excel表中怎么设置每页的固定页尾

在Excel表中设置每页的固定页尾，可以通过页眉和页脚功能、插入文本框、利用页码和日期等功能实现。其中，最常见和有效的方法是通过“页眉和页脚”功能来实现固定页尾。下面我们将详细探讨如何使用这些方法，并给出专业的操作步骤和注意事项。

一、使用页眉和页脚功能

1、进入页眉和页脚设置

首先，打开需要设置固定页尾的Excel文件。点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，然后在“文本”组中找到并点击“页眉和页脚”按钮。此时，Excel会自动切换到“页眉和页脚工具设计”选项卡。

2、设置页脚内容

在“页眉和页脚工具设计”选项卡中，你可以看到“页眉”和“页脚”区域的布局。在页脚部分，你可以插入所需的文本或其他元素，比如页码、日期、时间等。使用“页脚的左侧”、“页脚的中间”和“页脚的右侧”三个区域分别插入不同的内容。

3、插入页码和日期等元素

你可以通过“页眉和页脚工具设计”选项卡中的“页码”、“当前日期”等按钮，快速插入这些元素。例如，点击“页码”按钮，Excel会自动在页脚中插入页码。点击“当前日期”按钮，Excel会插入当前的日期。

4、退出页眉和页脚设置

完成页脚内容的设置后，点击Excel窗口顶部的“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚设置模式。此时，所设置的页脚内容将会自动应用到每一页。

二、利用文本框插入固定页尾

1、插入文本框

在Excel中，除了使用页眉和页脚功能外，还可以通过插入文本框的方式来实现固定页尾。首先，点击“插入”选项卡，然后在“文本”组中找到并点击“文本框”按钮。选择“横向文本框”或“竖向文本框”并插入到工作表的底部。

2、设置文本框内容

在插入的文本框中输入你需要的固定页尾内容，比如页码、公司名称、版权信息等。你可以调整文本框的大小、位置、字体和颜色，使其看起来更加美观和专业。

3、复制并粘贴到每一页

由于文本框不会自动复制到每一页，所以需要手动复制文本框并粘贴到每一页的底部。你可以使用Excel的分页预览功能，查看每一页的分割位置，并将文本框粘贴到相应的位置。

三、使用VBA代码实现固定页尾

1、打开VBA编辑器

如果你对VBA编程有一定的了解，可以通过编写VBA代码来实现更加灵活和复杂的固定页尾设置。首先，按下“Alt + F11”键，打开Excel的VBA编辑器。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并编写如下代码：

Sub AddFooter() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "公司名称 - 页码 &P" .LeftFooter = "版权所有 © 2023" .RightFooter = "日期: &D" End With Next ws End Sub

这段代码会遍历当前工作簿中的每一个工作表，并在每个工作表的页脚中添加指定的内容。你可以根据需要修改页脚中的内容。

3、运行VBA代码

编写完代码后，按下“F5”键运行代码。代码运行完毕后，你可以在打印预览中查看每一页的页脚内容。

四、打印预览和调整

1、检查打印预览

在完成页脚设置后，建议使用打印预览功能来检查每一页的效果。点击“文件”选项卡，然后点击“打印”，进入打印预览界面。你可以在这里查看每一页的页脚内容，确保其显示位置和格式都符合要求。

2、调整页脚位置

如果在打印预览中发现页脚位置不理想，可以返回到页眉和页脚设置模式，或者调整文本框的位置和大小，直到满意为止。

3、保存和打印

确认页脚设置无误后，保存Excel文件。然后你可以选择直接打印文件，或者将其导出为PDF格式，以便于分发和存档。

通过以上几种方法，你可以在Excel表中设置每页的固定页尾。无论是使用页眉和页脚功能、插入文本框，还是编写VBA代码，都可以达到理想的效果。希望这些方法能够帮助你更好地管理和展示Excel中的数据。