excel的数据删除了怎么恢复

在Excel中，数据删除后，恢复数据的方法包括：使用撤销功能、从备份中恢复、检查回收站、使用恢复软件。其中，最为方便且常用的方法是使用撤销功能。撤销功能可以通过快捷键Ctrl+Z快速恢复你所删除的数据，前提是你还没有关闭Excel文件且没有进行大量的操作覆盖。

一、撤销功能

撤销功能是Excel中最为便捷且常用的恢复方法之一。在数据删除后的短时间内，如果你还没有进行其他操作覆盖，使用撤销功能可以立即恢复删除的数据。

撤销功能的快捷键是Ctrl+Z，你可以多次按下这个组合键，逐步撤销之前的多次操作。需要注意的是，Excel的撤销功能是有历史记录限制的，所以在进行大量操作后，某些早期的操作可能无法撤销。因此，尽可能在发现数据删除后第一时间使用撤销功能。

二、从备份中恢复

使用备份文件来恢复数据是一种可靠的恢复方法。定期备份你的Excel文件，可以在数据丢失时提供重要的恢复手段。

1. 自动备份

Excel有自动保存和自动备份功能，自动备份的文件通常会保存在系统默认的临时文件夹中。打开Excel时，可以选择“文件”->“选项”->“保存”，查看自动恢复文件的保存位置。

2. 手动备份

手动备份是指你定期将重要的Excel文件复制到其他位置进行保存。这样在数据丢失时，你可以从备份文件中恢复最新的数据。建议养成定期备份的习惯，比如每天工作结束时备份一次。

三、检查回收站

如果你误删除了整个Excel文件，而不是文件中的数据，那么该文件很有可能被移动到了回收站。在这种情况下，你可以打开回收站，找到误删除的Excel文件，右键点击选择“还原”，文件就会恢复到原来的位置。

需要注意的是，回收站只会保存被删除的文件，而不会保存文件内容的变更。如果你在Excel中删除了数据并保存了文件，回收站将不会记录这些变更。

四、使用恢复软件

当撤销功能和备份文件都无法帮助你恢复数据时，可以考虑使用专业的文件恢复软件。这些软件能够扫描你的硬盘，找到被删除或丢失的文件，并尝试恢复它们。

1. 常见的恢复软件

一些常见的文件恢复软件包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill等。这些软件支持多种文件格式的恢复，包括Excel文件。

2. 使用恢复软件的步骤

使用恢复软件的步骤通常包括以下几个：

下载并安装恢复软件。
启动软件，选择要扫描的硬盘或文件夹。
进行深度扫描，找到被删除的Excel文件。
预览并选择要恢复的文件，然后将其保存到安全的位置。

需要注意的是，尽量避免将新文件写入丢失数据的硬盘，以免覆盖已删除的数据，降低恢复成功的几率。

五、Excel版本历史记录

如果你使用的是Office 365或其他支持版本历史记录的Excel版本，你可以通过版本历史记录来恢复之前的版本。

1. 查看版本历史记录

打开Excel文件，选择“文件”->“信息”->“版本历史记录”，在这里你可以看到文件的多个历史版本。选择你想要恢复的版本，点击“还原”即可。

2. 优点和局限

版本历史记录可以帮助你恢复到某个特定时间点的文件状态，这在你不确定具体删除时间的情况下尤为有用。但是，这个功能需要你启用了版本历史记录，并且在删除数据后没有频繁保存新的版本。

六、利用云存储服务

如果你的Excel文件存储在云端（如OneDrive、Google Drive等），你还可以利用云存储服务提供的文件恢复功能。

1. OneDrive恢复

如果你将Excel文件保存在OneDrive中，可以使用OneDrive的恢复功能。登录OneDrive网站，找到你需要恢复的文件，点击右键选择“版本历史记录”，选择你想要恢复的版本并点击“还原”。

