excel图表怎么恢复成表格

Excel图表恢复成表格的方法主要有：使用撤销功能、删除图表重新插入数据、使用数据筛选功能、手动复制数据。其中，使用撤销功能是最为直接和快速的方法，适用于刚刚创建图表后的恢复需求。下面将详细介绍这些方法。

一、使用撤销功能

在Excel中，如果你刚刚将数据转换成了图表，你可以使用撤销功能快速恢复成表格。只需按下快捷键Ctrl+Z或者点击Excel窗口左上角的撤销按钮，即可回到转换之前的状态。这是最简单快捷的方法，但前提是你没有进行其他操作，否则撤销记录会被覆盖。

二、删除图表重新插入数据

删除图表：

首先，选中你创建的图表，按Delete键将其删除。这样图表就会从工作表中移除，但不会影响数据源。
重新插入数据：

回到数据区域，确保数据依然存在并未被删除或更改。你可以通过复制粘贴的方式将数据插入到需要的位置，重新形成表格。

删除图表并重新插入数据的方法适用于图表已经保存且希望恢复表格数据的情况，但需要注意的是，如果数据源有改动或者删除，可能需要重新整理数据。

三、使用数据筛选功能

启用数据筛选：

选中你的数据区域，然后在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这样你的数据区域就会出现筛选箭头。
筛选数据：

点击筛选箭头，可以根据需要筛选出特定的数据。这个功能可以帮助你更好地管理和分析数据，使其恢复成可读的表格形式。

数据筛选功能在处理大数据集时非常有用，特别是当你需要从复杂的图表中提取特定数据时。

四、手动复制数据

选中图表中的数据：

点击图表，找到数据源区域。通常在Excel中，图表的数据源会高亮显示。
复制数据：

选中这些高亮显示的数据区域，右键点击选择复制，或使用快捷键Ctrl+C。
粘贴数据：

找到一个空白的区域或者新建一个工作表，右键点击选择粘贴，或使用快捷键Ctrl+V。这样你就可以将图表中的数据重新恢复成表格。

手动复制数据适用于那些需要将图表中的数据分离出来进行单独分析的情况，但操作步骤较为繁琐，需要一定的耐心。

五、常见问题及解决方法

在恢复图表成表格的过程中，可能会遇到一些常见问题，下面将对这些问题进行解答：

1. 图表数据源丢失

有时候在删除图表后，可能会发现数据源也被删除了。这时，可以通过Excel的历史记录功能查找并恢复数据源。如果数据源完全丢失，只能通过备份文件恢复。

2. 数据格式丢失

恢复表格后，可能会发现数据格式丢失，比如日期、货币等格式。此时，可以通过Excel的格式设置功能重新设置数据格式，使其符合需求。

3. 数据不完整

在恢复表格时，可能会发现数据不完整。例如，有些数据被遗漏了。这时，可以通过检查数据源和图表设置，确保所有数据都被正确包含。

六、使用Excel插件恢复表格

除了Excel自带的功能外，还可以使用一些第三方插件来帮助恢复图表成表格。这些插件通常具有更强大的数据恢复和管理功能，能够更高效地处理复杂的Excel文件。

1. 插件安装

首先，需要下载并安装适合的Excel插件。常见的插件有Kutools for Excel、Ablebits等。安装过程通常比较简单，按照提示操作即可。

2. 使用插件恢复表格

安装完成后，打开Excel，找到插件功能菜单。通常插件会提供一键恢复图表成表格的功能，选择需要恢复的图表，点击恢复按钮即可。

七、Excel图表和表格的区别

为了更好地理解如何恢复图表成表格，有必要了解Excel图表和表格的区别。

1. 数据展示方式

Excel图表是一种数据的可视化展示方式，通过图形的方式呈现数据的趋势和关系。而表格则是以行和列的方式展示数据，更适合进行数据的详细分析和操作。

2. 数据操作

图表中的数据通常是不可直接操作的，需要通过修改数据源来进行调整。而表格中的数据可以直接进行编辑、筛选、排序等操作，灵活性更高。

3. 应用场景

图表适用于展示数据的整体趋势和比较结果，常用于报告和演示。而表格更适用于数据的详细分析和计算，常用于日常的数据管理和统计。

八、Excel图表恢复成表格的实际案例

通过实际案例，可以更好地理解如何将Excel图表恢复成表格。

案例一：销售数据分析

某公司在进行季度销售数据分析时，使用图表展示了各个地区的销售趋势。分析完成后，需要将数据恢复成表格，进行更详细的统计。

删除图表：

选中图表，按Delete键删除。
复制数据：

找到图表数据源区域，选中并复制。
粘贴数据：

在新的工作表中粘贴数据，形成完整的销售数据表格。

案例二：财务报表制作

某财务人员在制作年度财务报表时，使用图表展示了各项支出的占比情况。报告完成后，需要将数据恢复成表格，进行详细的财务分析。

启用筛选功能：

选中数据区域，点击筛选按钮。
筛选数据：

根据需要筛选出各项支出的详细数据。
恢复表格：

将筛选后的数据复制到新的表格中，进行详细分析。

九、总结

通过以上方法，可以有效地将Excel图表恢复成表格。无论是使用撤销功能、删除图表重新插入数据，还是使用数据筛选功能、手动复制数据，都能满足不同的需求。掌握这些方法，可以更灵活地处理Excel中的数据，提高工作效率。