简介

Excel中的公式如VLOOKUP、INDEX、MATCH和INDIRECT等，可以用于从多个工作表中提取数据。虽然这种方法不如VBA宏和Power Query直观，但对于简单的任务仍然是有效的。

2、使用公式提取数据

2.1 使用INDIRECT函数

INDIRECT函数可以动态引用工作表名称，从而提取数据。例如：

=INDIRECT("'" & A1 & "'!B2")

在这个公式中，单元格A1包含工作表名称，B2是要提取的数据单元格。

2.2 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以查找并提取数据。例如：

=VLOOKUP("查找值", INDIRECT("'" & 工作表名称 & "'!范围"), 列索引, FALSE)

这种方法适用于结构一致的数据表。

四、使用第三方工具

1、简介

除了Excel自带的功能，市面上还有一些第三方工具和插件可以帮助你从多个工作表中提取数据。这些工具通常提供更丰富的功能和更好的用户体验。

2、常见第三方工具

• Power BI：微软出品的数据分析工具，提供强大的数据处理和可视化功能。
• Alteryx：一款数据分析和处理工具，支持从多个数据源提取和合并数据。
• Tableau：流行的数据可视化工具，也支持从多个数据源提取数据。

3、使用第三方工具的优势

• 用户友好：通常提供图形化界面，使用简单。
• 功能强大：支持复杂的数据处理和分析任务。
• 集成性好：可以与多种数据源和系统集成。

五、总结

从Excel多个工作表中提取数据的方法有很多，选择最适合你需求的方法尤为重要。VBA宏适合复杂的自动化任务，Power Query适合处理复杂的数据转换和合并任务，公式适合简单的数据提取任务，而第三方工具则提供了更强大的功能和更好的用户体验。希望本文介绍的这些方法能帮助你更高效地从多个工作表中提取数据。

相关问答FAQs：

1. 如何从Excel中提取多个工作表？
您可以按照以下步骤从Excel中提取多个工作表：

2. 如何在Excel中选择多个工作表？
要选择多个工作表，请按住Ctrl键并单击每个要选择的工作表的标签。您可以在选定的工作表上执行各种操作，如复制、粘贴或删除。

3. 如何在Excel中将多个工作表合并为一个表格？
要将多个工作表合并为一个表格，您可以使用“数据”选项卡上的“汇总”工具。选择要合并的工作表，然后使用工具栏上的选项将它们合并到一个新的工作表中。您还可以选择合并的方式，如追加数据或按列合并。