excel冻结窗格后怎么打印

冻结窗格后打印时需要注意几项关键点：确保冻结的窗格出现在打印区域、调整打印设置、使用页面布局工具。 冻结窗格是为了在处理大数据表时保持某些行或列始终可见，但在打印时需要特别注意确保这些冻结的部分正确显示在打印出来的纸张上。以下是详细步骤和注意事项。

一、确保冻结的窗格出现在打印区域

冻结窗格的目的是为了在查看和编辑表格时保持某些行或列可见，但这并不意味着它们默认会出现在打印输出中。为了确保冻结的窗格能够正确打印：

选择正确的打印区域：首先，确保你已经选择了正确的打印区域。可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”来设置。
预览打印效果：在打印之前，通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果，确保冻结的窗格在预览中正确显示。

二、调整打印设置

打印设置对打印效果有很大的影响，特别是对于冻结窗格的部分。调整以下设置以确保冻结的窗格正确打印：

页边距调整：在“页面布局”选项卡中，调整页边距以确保冻结的窗格在打印纸张的可见区域内。
缩放打印：在打印设置中，可以使用缩放选项来调整打印比例，确保整个表格，包括冻结的部分，能正确打印在一张纸上。
重复标题行：在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”，设置需要在每页重复的行或列。这对于长表格的冻结窗格特别有用。

三、使用页面布局工具

Excel提供了多种页面布局工具，可以帮助你更好地控制打印效果：

页面设置对话框：通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”对话框，可以详细设置纸张大小、方向、页边距等参数。
分页符预览：使用分页符预览功能，可以直观地看到分页位置，并可以手动调整分页符的位置，确保冻结窗格与其他数据在同一页上打印。

四、具体操作步骤

1、冻结窗格

首先需要冻结窗格。在Excel中，选择你要冻结的行或列，然后在“视图”选项卡中选择“冻结窗格”。这将确保这些行或列在滚动时保持可见。

2、设置打印区域

在设置好冻结窗格后，选择你要打印的区域。可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”来设置。确保冻结的窗格在打印区域内。

3、页面设置

在“页面布局”选项卡中，打开“页面设置”对话框。这里你可以调整纸张大小、方向、页边距等。特别注意页边距的设置，确保冻结的窗格不会被页边距遮盖。

4、重复标题行

在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”。在打开的对话框中，设置需要在每页重复的行或列。这样可以确保在每页上都看到冻结的窗格。

5、预览打印效果

在打印之前，通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。确保冻结的窗格在预览中正确显示。如果发现问题，可以回到页面设置进行调整。

五、常见问题及解决方法

1、冻结的窗格没有出现在打印输出中

这是因为打印区域没有包含冻结的窗格。确保在设置打印区域时，将冻结的窗格包含在内。

2、冻结的窗格被页边距遮盖

调整页边距，确保冻结的窗格不会被页边距遮盖。在“页面布局”选项卡中的“页面设置”对话框中，可以详细调整页边距。

3、打印预览中冻结的窗格显示不正确

如果在打印预览中发现冻结的窗格显示不正确，可以通过调整打印比例来解决。在打印设置中，使用缩放选项来调整打印比例，确保整个表格，包括冻结的部分，能正确打印在一张纸上。

六、专业技巧与建议

1、使用自定义页码

对于复杂的表格，使用自定义页码可以帮助你更好地控制打印效果。在“插入”选项卡中，选择“页眉和页脚”，添加自定义的页码信息。

2、调整列宽和行高

在打印之前，调整列宽和行高，确保所有内容都能正确显示在打印纸张上。可以通过拖动列宽和行高来调整。

3、使用打印预览工具

Excel提供了强大的打印预览工具，可以帮助你在打印之前预览整个表格的打印效果。通过“文件”菜单中的“打印”选项，打开打印预览，确保所有内容都能正确显示。

七、总结

冻结窗格是一项非常有用的功能，可以帮助你在处理大数据表时保持某些行或列始终可见。在打印时，确保冻结的窗格出现在打印区域内，并通过调整打印设置和页面布局工具，确保冻结的窗格在打印输出中正确显示。通过预览打印效果，可以及时发现问题并进行调整，确保最终的打印效果满足你的需求。