电脑excel怎么显示打印图标

电脑Excel显示打印图标的方法有：自定义快速访问工具栏、使用功能区选项卡、添加打印快捷方式到功能区。下面将详细介绍自定义快速访问工具栏的方法。

自定义快速访问工具栏：这是最直接的方法，通过将打印图标添加到快速访问工具栏，我们可以在任何时候轻松访问打印功能。首先，点击Excel窗口左上角的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“更多命令”。在“Excel选项”对话框中，选择“快速访问工具栏”选项卡，然后在左侧的命令列表中找到并选中“打印”，点击“添加”按钮将其移动到右侧的自定义列表中，最后点击“确定”保存设置。这样，打印图标就会出现在快速访问工具栏上。

一、快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Excel窗口的左上角，是一个便捷的工具栏，可以添加常用命令以便快速访问。

1、添加打印图标

1. 打开Excel文档。
2. 点击左上角的下拉箭头。
3. 选择“更多命令”。
4. 在“Excel选项”对话框中，选择“快速访问工具栏”。
5. 在左侧的命令列表中找到并选中“打印”。
6. 点击“添加”按钮，将其移动到右侧的自定义列表中。
7. 点击“确定”保存设置。

2、使用快速访问工具栏的优势

将打印图标添加到快速访问工具栏后，无论在哪个选项卡下工作，都可以一键快速打印，极大地提高了工作效率。尤其在需要频繁打印的工作场景下，这种方式显得尤为重要。

二、功能区选项卡

功能区选项卡是Excel的主操作区域，包含了大多数常用功能。

1、找到打印选项卡

1. 打开Excel文档。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“打印”。
4. 在右侧的打印预览窗口中，可以看到打印设置和打印按钮。

2、使用功能区选项卡的优点

通过功能区选项卡打印，可以预览打印效果并进行详细的打印设置，如选择打印机、调整页面设置等。虽然步骤稍多，但提供了更全面的打印选项，适合对打印效果有较高要求的用户。

三、添加打印快捷方式到功能区

除了快速访问工具栏和功能区选项卡外，我们还可以将打印快捷方式添加到功能区中。

1、自定义功能区

1. 打开Excel文档。
2. 右键点击功能区空白处，选择“自定义功能区”。
3. 在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
4. 选择一个现有的选项卡或新建一个选项卡。
5. 在左侧的命令列表中找到并选中“打印”。
6. 点击“添加”按钮，将其移动到右侧的自定义列表中。
7. 点击“确定”保存设置。

2、自定义功能区的好处

自定义功能区可以根据个人工作习惯，设置常用命令的位置，使操作更加得心应手。这种方式适合那些希望将打印功能与其他常用功能整合在一起，形成个性化操作界面的用户。

四、快捷键打印

对于那些希望通过快捷键快速执行打印操作的用户，可以使用快捷键来打印。

1、使用快捷键

1. 打开Excel文档。
2. 按下快捷键Ctrl+P。
3. 将打开打印预览窗口，可以进行打印设置和打印操作。

2、快捷键的优势

使用快捷键是最快捷的打印方式，适合熟悉Excel操作且希望提高工作效率的用户。通过快捷键可以立即进入打印设置界面，进行快速打印。

五、打印设置详解

在执行打印操作前，了解并设置打印选项是保证打印效果的关键。

1、页面设置

1. 打开打印预览窗口。
2. 点击“页面设置”。
3. 在页面设置对话框中，可以调整页面方向（纵向或横向）、纸张大小、页边距等参数。

2、打印区域

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 选择“打印区域”->“设置打印区域”。

3、缩放打印

1. 在打印预览窗口中，点击“缩放选项”。
2. 选择“调整为”并设置缩放比例或页数，以调整打印内容的大小和页数。

六、常见打印问题及解决方法

在使用Excel进行打印时，可能会遇到各种问题，了解并解决这些问题可以提高打印效果。

1、打印内容不全

解决方法：

1. 检查页面设置，确保纸张大小和方向正确。
2. 调整页边距，增加可打印区域。
3. 使用缩放选项，调整打印内容的大小。

2、打印格式混乱

解决方法：

1. 确认打印预览中的格式是否正确。
2. 检查单元格格式设置，确保字体、对齐方式等符合要求。
3. 使用页面布局中的“分隔符”功能，手动调整分页。

3、打印速度慢

解决方法：

1. 检查打印机设置，确保选择了正确的打印质量。
2. 使用较低的打印质量或草稿模式，减少打印数据量。
3. 确保打印机驱动程序和Excel版本是最新的。

七、总结

通过自定义快速访问工具栏、使用功能区选项卡、添加打印快捷方式到功能区等方法，可以轻松实现Excel中显示打印图标的需求。不同的方法适用于不同的使用场景，用户可以根据自己的工作习惯和需求选择最适合的方法。此外，了解并设置打印选项，掌握常见打印问题的解决方法，可以进一步提高打印效果和工作效率。希望本文能够帮助用户更好地使用Excel的打印功能，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 电脑excel如何在工具栏上显示打印图标？

在Excel中，您可以通过以下步骤在工具栏上显示打印图标：

1. 打开Excel文档并选择“文件”选项卡。
2. 在弹出的菜单中，选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“快速访问工具栏”选项。
4. 在右侧的“选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。
5. 在命令列表中，找到“打印预览和打印”命令，并将其选中。
6. 单击“添加”按钮，将该命令添加到“快速访问工具栏”中。
7. 单击“确定”按钮关闭Excel选项窗口。

2. 怎样将打印图标添加到电脑excel的快速访问工具栏？

如果您想将打印图标添加到Excel的快速访问工具栏，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel并打开您的文档。
2. 在Excel窗口的左上角找到快速访问工具栏，该工具栏通常位于菜单栏下方的标题栏上。
3. 单击工具栏右侧的下拉箭头，然后选择“更多命令”选项。
4. 在弹出的“Excel选项”窗口中，从“选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”。
5. 在命令列表中，找到“打印预览和打印”命令，并将其选中。
6. 单击“添加”按钮，将该命令添加到快速访问工具栏上。
7. 单击“确定”按钮关闭Excel选项窗口。

3. 如何在电脑上设置Excel工具栏上的打印图标？

若您希望在电脑上设置Excel工具栏上的打印图标，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel并打开您的文档。
2. 在Excel窗口的顶部菜单栏中，找到“文件”选项卡并点击。
3. 在弹出的菜单中，选择“选项”。
4. 在Excel选项窗口中，选择“自定义工具栏”选项。
5. 在右侧的“选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。
6. 在命令列表中，找到“打印预览和打印”命令，并将其拖动到您想要的位置。
7. 单击“确定”按钮关闭Excel选项窗口。

希望以上解答对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。