怎么把图片倒成excel格式

将图片转成Excel格式的方法主要有：使用OCR软件、在线转换工具、手动输入、使用Excel内置功能。 其中，最有效的方式是使用OCR软件，它能自动识别图片中的文字和表格信息并生成Excel文件。OCR软件不仅可以节省时间，还能提高数据的准确性，避免手动输入时可能出现的错误。

一、OCR软件

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术可以将图片中的文字和表格信息提取出来，并转换成可编辑的文本或表格。以下是使用OCR软件将图片转换为Excel格式的详细步骤：

1、选择合适的OCR软件

目前市面上有多种OCR软件，例如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Tesseract等。选择一款适合的OCR软件是关键，推荐使用ABBYY FineReader，因为它对表格识别的效果较好。

2、安装并打开OCR软件

根据软件的安装指引进行安装，并打开软件。一般情况下，OCR软件的界面都比较直观，用户可以很容易找到“导入图片”或“添加文件”的选项。

3、导入图片文件

在软件中选择“导入图片”或“添加文件”选项，将需要转换为Excel格式的图片文件导入软件。确保图片清晰，内容完整。

4、选择输出格式为Excel

在OCR软件中设置输出格式为Excel文件（通常为.xlsx或.xls）。有些OCR软件提供多种输出格式选项，确保选择正确。

5、开始转换

点击“开始转换”或“转换”按钮，软件将自动识别图片中的文字和表格信息，并生成Excel文件。转换完成后，可以在指定的输出文件夹中找到生成的Excel文件。

6、检查并编辑Excel文件

打开生成的Excel文件，检查转换结果。由于OCR技术并非完美，可能会存在识别错误或格式问题，需要手动进行检查和编辑。

二、在线转换工具

除了使用OCR软件外，还有许多在线转换工具可以将图片转成Excel格式。以下是使用在线转换工具的方法：

1、选择合适的在线转换工具

推荐使用一些知名的在线转换工具，例如OnlineOCR、Convertio、Smallpdf等。这些工具通常免费提供基本的转换服务。

2、上传图片文件

在在线转换工具的界面中，选择“上传文件”或“选择文件”选项，将需要转换的图片文件上传到网站。

3、选择输出格式为Excel

在转换工具的设置选项中，选择输出格式为Excel文件（.xlsx或.xls）。

4、开始转换并下载文件

点击“开始转换”或“转换”按钮，等待工具处理并生成Excel文件。转换完成后，点击“下载”按钮将生成的Excel文件保存到本地。

5、检查并编辑Excel文件

同样，在线转换工具生成的Excel文件也需要手动检查和编辑，以确保数据的准确性和格式的正确性。

三、手动输入

对于一些简单的图片内容，可以选择手动输入的方法。虽然这种方法费时费力，但对于小规模的数据转换，手动输入可以确保数据的准确性。

1、打开Excel软件

在电脑上打开Excel软件，创建一个新的工作簿。

2、逐行输入数据

根据图片中的内容，逐行将数据输入到Excel表格中。确保输入的内容与图片中的数据一致。

3、调整表格格式

根据图片中的表格格式，调整Excel表格的行高、列宽、字体、对齐方式等，使其尽可能与图片中的表格格式一致。

4、检查并保存文件

输入完成后，仔细检查表格中的数据，确保没有输入错误。最后，将Excel文件保存到本地。

四、使用Excel内置功能

Excel本身也提供了一些工具，可以帮助将图片中的内容转换为表格数据。以下是使用Excel内置功能的方法：

1、插入图片

在Excel中打开一个新的工作簿，选择“插入”选项卡，点击“图片”按钮，将需要转换的图片插入到工作簿中。

2、使用“数据从图片”功能

在较新的Excel版本中，提供了“数据从图片”功能。选择图片后，点击“数据”选项卡，找到“从图片”按钮，选择“图片中的表格”选项。

3、调整识别结果

Excel会自动识别图片中的表格数据，并生成一个预览结果。用户可以手动调整识别结果，确保数据的准确性。

4、插入表格

确认识别结果无误后，点击“插入表格”按钮，Excel会将识别的表格数据插入到工作簿中。

5、检查并编辑表格

最后，检查并编辑生成的表格，确保数据准确无误。保存Excel文件。

结论

将图片转换为Excel格式的方法多种多样，选择适合的方法可以提高工作效率、确保数据准确性。对于复杂的图片内容，建议使用专业的OCR软件；对于简单的内容，可以选择手动输入或使用Excel内置功能。无论选择哪种方法，都需要仔细检查转换结果，确保数据的准确性和完整性。