2. Google Drive恢复

在Google Drive中，找到误删除的Excel文件，右键点击选择“管理版本”，在弹出的窗口中选择你想要恢复的版本并点击“还原”。

利用云存储服务的恢复功能，你可以在不占用本地存储空间的前提下，确保文件的安全性和可恢复性。

七、Excel中的“保护工作表”和“保护工作簿”功能

为了防止数据被误删除或修改，你可以使用Excel中的“保护工作表”和“保护工作簿”功能。这些功能可以设置密码，限制对某些单元格或整个工作簿的编辑权限。

1. 保护工作表

选择你要保护的工作表，点击“审阅”->“保护工作表”，设置密码并选择你允许的操作。这样，即使其他人打开文件，也无法对受保护的单元格进行编辑。

2. 保护工作簿

选择“审阅”->“保护工作簿”，设置密码并选择你允许的操作。这将保护整个工作簿，防止其被删除、移动或重命名。

通过保护工作表和工作簿，你可以有效防止误操作导致的数据丢失。

八、Excel的“恢复未保存的工作簿”功能

当你意外关闭Excel而未保存文件时，Excel提供了一个“恢复未保存的工作簿”功能，帮助你找回未保存的数据。

1. 使用步骤

打开Excel，选择“文件”->“信息”->“管理工作簿”->“恢复未保存的工作簿”，在弹出的窗口中选择你想要恢复的文件并打开。

2. 自动保存设置

为了最大限度地避免未保存数据的丢失，建议你启用Excel的自动保存功能。在“文件”->“选项”->“保存”中，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置一个合适的时间间隔（如每5分钟）。

九、Excel中的数据恢复插件

除了第三方恢复软件，还有一些专门针对Excel的恢复插件，这些插件可以帮助你更高效地恢复丢失的数据。

1. 常见的恢复插件

一些常见的Excel数据恢复插件包括ExcelFIX、Stellar Phoenix Excel Repair等。这些插件通常集成了深度扫描和数据修复功能，可以帮助你找回丢失的数据。

2. 使用恢复插件的步骤

下载安装恢复插件，启动插件并选择要扫描的Excel文件。进行深度扫描，找到丢失的数据并选择恢复。将恢复的数据保存到安全的位置。

使用专门的Excel数据恢复插件，可以提高恢复成功的几率，并且操作相对简单。

十、Excel的“数据恢复向导”

Excel的“数据恢复向导”是一种内置工具，可以帮助用户恢复因文件损坏而丢失的数据。

1. 启动数据恢复向导

打开Excel，选择“文件”->“打开”，找到你要恢复的文件。在打开文件的对话框中，点击“下拉箭头”->“打开并修复”，启动数据恢复向导。

2. 修复文件

在数据恢复向导中，选择“修复”或“提取数据”，Excel将尝试修复文件并恢复数据。如果修复成功，文件将被打开，并且你可以将其另存为新的文件。

通过数据恢复向导，你可以修复因文件损坏而无法正常打开的Excel文件，从而找回丢失的数据。

十一、数据恢复的预防措施

预防数据丢失比事后恢复更为重要。以下是一些常见的预防措施，帮助你减少数据丢失的风险。

1. 定期备份

养成定期备份的重要文件的习惯，确保在数据丢失时有最新的备份可供恢复。可以使用外部硬盘、网络存储或云存储进行备份。

2. 使用自动保存功能

启用Excel的自动保存功能，设置合适的时间间隔，确保在意外关闭文件或断电时，数据不会丢失。

3. 设置保护措施

使用Excel的“保护工作表”和“保护工作簿”功能，设置密码限制对重要数据的编辑权限，防止误操作导致的数据丢失。

4. 培训和教育

对团队成员进行培训，提升他们的数据保护意识，避免因操作失误导致的数据丢失。了解和掌握各种数据恢复方法，以便在数据丢失时能够迅速采取有效的恢复措施。

通过以上预防措施，你可以大大降低数据丢失的风险，确保重要的Excel数据得到有效保护。