excel怎么显示日期到现在

Excel显示日期到现在：使用TODAY函数、NOW函数、格式化日期

在Excel中，显示当前日期的最简单方法是使用TODAY函数和NOW函数。TODAY函数返回当前日期、NOW函数返回当前日期和时间、格式化日期确保显示正确的格式。下面将详细介绍如何使用这些函数，并结合格式化日期的方法，帮助你在Excel中准确显示当前日期和时间。

一、TODAY函数

TODAY函数是Excel中的一个内置函数，用于返回当前的日期。它非常适合需要不断更新的日期，例如日报表、周报表等。

1.1 使用TODAY函数

要使用TODAY函数，只需在单元格中输入以下公式：

=TODAY()

这个公式会自动返回当前的日期，并且每次打开或刷新工作表时都会更新。TODAY函数只显示日期，不包括时间。

1.2 应用场景

TODAY函数非常适合以下情况：

日报表：每日更新的报告中，需要显示生成报告的日期。
任务计划：需要根据当前日期计算任务的截止日期或开始日期。
考勤记录：记录每天员工的出勤情况。

二、NOW函数

NOW函数与TODAY函数类似，但它不仅返回当前的日期，还包括当前的时间。对于需要精确到小时、分钟的情况，NOW函数是一个更好的选择。

2.1 使用NOW函数

要使用NOW函数，只需在单元格中输入以下公式：

=NOW()

这个公式会返回当前的日期和时间，并且每次打开或刷新工作表时都会更新。

2.2 应用场景

NOW函数非常适合以下情况：

实时数据记录：需要记录数据生成的具体时间，例如实时监控数据。
事件日志：记录事件发生的具体时间，例如系统日志。
时间表：需要精确到分钟的时间安排或计划。

三、格式化日期

为了确保显示的日期和时间符合你的需求，格式化日期是必不可少的步骤。Excel提供了多种日期和时间格式，可以根据实际需要进行选择。

3.1 格式化日期的方法

选择包含日期或时间的单元格。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“日期”或“时间”。
从列表中选择合适的格式，或者自定义格式。

3.2 常用日期格式

以下是一些常用的日期格式：

YYYY-MM-DD：例如2023-10-05
MM/DD/YYYY：例如10/05/2023
DD MMM YYYY：例如05 Oct 2023

3.3 常用时间格式

以下是一些常用的时间格式：

HH:MM：例如14:30
HH:MM:SS：例如14:30:45
HH:MM AM/PM：例如02:30 PM

四、结合TODAY和NOW函数的高级用法

通过结合TODAY和NOW函数，你可以在Excel中实现更多高级功能。例如，计算从某个特定日期到现在的天数，或根据当前时间动态调整数据的显示。

4.1 计算从某个特定日期到现在的天数

你可以使用以下公式计算从特定日期到现在的天数：

=TODAY() - A1

其中A1是包含特定日期的单元格。

4.2 根据当前时间动态调整数据的显示

你可以使用IF函数结合NOW函数，根据当前时间动态调整数据的显示。例如，显示当前时间是上午还是下午：

=IF(HOUR(NOW()) < 12, "上午", "下午")

五、总结

在Excel中显示当前日期和时间非常简单，只需使用TODAY和NOW函数，并结合格式化日期的方法。TODAY函数返回当前日期、NOW函数返回当前日期和时间、格式化日期确保显示正确的格式。通过这些方法，你可以在Excel中实现各种动态日期和时间显示，满足不同的业务需求。

六、实践案例

为了更好地理解如何在实际工作中应用这些方法，下面我们通过几个具体的案例来演示。

6.1 案例一：自动更新的日报表

假设你需要每天生成一份日报表，并在表格中显示当前的日期。你可以在A1单元格中输入以下公式：

=TODAY()

然后在B1单元格中输入“日报表”作为标题。每次你打开这个Excel文件时，A1单元格中的日期都会自动更新为当前日期。

6.2 案例二：实时监控系统日志

假设你在监控系统的日志中需要记录每次事件发生的具体时间。你可以在A列中记录事件描述，在B列中记录事件发生的时间。每次记录事件时，在B列中输入以下公式：

=NOW()

这样，每次记录事件时，B列中的时间都会自动更新为当前时间。

6.3 案例三：任务计划表

假设你在管理一个项目，需要根据当前日期计算任务的截止日期。在A列中记录任务名称，在B列中记录任务的开始日期，在C列中计算任务的截止日期。你可以在C列中输入以下公式：

=A2 + 7

其中A2是任务的开始日期，公式表示任务的截止日期是开始日期之后的第7天。通过这种方法，你可以根据当前日期动态调整任务计划。

七、常见问题解答

在实际使用TODAY和NOW函数时，可能会遇到一些常见问题。下面我们解答几个常见问题。

7.1 为什么TODAY和NOW函数不更新？

TODAY和NOW函数在打开或刷新工作表时会自动更新。如果你发现它们没有更新，可能是因为工作表没有刷新。你可以按F9键手动刷新工作表，或者确保Excel设置中“自动计算”功能是启用的。

7.2 如何防止TODAY和NOW函数自动更新？

如果你希望TODAY和NOW函数返回的日期和时间不再自动更新，可以将公式转换为静态值。选中包含公式的单元格，按Ctrl+C复制，然后右键单击并选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”。这样，单元格中的值将不再随时间变化。

7.3 为什么格式化日期后显示的结果不正确？

如果格式化日期后显示的结果不正确，可能是因为单元格中的值不是正确的日期或时间格式。确保输入的值是有效的日期或时间格式，例如YYYY-MM-DD或HH:MM。如果问题仍然存在，可以尝试重新格式化单元格，或者检查输入值的正确性。

八、总结

通过本文的介绍，我们详细讲解了如何在Excel中显示当前日期和时间。TODAY函数返回当前日期、NOW函数返回当前日期和时间、格式化日期确保显示正确的格式。通过这些方法，你可以轻松实现各种动态日期和时间显示，满足不同的业务需求。希望这些内容对你有所帮助，能够在实际工作中灵活应用。