excel 怎么打印多个文档中

在Excel中打印多个文档有几种有效的方法：使用VBA宏、批量打印工具、手动打开文件逐一打印。 在本文中，我们将详细探讨这几种方法中的一种——使用VBA宏进行批量打印。这是一种相对高效和自动化的方式，尤其适合需要处理大量文件的场景。

一、使用VBA宏批量打印

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，可以帮助我们在Excel中实现自动化操作。使用VBA宏批量打印多个文档，既可以节省时间，又能确保打印过程的准确性。

1. 准备工作

在开始编写VBA宏之前，我们需要确保所有需要打印的Excel文件都存放在同一个文件夹中。这样可以方便宏程序遍历文件夹中的所有文件进行打印操作。

2. 编写VBA宏

打开Excel，按下 Alt + F11 进入VBA编辑器。然后，按下 Insert 菜单，选择 Module 新建一个模块。在模块中输入以下代码：

Sub BatchPrint() Dim MyFolder As String Dim MyFile As String Dim wb As Workbook ' 设置文件夹路径 MyFolder = "C:YourFolderPath" ' 请将此路径修改为实际存放文件的路径 ' 获取文件夹中的第一个文件 MyFile = Dir(MyFolder & "*.xlsx") ' 遍历文件夹中的所有文件 Do While MyFile <> "" ' 打开文件 Set wb = Workbooks.Open(MyFolder & MyFile) ' 打印文件 wb.PrintOut ' 关闭文件（不保存更改） wb.Close SaveChanges:=False ' 获取下一个文件 MyFile = Dir Loop End Sub

3. 运行VBA宏

按下 F5 运行宏，这段代码将自动打开指定文件夹中的每一个Excel文件，并执行打印操作。宏运行完毕后，所有文件将被打印出来。

二、使用批量打印工具

如果您不熟悉VBA宏，或者不想自己编写代码，可以考虑使用一些现成的批量打印工具。这些工具通常具有友好的用户界面，可以帮助用户轻松地选择多个文件并进行打印。

1. 常用批量打印工具

Adobe Acrobat Pro：不仅支持PDF文件的批量打印，也可以处理Excel文件。用户可以将多个Excel文件转换为PDF，然后进行批量打印。
Batch & Print Pro：专为批量打印设计，可以处理多种文件格式，包括Excel。用户只需将文件添加到打印队列中，设置好打印选项，即可批量打印。

2. 使用步骤

以Batch & Print Pro为例，操作步骤如下：

打开软件，点击“Add Files”按钮，选择需要打印的Excel文件。
设置打印选项，例如打印份数、纸张大小等。
点击“Print”按钮，开始批量打印。

三、手动打开文件逐一打印

对于文件数量较少的情况，手动打开文件逐一打印也是一个可行的方法。虽然效率不如前两种方法高，但操作简单易行。

1. 打开文件

逐一打开需要打印的Excel文件。可以通过文件资源管理器直接双击文件，或者在Excel中使用“文件”菜单的“打开”选项。

2. 设置打印选项

在每个文件中，点击“文件”菜单，选择“打印”。在打印设置界面，可以调整打印选项，例如选择打印机、设置打印区域、指定打印份数等。

3. 执行打印

确认打印设置无误后，点击“打印”按钮，完成文件的打印操作。

四、总结

在Excel中打印多个文档的方法有多种，可以根据具体需求和实际情况选择合适的方法。使用VBA宏批量打印是一个高效的自动化解决方案，适合处理大量文件；批量打印工具提供了友好的用户界面，操作简单；手动逐一打印则适合文件数量较少的场景。通过合理选择和运用这些方法，可以大大提高工作效率，节省宝贵的时间。