怎么查看excel被打开的文件

一、导言

通过文件历史、使用任务管理器、查看文件属性、使用第三方软件，这些是查看Excel被打开文件的方法。以下将详细描述其中一种方法，即通过文件历史查看Excel被打开的文件。文件历史功能可以记录文件的修改和访问时间，通过这些信息，我们能够推测文件是否被打开。

通过文件历史查看文件被打开的步骤如下：

打开文件资源管理器，找到目标文件。
右键点击文件，选择“属性”。
在“属性”窗口中，切换到“详细信息”或“上次访问”选项卡。
查看文件的访问时间和修改时间。

这种方法适用于Windows操作系统，并且无需安装额外的软件，操作简单、直观。

二、通过文件历史查看Excel被打开的文件

文件历史记录了文件的访问和修改时间，这些信息可以帮助我们判断文件是否被打开。

1、打开文件资源管理器

首先，打开Windows文件资源管理器，找到你需要查看的Excel文件的位置。这一步骤相对简单，只需要导航到存储Excel文件的目录即可。

2、右键点击文件

找到目标文件后，右键点击文件名称，会弹出一个上下文菜单。在这个菜单中，选择“属性”选项。这将打开文件的属性窗口。

3、查看文件属性

在文件属性窗口中，切换到“详细信息”或“上次访问”选项卡。这些选项卡中包含了文件的详细信息，包括文件的创建时间、修改时间和访问时间。通过这些时间记录，我们可以推测文件是否被打开。

4、分析文件访问记录

如果文件的访问时间与修改时间有明显的变化，说明文件在特定时间内被打开和编辑过。通过这种方式，可以有效地判断Excel文件是否被打开。

三、使用任务管理器查看Excel被打开的文件

任务管理器是Windows操作系统中的一个工具，可以显示当前运行的程序和进程。通过任务管理器，我们可以查看Excel文件是否被打开。

1、打开任务管理器

按下Ctrl+Shift+Esc组合键，可以快速打开任务管理器。也可以通过右键点击任务栏，然后选择“任务管理器”选项来打开。

2、查看进程列表

在任务管理器中，切换到“进程”选项卡。这里会显示所有正在运行的程序和进程。查找Microsoft Excel进程，如果Excel正在运行，说明有Excel文件被打开。

3、查看详细信息

在任务管理器中，切换到“详细信息”选项卡。这里会显示所有进程的详细信息。找到Excel进程，可以右键点击进程，选择“打开文件位置”选项，查看具体被打开的Excel文件。

四、查看文件属性

通过查看文件的属性，可以获取文件的详细信息，包括文件的创建时间、修改时间和访问时间。

1、打开文件属性

找到需要查看的Excel文件，右键点击文件名称，选择“属性”选项。这将打开文件的属性窗口。

2、查看详细信息

在文件属性窗口中，切换到“详细信息”或“上次访问”选项卡。这里包含了文件的详细信息，通过这些信息可以判断文件是否被打开。

3、分析文件属性

文件的创建时间、修改时间和访问时间可以帮助我们判断文件是否被打开。如果文件的访问时间和修改时间有明显变化，说明文件在特定时间内被打开和编辑过。

五、使用第三方软件查看Excel被打开的文件

有一些第三方软件可以帮助我们查看Excel文件是否被打开。这些软件通常具有更强大的功能，可以记录文件的访问和修改历史。

1、选择合适的软件

市面上有很多文件管理和监控软件，可以选择一款适合自己需求的软件。例如，Everything、File History等软件都可以记录文件的访问和修改历史。

2、安装和配置软件

下载并安装选定的软件，根据软件的使用说明进行配置。通常需要指定需要监控的文件或目录，然后设置监控规则。

3、查看文件访问历史

配置完成后，软件会自动记录文件的访问和修改历史。通过软件的界面，可以查看具体的访问时间和修改时间，从而判断Excel文件是否被打开。

六、总结

通过以上几种方法，我们可以有效地查看Excel文件是否被打开。文件历史、任务管理器、文件属性、第三方软件，每种方法都有其优点和适用场景。文件历史适用于Windows操作系统，操作简单、直观；任务管理器可以实时查看当前运行的程序和进程；文件属性可以获取文件的详细信息；第三方软件功能强大，可以记录文件的访问和修改历史。

在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法。例如，如果只需要查看文件是否被打开，可以通过文件历史或文件属性来查看；如果需要实时监控文件的访问情况，可以使用任务管理器或第三方软件。

总之，掌握这些方法可以帮助我们更好地管理和监控Excel文件的使用情况，提高工作效率和数据安全性。