怎么用wps把excel转成word

要将Excel转换为Word，可以使用WPS Office中的一些简单步骤来实现。具体方法包括：复制粘贴、导出为PDF再转换、使用嵌入对象等。下面将详细介绍其中一种方法：复制粘贴，将Excel表格内容直接复制到Word文档中，并进行适当的格式调整。

通过复制粘贴的方法，可以确保表格内容在Word中清晰显示，并且保留了原始数据的格式和布局。以下是详细步骤和其他几种方法的介绍。

一、复制粘贴法

1、选择并复制Excel内容

首先，打开你需要转换的Excel文件，选择你要复制的表格内容。可以通过拖动鼠标或按住Shift键加方向键来选择。选中后，右键选择“复制”或按下Ctrl+C进行复制。

2、粘贴到Word文档

接下来，打开一个新的或现有的Word文档，将光标定位到你希望粘贴表格的位置。右键选择“粘贴”或按下Ctrl+V进行粘贴。粘贴后，你可能需要调整表格的大小和格式，以确保其在Word文档中显示正确。

3、调整格式

在Word中粘贴的表格可能需要一些调整，例如列宽、行高、字体大小等。你可以通过点击表格的边框并拖动来调整其大小，或者使用Word中的表格工具进行细节调整。

二、导出为PDF再转换

1、将Excel文件导出为PDF

在WPS Office中打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“导出为PDF”选项。保存PDF文件到你的电脑。

2、使用WPS将PDF转换为Word

打开WPS Office中的PDF工具，选择“PDF转Word”功能。选择刚才保存的PDF文件，并点击“开始转换”。转换完成后，你将得到一个Word文档，其中包含了原始Excel表格的内容。

三、使用嵌入对象

1、在Word中插入对象

打开Word文档，点击“插入”菜单，选择“对象”。在弹出的窗口中，选择“由文件创建”，然后选择你要嵌入的Excel文件。

2、调整嵌入对象

插入后，Excel表格将以对象的形式嵌入到Word文档中。你可以双击该对象进行编辑，也可以调整其大小和位置，使其在文档中显示合适。

四、使用截图法

1、截图Excel表格

打开Excel文件并调整表格的显示范围，使其全部显示在屏幕上。使用截图工具（如Windows的“截图工具”或截图软件）截取表格的屏幕截图。

2、粘贴到Word文档

打开Word文档，点击“插入”菜单，选择“图片”，然后选择刚才截取的截图。调整截图的位置和大小，使其在文档中显示合适。

五、使用第三方转换工具

1、选择在线转换工具

有许多在线工具可以将Excel文件转换为Word文件，例如Smallpdf、Zamzar等。你可以在浏览器中搜索这些工具并选择一个可靠的。

2、上传并转换文件

按照网站的指示，上传你的Excel文件并选择转换为Word格式。转换完成后，下载生成的Word文件。

六、使用WPS自带转换功能

1、打开WPS Office

打开WPS Office，进入“文件”菜单，选择“打开”，并打开需要转换的Excel文件。

2、使用转换功能

在WPS Office中，选择“文件”菜单下的“另存为”选项。在保存类型中选择“Word文档”或“RTF格式”。保存文件后，你将得到一个包含Excel内容的Word文档。

七、注意事项

1、检查格式

在完成转换后，无论使用哪种方法，都需要仔细检查Word文档的格式。确保表格内容清晰可读，所有数据正确无误。必要时，可以进行一些手动调整。

2、使用最新版本的WPS Office

使用最新版本的WPS Office，可以确保你拥有最新的功能和最好的兼容性。定期更新软件，可以获得更多的转换选项和更好的性能。

八、总结

将Excel转换为Word有多种方法可供选择。无论是通过复制粘贴、导出PDF、嵌入对象、截图，还是使用第三方工具和WPS自带的转换功能，每种方法都有其优缺点。最重要的是，根据具体需求选择最适合的方法，并在转换后仔细检查并调整格式。这样可以确保最终的Word文档高质量，满足你的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何使用WPS将Excel文件转换为Word文件？

• 问题： 我可以使用WPS将Excel文件转换为Word文件吗？

• 答案： 是的，您可以使用WPS软件将Excel文件转换为Word文件。以下是如何操作的步骤：

  1. 打开WPS软件并进入“表格”模块。
  2. 在“表格”模块中，选择需要转换的Excel文件并打开它。
  3. 在Excel文件中，选择您想要转换的内容。
  4. 点击“复制”或使用快捷键Ctrl+C将选定的内容复制到剪贴板中。
  5. 返回WPS软件的主界面，并切换到“文字”模块。
  6. 在“文字”模块中，创建一个新的Word文档。
  7. 将剪贴板中的内容粘贴到新的Word文档中，使用快捷键Ctrl+V或右键点击并选择“粘贴”选项。
  8. 您可以根据需要对转换后的内容进行格式调整和编辑。
  9. 最后，保存并导出Word文档，您现在就成功将Excel文件转换为Word文件了。

2. WPS如何将Excel中的表格数据转换为Word文档？

• 问题： 我想将Excel中的表格数据转换为Word文档，应该如何操作？

• 答案： 通过以下步骤，您可以使用WPS将Excel中的表格数据转换为Word文档：

  1. 在Excel文件中选择您想要转换的表格数据。
  2. 使用快捷键Ctrl+C或右键点击并选择“复制”将选定的表格数据复制到剪贴板中。
  3. 打开WPS软件并切换到“文字”模块。
  4. 在“文字”模块中，创建一个新的Word文档。
  5. 使用快捷键Ctrl+V或右键点击并选择“粘贴”选项，将剪贴板中的表格数据粘贴到新的Word文档中。
  6. 您可以根据需要对转换后的表格数据进行格式调整和编辑。
  7. 最后，保存并导出Word文档，您现在就成功将Excel中的表格数据转换为Word文档了。

3. WPS中如何将Excel的图表转换为Word文档中的图片？

• 问题： 我希望将Excel中的图表转换为Word文档中的图片，有什么方法可以实现吗？

• 答案： 是的，您可以使用WPS将Excel中的图表转换为Word文档中的图片。以下是具体操作步骤：

  1. 打开Excel文件并选择您想要转换的图表。
  2. 使用快捷键Ctrl+C或右键点击并选择“复制”将选定的图表复制到剪贴板中。
  3. 打开WPS软件并切换到“文字”模块。
  4. 在“文字”模块中，创建一个新的Word文档。
  5. 使用快捷键Ctrl+V或右键点击并选择“粘贴”选项，将剪贴板中的图表粘贴到新的Word文档中。
  6. 您可以根据需要对转换后的图表进行格式调整和编辑。
  7. 最后，保存并导出Word文档，您现在就成功将Excel中的图表转换为Word文档中的图片了。